La definición de activo en la contabilidad

Este artículo es una mirada a los activos en la contabilidad y las diferentes cosas que debe recordar sobre estos recursos.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:32 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Los activos en la contabilidad tienen un efecto enorme en el funcionamiento de una empresa y su valor. Hay muchos hechos y realidades en torno a los activos y su diversidad con respecto a una empresa y sus operaciones. A continuación, se trata de los activos en la contabilidad y las diferentes cosas que hay que recordar sobre estos recursos. El software de contabilidad también trabaja en la gestión de activos como otras facetas de los estados financieros y las transacciones en una empresa. Se incluye el modo en que dicho software gestiona las cuestiones financieras relacionadas con los activos.

La introducción de los activos en la contabilidad

La definición de contabilidad de activos se refiere a los recursos que posee una empresa y que tienen un valor económico no sólo valioso en el futuro, sino también medible y expresable en términos monetarios. Los activos en la contabilidad se clasifican como intangibles o tangibles. Los ejemplos de activos contables que se pueden tocar y ver y que tienen forma física, como los apartamentos, se consideran activos tangibles. Por otro lado, algunos activos son en gran medida conceptos y apenas físicos y no pueden tocarse ni verse. Carecen de forma física e incluyen activos como el nombre comercial, los nombres de dominio, las marcas, las patentes, los derechos de autor y las listas de correo, entre otros.

Cabe señalar que las habilidades y los conocimientos de los empleados también se han clasificado anteriormente como un activo intangible. Los activos en la contabilidad pueden ser sólo de dos tipos, pero los activos se clasifican de diversas maneras. Entre ellos se encuentran las cuentas por cobrar, el efectivo, el inventario, los gastos pagados por adelantado, los suministros y el equipo, así como las instalaciones.

Sin embargo, no todos los elementos valiosos de una empresa son medibles y expresables en forma monetaria, como la base de clientes, la gran reputación de la empresa, el éxito de las marcas de consumo y el valor de los recursos de gestión. Por ello, estos valiosos recursos empresariales no aparecen en un balance que incluya todos los activos.

Datos que debe conocer sobre los activos en la contabilidad

Los activos en la contabilidad deben ser reportados dentro de un balance y forman una composición crítica de la ecuación contable principal que indica que el Pasivo más el Patrimonio de los Accionistas/Propietarios es igual al Activo.

Los activos en la contabilidad también se clasifican en dos categorías únicas: activos no corrientes y activos corrientes, y ayudan a la agregación de activos dentro de varios bloques del balance para ayudar a determinar la liquidez de los activos de una empresa. Básicamente, los activos que una empresa espera utilizar en un plazo de 12 meses o año fiscal se conocen como activos corrientes. El activo circulante incluye las existencias, el efectivo y sus equivalentes, las cuentas por cobrar, los gastos anticipados y los valores negociables, entre otros.

Por otro lado, una empresa cuenta con aquellos activos a largo plazo que espera que mantengan la productividad de la empresa durante un periodo que podría ser superior a un año y que se denominan activos no corrientes. Entre ellos se encuentran el inmovilizado inmaterial y material y el fondo de comercio.

También hay activos de crecimiento que dan lugar a algunos ingresos para la empresa o el individuo, que incluyen los dividendos, la apreciación del valor y los alquileres. El valor de estos activos de crecimiento podría bajar de valoración o subir y seguir generando un buen valor para el propietario. Se trata de antigüedades, valores de renta variable y propiedades en alquiler, entre otros.

La contabilidad del activo fijo se refiere a los activos no corrientes y tangibles que posee una empresa y que son necesarios en las operaciones de un negocio. Un buen ejemplo son los activos de planta propiedad de un fabricante, como equipos y edificios. El hecho de ser calificados como "fijos" significa que los activos definitivamente no se venderán, explotarán o agotarán dentro del ejercicio fiscal en curso. El inmovilizado en un balance se presenta en el área a largo plazo o no corriente, normalmente bajo el epígrafe de equipos, instalaciones y propiedades.

La lista de activos en la contabilidad también se extiende a los activos defensivos considerados como generadores de ingresos para una empresa, principalmente en forma de intereses. El valor de los activos podría disminuir o estabilizarse con el tiempo debido a la inflación. Se discierne como una categoría de inversión altamente conservadora. Ejemplos de activos contables en activos defensivos son los certificados de depósito, las cuentas de ahorro y los títulos de deuda.

Freshbooks - El mejor software para activos en contabilidad

FreshBooks es un software de contabilidad intuitivo y muy simple que es fácil de usar y maximizar. Permite a las empresas enviar a los clientes facturas profesionales para agilizar el pago, organizar perfectamente los gastos para gestionar el gasto, utilizar la información de seguimiento del tiempo para registrar el tiempo en las facturas cuando sea necesario y colaborar con otros colegas y clientes en los proyectos. FreshBooks también permite que su empresa acepte automáticamente pagos en línea, como tarjetas de crédito, y evita tener que perseguir a los clientes para liberar los cheques. También puede utilizar el software de contabilidad para comprender los informes financieros y compartirlos con su contable. Una aplicación móvil te permite seguir conectado con tus compañeros de trabajo y clientes estés donde estés.

FreshBooks le ayuda a gestionar sus activos en la contabilidad fácilmente. El balance en el software de contabilidad viene en forma de una plantilla y usted puede utilizar un contador profesional para racionalizar la plantilla con su negocio. FreshBooks ofrece una categoría de Activos que le permite eliminar o añadir activos como desee, incluyendo otras entradas relacionadas como el Pasivo y el Patrimonio. Su panel de control de FreshBooks también incluye una sección de informes que le permite acceder a todos los diferentes informes de negocio en el software de contabilidad para su empresa.

Pruebe Freshbooks gratis >>>