Historia del cliente | Energía renovable

Cómo Energy Solar Tech S.A. aumentó en un 30% la productividad en el procesamiento de documentos con PDFelement

Descubra cómo Energy Solar Tech S.A. mejoró la productividad en el procesamiento de documentos en un 30%, ahorró aproximadamente 5 horas por semana por empleado y redujo los costes operativos de software con PDFelement.

Company Background

Resumen de la empresa

Industria: Energía renovable
Desafío empresarial: Encontrar una solución PDF asequible para la implementación en toda la empresa mientras sigue proporcionando edición avanzada y capacidades OCR
Documentos principales: Contratos, informes financieros, facturas y auditorías de cumplimiento
Flujos de trabajo principales: Edición de texto e imagen, Conversión de Office, Procesamiento por lotes de facturas, Firma digital segura y OCR

Notas de origen: Energy Solar Tech S.A. incrementa la productividad en un 30% y reduce los costos con PDFelement

Energy Solar Tech S.A. ayuda a las empresas a realizar la transición a la energía renovable, y su equipo de marketing gestiona los flujos de trabajo diarios, la comunicación con los clientes y la documentación interna. El equipo maneja grandes volúmenes de documentos PDF críticos, como contratos, informes financieros, facturas y auditorías de cumplimiento.

Antes de adoptar PDFelement, la empresa dependía de una combinación de herramientas PDF gratuitas y evaluaba otras alternativas. Esas opciones resultaron demasiado costosas para su implementación en toda la empresa o carecían de la funcionalidad avanzada de edición y OCR que necesitaba el equipo, por lo que optaron por PDFelement por su equilibrio entre funcionalidad de nivel empresarial, facilidad de uso intuitiva y precios competitivos.

30%

Mayor productividad en el procesamiento de documentos

Un especialista informático de la empresa estima un aumento del 30% en la productividad general del procesamiento de documentos.

~5

Horas ahorradas semanalmente

Aproximadamente 5 horas ahorradas por semana por empleado en tareas administrativas.

Menores

Costes operativos de software

PDFelement redujo significativamente los costes operativos de software de la empresa.

Cómo PDFelement resolvió los retos de flujo de trabajo de Energy Solar Tech S.A.

01

Herramientas PDF costosas para uso empresarial

Desafío

Barreras de costo a gran escala

Energy Solar Tech S.A. dependía de una combinación de herramientas PDF gratuitas y otras alternativas que resultaron demasiado costosas para la implementación en toda la empresa.

Solución

Mejor valor empresarial

PDFelement ofreció el equilibrio de funcionalidad de nivel empresarial, facilidad de uso intuitiva y precios competitivos que el equipo buscaba.

Resultados

Costes de software reducidos

La empresa redujo significativamente los costes operativos de software tras la implementación.

02

Falta de edición avanzada y OCR

Desafío

Falta de OCR y edición

Otras opciones carecían de las capacidades avanzadas de edición y OCR que requería el equipo, generando cuellos de botella en los flujos de trabajo e incrementando los costes operativos.

Solución

Herramientas avanzadas de documentos

El equipo adoptó PDFelement para la edición de texto e imagen, OCR y conversión de documentos hacia y desde formatos Office.

Resultados

Mayor productividad en el procesamiento

Un especialista informático estimó un aumento del 30% en la productividad general del procesamiento de documentos.

03

Alto volumen de trabajo diario con documentos

Desafío

Gran volumen diario

El equipo de marketing se encargaba de flujos de trabajo diarios, comunicación con clientes y documentación interna de contratos, informes financieros, facturas y auditorías de cumplimiento.

Solución

Apoyo a tareas clave

PDFelement soportó el procesamiento por lotes de facturas, la firma digital segura y la digitalización de documentos escaneados editables y con capacidad de búsqueda para el trabajo diario.

Resultados

Ahorro de tiempo por empleado

La empresa estimó unas 5 horas ahorradas por semana por empleado en tareas administrativas y reportó una colaboración interdepartamental más ágil.

answer

PDFelement destacó por ofrecer capacidades de nivel empresarial sin la complejidad ni el alto coste. Su diseño intuitivo permitió una rápida adopción por parte del equipo, mientras que su estructura flexible de licencias se alineó perfectamente con nuestras necesidades empresariales.

——Héctor

Especialista informático

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