Guía para principiantes sobre Digio eSign: lo que necesitas saber

Andrés Felipe

2023-11-21 11:15:41 • En: Solución de Firma Electrónica • Soluciones comprobadas

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Imagínatelo: ya no tendrás que imprimir, firmar y escanear montones de papeles. Las firmas electrónicas simplifican el proceso de firma, ahorrando tiempo y reduciendo el papeleo. Puedes firmarlos digitalmente, ya sean contratos, acuerdos o formularios.

Digio eSign es una solución que exploraremos. Ofrece una plataforma intuitiva que facilita la firma de documentos. Pero también existe una alternativa, PDFelement eSign, de la que hablaremos en detalle. Te explicaremos las ventajas de Digio eSign y te presentaremos PDFelement eSign como solución alternativa. ¡Adopta la era digital de las firmas!

Parte 1. ¿Qué es Digio eSign?

Digio eSign es una herramienta moderna de firma digital que sustituye las tradicionales firmas de tinta por firmas electrónicas fáciles y seguras. Está diseñado para empresas y ofrece una serie de funciones útiles:

• Firma digital segura y sin complicaciones: Con Digio eSign, puedes firmar documentos digitalmente, ahorrando tiempo y garantizando la seguridad.
• Múltiples firmas secuenciales: Puedes enviar solicitudes de firma a varias personas en un orden determinado.
• 100% Legal, Válida y Segura: La Ley india de TI reconoce la firma electrónica como legalmente válida, así que pisas terreno firme.
• Soluciones basadas en la nube y locales: Ofrece flexibilidad con opciones basadas en la nube y locales.
• Casos de uso común: Es útil para diversos fines, desde formularios comerciales hasta acuerdos y facturas.
• Mayor eficiencia empresarial: Al digitalizarte, ahorras tiempo y reduces los costes operativos.
• Reduce las transacciones fraudulentas: El sistema vincula las firmas a las identidades, impidiendo la falsificación.
• Mayor comodidad para el usuario: Firma documentos a distancia desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Solución ecológica: Es amigable con el medio ambiente, ahorra papel y reduce tu huella de carbono.
• Integraciones rápidas y fluidas: Utiliza potentes API para integrar Digio eSign con tus aplicaciones.
• Compatible con web y móvil: Funciona en plataformas web y móviles para mayor comodidad.
• Envía enlaces automáticamente: Activa SMS y correos electrónicos con enlaces para firmar documentos.
• Eventos y análisis en tiempo real: Ten información y actualizaciones en tiempo real mediante completos análisis visuales.
• Seguridad de nivel bancario: Tus datos están encriptados y protegidos con registros de auditoría.

Digio eSign simplifica los procesos de firma, ahorra tiempo y recursos, mejora la seguridad y está legalmente reconocido, lo que lo convierte en una opción inteligente para las empresas que buscan soluciones eficientes de firma digital.

Parte 2. ¿Cómo utilizar Digio eSign?

Utilizar Digio eSign es sencillo y fácil. Aquí tienes una sencilla guía paso a paso para ayudarte a utilizar eficazmente esta herramienta de firma digital:

Paso 1. Visita la plataforma Digio eSign en tu navegador web o dispositivo móvil.

Paso 2. Selecciona el método de firma que prefieras:

• Aadhaar eSign: Autentícate con un OTP enviado a tu número de móvil y correo electrónico registrados. Digio genera un Certificado de Firma Digital (CFD) y lo aplica a tu documento en cuestión de segundos.
• Firma Electrónica/Stylus: Recibe una OTP en tu correo electrónico o número de móvil y, a continuación, estampa tu firma en el documento.

Paso 3. Sube el documento que necesitas firmar. Asegúrate de que está en formato electrónico.

Paso 4. Pon tu firma donde se necesite en el documento. También puedes añadir texto u otras anotaciones si es necesario.

Paso 5. Revisa cuidadosamente el documento para garantizar su exactitud. Una vez satisfecho, confirma tu firma.

Paso 6. Después de firmar, guarda el documento firmado digitalmente en tu dispositivo. También puedes compartirlo con otras personas si lo necesitas.

La interfaz fácil de usar de Digio eSign hace que todo el proceso sea fluido. Tanto si eliges Aadhaar eSign como el método de firma electrónica/stylus, puedes firmar documentos de forma rápida y segura, eliminando la necesidad de firmas físicas y papeleo.

Ventajas de utilizar Digio eSign en la empresa

Implementar Digio eSign en tu empresa ofrece varias ventajas clave:

• Mejora la eficiencia: Digio eSign simplifica el proceso de firma, eliminando la necesidad de imprimir, escanear y firmar físicamente. Los documentos pueden firmarse a distancia, lo que ahorra tiempo y reduce los retrasos en las aprobaciones y las transacciones.
• Rentabilidad: Al prescindir del papel, las empresas ahorran en costos de impresión y almacenamiento. No necesitarás comprar tinta ni papel, y reducirás los gastos relacionados con la gestión de documentos.
• Reducción del papeleo: Di adiós a los montones de papel. Los documentos firmados digitalmente son fáciles de almacenar, organizar y recuperar, lo que reduce el desorden y mejora la gestión documental.
• Mayor seguridad: Digio eSign garantiza la seguridad de los documentos mediante encriptación y registros de auditoría. También vincula las firmas a las identidades, reduciendo el riesgo de transacciones fraudulentas.
• Toma de decisiones más rápida: Con las firmas electrónicas, los acuerdos y contratos pueden firmarse en cuestión de minutos en lugar de días o semanas, lo que agiliza los tratos y las colaboraciones.
• Flexibilidad: Tu equipo puede firmar documentos a distancia desde cualquier lugar, lo que facilita hacer negocios a nivel mundial.
• Conformidad: Digio eSign cumple las normas legales, por lo que es una opción fiable para las empresas que operan en sectores regulados.

Digio eSign puede aumentar la eficiencia de tu empresa, ahorrar costos y reducir el papeleo, garantizando al mismo tiempo la seguridad y legalidad de tus firmas digitales. Ejemplos de la vida real demuestran su eficacia en diversos sectores, lo que la convierte en un activo valioso para las empresas modernas.

Parte 3. PDFelement: Una alternativa versátil a Digio eSign

PDFelement es una potente alternativa a Digio eSign, que ofrece funciones versátiles:

• Estándares de alta seguridad: Al igual que Digio eSign, PDFelement da prioridad a la seguridad, garantizando que tus firmas digitales estén protegidas de manipulaciones o falsificaciones.
• Accesibilidad: PDFelement es accesible en computadoras y dispositivos móviles, lo que te permite firmar documentos cómodamente desde cualquier lugar.
• Interfaz fácil de usar: Presenta una interfaz fácil de usar, que facilita a cualquiera la navegación y la firma de documentos.
• Amplias funciones: PDFelement ofrece firma electrónica y una amplia gama de herramientas de edición y gestión de PDF, lo que lo convierte en una solución completa para trabajar con archivos PDF.
• Rentable: PDFelement tiene un precio competitivo, lo que lo convierte en una opción atractiva para las empresas que buscan una solución versátil de firma electrónica sin arruinarse.

Considera PDFelement una alternativa de confianza a Digio eSign para todas tus necesidades de firma digital. Su accesibilidad, seguridad y amplias funciones la convierten en una opción convincente para las empresas que buscan eficiencia y facilidad de uso en la gestión de documentos digitales.

Cómo enviar un documento para su firma utilizando PDFelement eSign

Enviar un documento para su firma electrónica utilizando PDFelement es fácil y eficiente. Sigue estos pasos:

Paso 1. Inicia PDFelement y abre el documento que necesita firmas electrónicas.

Paso 2. Busca el botón "Solicitar firma electrónica" debajo de la pestaña "Proteger" y haz clic en él.

Paso 3. En la ventana emergente, busca el campo "Añadir destinatarios". Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que necesitan firmar. Puedes organizar el orden de firma arrastrando y soltando nombres. También puedes añadir destinatarios CC (Con copia) con fines informativos.

Paso 4. Decide si quieres firmar el documento de primero o de último seleccionando "Añadirme de primero" o "Añadirme de último".

Paso 5. En la sección de configuración, establece el orden de envío de los correos electrónicos y decide con qué frecuencia se enviarán los recordatorios para garantizar la prontitud de las firmas.

Paso 6. Después de configurar los ajustes, haz clic en el botón "Siguiente" para continuar.

Paso 7. Mejora el documento añadiendo campos rellenables como Firma/Inicial, Fecha, Título y Empresa. Puedes arrastrar y soltar fácilmente estos campos a los lugares adecuados del documento. Asigna cada campo a los destinatarios respectivos según sea necesario.

Paso 8. Vuelve a revisar para asegurarte de que todos los elementos están en su sitio. Cuando esté listo, haz clic en el botón "Enviar" para enviar el documento a los destinatarios para que lo firmen.

PDFelement simplifica la recopilación de firmas de varios destinatarios, proporcionando una interfaz fácil de usar y cómodas funciones para que los flujos de trabajo de firma de documentos sean eficientes.

Cómo firmar contratos PDF con certificados utilizando PDFelement eSign

Firmar contratos PDF con certificados mediante PDFelement eSign es un proceso seguro y sencillo. Éstos son los pasos principales:

Utilizar la aplicación de computadora PDFelement

Paso 1. Inicia PDFelement en tu computadora y navega hasta el panel de Acuerdos.

Paso 2. Haz doble clic en el acuerdo etiquetado "Esperándome" para iniciar el proceso de firma.

Paso 3. Haz clic en la etiqueta "Firmar" para acceder a los campos de firma y otra información requerida. Selecciona el campo de firma y elige el método de firma que prefieras:

• Cargar: Importa una imagen de tu firma.
• Dibujar: Crea tu firma dibujándola en el campo.
• Escribe: Introduce tu nombre con opciones de color y estilo de letra.

Paso 4. Haz clic en "Aceptar" para aplicar tu firma. Confirma que estás de acuerdo con las condiciones y la divulgación comercial electrónica.

Paso 5. En la parte inferior de la interfaz, haz clic en el botón "Hacer clic para firmar" y luego en "Siguiente" para completar el proceso.

Utilizar el enlace de correo electrónico

Paso 1. Abre el acuerdo desde el correo electrónico de notificación y haz clic en el botón "Firmar el documento".

Paso 2. Revisa "Estoy de acuerdo con el EULA y la Privacidad para utilizar registros y firma electrónicos" y haz clic en "Continuar".

Paso 3. Haz clic en el campo "Firma/Inicial". Si es la primera vez que lo haces, elige uno de estos métodos para crear tu firma:

• Escribe: Introduce tu nombre con las opciones de color de la firma.
• Cargar: Selecciona una imagen de tu firma.
• Dibujar: Dibuja tu firma directamente en el campo.

Paso 4. Haz clic en "Guardar". Tu firma se aplicará al acuerdo y se guardará de forma segura en Wondershare Document Cloud para su uso futuro.

Paso 5. Haz clic en "Descargar" y elige una opción:

• Solo PDF: Descarga el acuerdo.
• Descarga el PDF y el paquete del Informe de Auditoría: Descarga el acuerdo y el informe de auditoría en un archivo comprimido.
• Descarga el archivo PDF y el informe de auditoría combinados: Descarga el acuerdo y el informe de auditoría como un archivo PDF combinado.

Una vez que todas las partes hayan firmado el acuerdo, recibirás un correo electrónico con acceso al documento totalmente firmado. Las firmas certificadas proporcionan mayor seguridad a tus contratos PDF, garantizando la integridad y autenticidad de los documentos firmados.

Parte 4. Ventajas de utilizar PDFelement eSign

Elegir PDFelement eSign ofrece varias ventajas sobre Digio eSign:

• Seguridad robusta: PDFelement eSign sigue normas de alta seguridad como la ISO 27001, garantizando la máxima protección para tus documentos firmados.
• Accesibilidad: Permite las firmas de cualquier persona con una dirección de correo electrónico, lo que lo hace inclusivo y cómodo.
• Libertad de dispositivos y ubicación: Los firmantes pueden firmar en cualquier dispositivo desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de presencia física.
• Firma a distancia: Puedes firmar documentos sin necesidad de estar físicamente juntos, por lo que es ideal para el trabajo y las colaboraciones a distancia.
• Múltiples firmantes: PDFelement eSign te permite enviar instantáneamente documentos a varios firmantes y seguir su progreso, mejorando la eficiencia.
• Flujo de trabajo sin papeles: Despídete de imprimir, escanear y enviar faxes. PDFelement eSign agiliza todo el flujo de trabajo de los acuerdos digitales, ahorrando tiempo y recursos.

Con PDFelement eSign, disfrutarás de las ventajas de una mayor seguridad, accesibilidad y un proceso de firma simplificado. Es una solución fácil de usar para las empresas que quieren modernizar sus flujos de trabajo de firma de documentos.

Conclusión

Digio eSign y PDFelement eSign ofrecen formas cómodas de firmar documentos digitalmente, ahorrando tiempo y reduciendo el papeleo. Tanto si eliges Digio por su sencillez como PDFelement por su versatilidad, estarás entrando en una era de firma de documentos más eficiente y segura. Así que elige la que mejor se adapte a tus necesidades y aprovecha la facilidad de la firma electrónica.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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