Cómo generar una factura de Indesign
Cada transacción comercial debe registrarse correctamente. Esto es para garantizar la transparencia. El registro de los detalles de la transacción mediante facturas y otros documentos de respaldo también aumenta la confianza de los clientes en el proveedor. Hoy en día, los clientes se inclinan hacia proveedores que implementan vitalidad en sus documentos a través de colores, texturas y animaciones. Un ejemplo de dicho material de registro es la plantilla de factura indesign.
Plantilla de factura de Indesign gratis
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Qué incluir en una plantilla de factura de Indesign
• El número de factura
Este es un identificador oficial de la factura en cuestión. Normalmente, está formado por números, pero también puede incluir letras y caracteres especiales.
• La fecha de emisión
Esta es la fecha en que se generó y emitió la factura al cliente.
• El vendedor
Este es el proveedor de los bienes o servicios que están involucrados en la transacción. Se indica su nombre oficial, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. En caso de ser requerido, también se indica su número de registro.
• El consignatario
Este es el destinatario de los bienes o servicios que están involucrados en la transacción. También conocido como el Cliente, esta persona debe identificarse claramente. Su nombre oficial, dirección postal, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico están claramente indicados.
• Detalles
Estos son los detalles exactos de la transacción. Cubren descripciones de los bienes o servicios que se proporcionaron. También se representan elementos como las dimensiones, los componentes y las unidades de medida.
• Términos
Estas son las condiciones que rigen el pago de los conceptos de la factura.
• La moneda
Se indica el tipo oficial de moneda de curso legal que se utilizará en la transacción. Esto es especialmente importante en transacciones que involucran a personas de diferentes países o en acuerdos internacionales.
• Coste total
Se indica el gran valor monetario total de los artículos o servicios que están involucrados en la transacción. Normalmente incluye todos los impuestos.
• La fecha de vencimiento
Esta es la fecha en que se debería haber pagado el contenido de la factura.
Ventajas y desventajas de la factura de Indesign
Ventajas
• Belleza
La plantilla de factura gratuita de Indesign es atractiva para observar e interactuar. A diferencia de las facturas comerciales tradicionales, esta en particular tiene colores, textura, sombra y una forma interesante. Como tal, capta la atención del cliente de una manera positiva.
• Función
Una factura indesign presenta toda la información necesaria de la transacción en categorías claras. Estos están codificados por colores para facilitar su identificación. Es un documento versátil que se puede utilizar para una variedad de transacciones. Por lo tanto, es multifuncional y garantiza la eficacia.
• Optimizado para la tecnología
La factura de indesign se desarrolla utilizando un software dedicado. Como resultado, está optimizado para su uso con dispositivos tecnológicos. Esta factura se puede compartir entre dispositivos como computadoras portátiles, teléfonos inteligentes, tabletas y más. Como tal, es ideal para negocios en movimiento.
Desventajas
• El formato de la plantilla de factura de Indesign es fijo.
La creación de una factura en diseño requiere que utiliza una plantilla específica. El formato de esta plantilla está predeterminado para ti. Por lo tanto, no puedes cambiarlo. Esto limita tu creatividad cuando se trata de mantener la identidad de la marca en tus documentos comerciales.
• Acceder a ellos requiere una conexión a Internet
Las facturas de indesign están alojadas en Internet. Por lo tanto, requieren que tengas una conexión activa para acceder a ellos. No están disponibles en fuentes fuera de línea.
Cómo crear facturas más fácilmente con FreshBooks
¿Qué es FreshBooks?
FreshBooks es una solución de software que puedes utilizar para crear facturas comerciales. Está diseñado para mejorar el registro de transacciones en tu empresa de manera más eficiente. FreshBooks puede generar facturas a pedido o automáticamente. El software se basa en la tecnología de la nube. Por lo tanto, se puede acceder desde cualquier parte del mundo utilizando cualquier dispositivo con capacidad para Internet. El software FreshBooks se puede implementar en cualquier tipo de negocio. Es ideal tanto para corporaciones como para empresas independientes. Por lo tanto, es una herramienta digital versátil. Aquí se explica cómo desarrollar una plantilla de factura de diseño gráfico en diseño utilizando este software.
Cómo crear facturas de Indesign con FreshBooks
Este software comercial le brinda 2 métodos principales a través de los cuales puede crear una factura en diseño. Ellos son:
1. El Panel de Control
En este recurso, puedes crear una factura simplemente visitando una opción denominada "Crear nueva". Al hacer clic en él, accederás a una nueva opción titulada "Factura". Procede a tocarlo. Esto abre inmediatamente una nueva ventana que contiene una plantilla de diseño de factura lista para que la edites.
2. El panel "Facturas"
Esta parte del software también te ayuda a crear una factura a pedido. Aquí, simplemente toca el botón "Nueva factura". Inmediatamente aparecerá una ventana de plantilla titulada Nueva factura.
Dentro de FreshBooks, la plantilla de factura te proporciona una serie de secciones importantes. Puedes usarlos para editar e ingresar información en la plantilla. Estas secciones incluyen:
- Acepta tarjetas de crédito:
Esta parte de la plantilla de factura te brinda opciones que te permiten determinar si tu factura reconocerá y aceptará pagos realizados a través de tarjetas de crédito.
- Personalizar estilo de factura:
En esta parte de la plantilla de factura, puedes determinar la apariencia general del documento. Aquí, puedes manejar elementos como el estilo general, el tema, el tipo de fuente, los colores del encabezado y si el documento es de naturaleza recurrente.
- Secciones de detalles de transacción de factura:
Esta parte de la plantilla de factura te permite ingresar detalles específicos sobre su factura. Estos incluyen elementos como el nombre del proveedor, el nombre del cliente, los detalles, el costo total y la fecha de vencimiento.
Dentro de FreshBooks, puedes guardar la plantilla de factura de Indesign gratis después de completar el proceso de edición. Además, puedes enviarlo al finalizar. El software entregará la factura directamente a tu cliente por correo electrónico.
FreshBooks representa el futuro de la gestión de documentos comerciales. Es una herramienta poderosa con capacidades ilimitadas en la actualidad. ¡Al implementar FreshBooks en tu negocio, puedes obtener grandes recompensas!
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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