Historia del cliente | GoodLife Foods B.V.

Cómo GoodLife Foods B.V. redujo los costos de software PDF y permitió una mayor implementación con PDFelement

GoodLife Foods B.V. reemplazó un editor de PDF costoso por PDFelement, permitiendo una mayor implementación, edición y firma más fluidas, y una adopción más sencilla dentro de la empresa.

Company Background

Instantánea de la empresa

Industria: Industria alimentaria
Reto empresarial: Reemplazar un editor de PDF caro que impedía una adopción generalizada y obligaba a que algunos procedimientos se escalaran a niveles superiores
Documentos principales: Archivos PDF utilizados en control de calidad, envíos, y flujos de autorización
Flujos de trabajo principales: Edición, firma, y gestión de archivos

Notas de la fuente: GoodLife Foods B.V. adopta PDFelement

GoodLife Foods B.V. es una empresa europea del sector de la alimentación y snacks, con 15 fábricas y oficinas en los Países Bajos, Alemania, Dinamarca, Bélgica, España y Portugal, y más de 2.000 empleados. Sus equipos usan archivos PDF en muchas áreas del negocio, especialmente en control de calidad, envíos y autorizaciones.

Antes de cambiar, el editor de PDF de la empresa era tan costoso que la adopción generalizada era limitada, lo que obligaba a escalar muchos procedimientos y generaba desperdicio de mano de obra y margen para errores humanos. Cuando el departamento de TI vio que una filial operaba con costos de software significativamente menores usando PDFelement, la empresa amplió su uso, ya que sus precios permitían instalaciones en mayor escala y la transición seguía siendo fácil tanto para el personal menos capacitado como para los más experimentados.

Coste

más bajo de software PDF

El cambio redujo drásticamente los gastos en software, con casi todas las funciones disponibles a un precio significativamente más bajo que Adobe.

Escala

de implementación más amplia

El precio competitivo permitió instalar PDFelement en muchos más puestos dentro de la empresa.

Adopción

fluida por los empleados

La transición fue fluida: los empleados menos capacitados empezaron fácilmente con mínima ayuda externa y el personal sénior encontró familiaridad en el conjunto de funciones avanzadas.

Cómo PDFelement resolvió los retos de flujo de trabajo de GoodLife Foods B.V.

01

Altos costos de software bloqueaban el acceso generalizado

Desafío

El coste bloqueaba la adopción

El editor de PDF que usaba GoodLife Foods era sumamente caro, lo que impedía su adopción en toda la empresa.

Solución

Acceso más amplio y de menor coste

PDFelement ofreció precios altamente competitivos, significativamente más bajos que soluciones similares.

Resultados

Implementación interna más amplia

Se redujeron los gastos en software y la herramienta pudo instalarse en más áreas del negocio.

02

Los procedimientos escalados desperdiciaban tiempo y mano de obra

Desafío

Procedimientos manuales escalados

Debido a que los empleados aún necesitaban editar y firmar archivos PDF en control de calidad, envíos y flujos de autorización, muchos procedimientos debían escalarse a niveles superiores, lo que desperdiciaba mano de obra y daba lugar a errores humanos.

Solución

Acceso a edición y firma

PDFelement proporcionó a los empleados una herramienta adecuada para editar, firmar y gestionar archivos en estos procesos.

Resultados

Mayor productividad individual

Cada empleado se volvió más productivo, ayudando a convertir un cuello de botella operativo persistente en un flujo de trabajo más ágil y rentable.

03

La facilidad de adopción era necesaria para diferentes niveles de habilidades

Desafío

Niveles de habilidad de usuario mixtos

La empresa necesitaba una solución PDF que los empleados menos capacitados pudieran usar fácilmente, mientras que el personal sénior tuviera acceso a funciones avanzadas.

Solución

Flujo de trabajo fácil de adoptar

PDFelement facilitó una transición sin problemas, con funciones que abarcan desde la edición básica y gestión de archivos hasta capacidades más avanzadas.

Resultados

Menos ayuda necesaria

Los empleados menos capacitados trabajaron con mínima ayuda externa, mientras que el personal sénior encontró familiaridad en el conjunto de funciones más completo.

answer

En comparación con Adobe, casi todas las funciones están disponibles por un precio significativamente menor.

——Louk V.

Gerente de infraestructura de TI

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