Historia del cliente | Reclutamiento y personal

Cómo ReReport convirtió una prueba de PDF en un cambio sistemático con PDFelement

Después de ser detenido por un editor de PDF excesivamente caro, Recport utilizó una prueba de 3 usuarios para evaluar PDFelement en todos los departamentos y pasó a una solución de PDF más escalable y rentable.

Company Background

Instantánea de la empresa

Industria:consultoría
Desafío empresarial:reemplazoUn editor de PDF exagerado cuya compleja licenciay los altos precios dificultaron la distribución entredepartamentos
Documentos primarios: Formularios PDF rellenables, facturas, yhorarios
Flujos de trabajo principales: Firmas digitales, Conversión de formato, Creación de formulario rellenable, yFusión de documentos

Notas de la fuente:Cómo una prueba se convirtió en un cambio sistemático

Recport es una agencia de contratación con sede en Dublín con casi dos décadas de experiencia en la industria. La compañía opera cinco agencias de reclutamiento especializadas y cuenta con más de 100 consultores y profesionales, con la expansión a la India, Portugal y Alemania creando la demanda de soporte PDF más eficiente y escalable en todo el negocio.

La compleja licencia y el alto precio de su editor de PDF anterior dificultaron la distribución al personal requerido, lo que creó ineficiencias especialmente para los equipos que dependían de las firmas electrónicas y las conversiones diarias de formato. Después de una investigación en línea y una prueba de 3 usuarios organizada con el equipo de ventas, Recport seleccionó PDFelement porque cubría todas las funcionalidades diarias esenciales, podía reemplazar sin problemas el software anterior y escalar de manera más rentable a través de los departamentos.

inferior

Costo del Software PDF

El interruptor ofreció importantes ahorros de costos sin comprometer la funcionalidad esencial.

unificado

Estándar PDF interdepartamental

La implementación de una solución PDF en múltiples departamentos agilizó los flujos de trabajo y redujo los problemas de compatibilidad.

Completa

Funcionalidad esencial cubierta

Después de realizar pruebas en la vida real en todos los departamentos, los empleados descubrieron que PDFelement cubría todas las funcionalidades que necesitaban y reemplazó sin problemas al editor anterior.

Cómo PDFelement resolvió los desafíos de flujo de trabajo de ReReport

01

Licencias sobrecaras Distribución limitada

desafío

Distribución limitada costosa

El alto precio del editor de PDF existente y la compleja licencia hacían difícil distribuir el software al personal requerido.

solución

Precios alternativos escalables

PDFelement ofreció una alternativa más asequible que podría escalar a la demanda de la compañía sin comprometer la funcionalidad requerida.

Resultados

Significativos ahorros de costos

El switch ofreció un ahorro significativo de costos al tiempo que preservó la funcionalidad PDF esencial diaria.

02

El equipo necesitaba pruebas antes de un cambio completo

desafío

Necesita validación previa al conmutador

Antes de cambiar las herramientas, el equipo de TI quería una ejecución de prueba que pudiera capturar comentarios reales de otros departamentos.

solución

Prueba del departamento en el mundo Real

Después de la investigación en línea y el contacto con el equipo de ventas, Recport probó PDFelement a través de pruebas gratuitas para 3 usuarios en operaciones departamentales de la vida real.

Resultados

Reemplazo sin costuras confirmado

El piloto mostró que PDFelement ofrecía todas las características esenciales para las operaciones diarias y podía reemplazar sin problemas al editor anterior.

03

Múltiples departamentos necesitan diferentes tareas PDF

desafío

Necesidades de PDF entre departamentos

Diferentes equipos se basaron en herramientas PDF para firmas electrónicas, conversiones de formato, formularios rellenables y la fusión de facturas y hojas de tiempo.

solución

Despliegue unificado de equipos múltiples

Recport implementó PDFelement como una única solución de PDF unificada en múltiples departamentos, incluyendo la alta administración, marketing y finanzas.

Resultados

Flujos de trabajo agilizados del departamento

Los flujos de trabajo se agilizaron, los problemas de compatibilidad se redujeron y muchos departamentos llegaron a confiar en PDFelement como parte integral de las operaciones diarias.

answer

Hemos pasado de una solución PDF popular. El producto es similar, pero con mejores precios y más capacidades con características nuevas y mejoradas.

— — Josh Linton

Director de Sistema de elearning de Reclutamiento-Recport

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