Los 6 mejores software de contabilidad hotelera

El software de contabilidad hotelera ayuda a que tu negocio hotelero funcione con normalidad y eficacia. En este artículo, aprenderás los 5 mejores programas de contabilidad hotelera.

Andrés Felipe

2023-06-08 14:01:56 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Los hoteles deben realizar un seguimiento de sus entradas y salidas de efectivo. Esto se puede realizar con la ayuda de un software especializado. Al aprovechar el poder de la tecnología de la información (TI), los contadores pueden realizar estas tareas de manera más rápida y eficiente. Estos son los 6 mejores software de contabilidad para hoteles de descarga gratuita disponibles en la actualidad.

Los 6 mejores software de contabilidad hotelera

1. FreshBooks

Este es uno de los principales programas de contabilidad utilizados en la industria hotelera en la actualidad. Se puede utilizar para manejar la contabilidad de los hoteles. FreshBooks es capaz de agilizar las actividades contables de rutina, como la facturación, y hacerlas perfectas por naturaleza. Además, el software te presenta una colección de funciones a través de una interfaz ordenada e intuitiva. Puedes personalizarlo para presentar funciones de contabilidad de acuerdo con tus preferencias personales. Este software de contabilidad hotelera puede preparar facturas profesionales e informes financieros. También puede realizar un seguimiento de tus gastos de hotel, emitir facturas, controlar los períodos contables y realizar un seguimiento del cliente. El software está basado en la nube, por lo que se puede acceder a sus datos financieros en línea. Puedes experimentar este software de forma gratuita durante un período de prueba que dura 1 mes.

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Ventajas:

Está basado en la Nube
El software tiene múltiples características y capacidades.
Es accesible de forma gratuita gracias a un período de prueba.

Desventajas:

No se puede integrar con otro software de contabilidad.

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2. NIMBLE PROPERTY

Esta es una solución personalizada para la industria hotelera, diseñada de manera inteligente para ayudar a los propietarios de hoteles y hoteleros en todos los aspectos contables y operativos.

Con una amplia base de más de 1000 clientes, esta solución analítica y de contabilidad aprovecha la automatización y la integración. Se destaca como único y notable por sus importantes características y funcionalidades que ayudan en la gestión de grupos de hoteles. La interfaz fácil de usar le permite monitorear las ventas diarias, verificar el porcentaje de ocupación, RevPar, revisar la información de GSS, importar STR, comparar presupuestos, ingresos y gastos, conciliar cuentas bancarias y mucho más.

Ventajas:

Exclusivo para hostelería
Plataforma basada en la nube y solución alojada
Perspectivas profundas del negocio hotelero
Interfaz fácil de usar
Se integra con PMS, GSS Surveys, Payroll, STR y Bank
Brinda soporte y servicio rápidos
Ofrece impresionantes informes específicos del hotel
Es escalable y personalizable.

Desventajas:

Su período de demostración es corto.

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3. Sage Intacct

Este es un software de contabilidad que está especialmente desarrollado para hoteles. Capaz de manejar la información financiera y las tareas de otras instituciones hoteleras como restaurantes, clubes y resorts, Sage Intacct es formidable y versátil. Este software está basado en la Nube. Por lo tanto, puedes ver tu información financiera en cualquier momento simplemente iniciando sesión.

Esta herramienta de contabilidad también realiza actividades contables automáticamente. Además de eso, este software de contabilidad para hoteles puede entregar la información financiera para ubicaciones de hoteles y propiedades específicas a pedido. También te permite crear gráficos flexibles de información financiera que están disponibles como descarga gratuita. Además, el software puede admitir varias estructuras de propiedad hotelera, por ejemplo, franquicias, unidades multinacionales y también otros acuerdos corporativos. La herramienta también cumple totalmente con los estándares contables aceptados.

Ventajas:

Este software está especialmente diseñado para hoteles.
Es versátil y puede manejar una variedad de instituciones de hospitalidad.
El software está basado en la nube
Puede entregar información financiera filtrada
Puede soportar varias estructuras comerciales.
Puedes probarlo gratis a través de una demostración por tiempo limitado

Desventajas:

Es caro

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4. Inn-Flow

Esta es una herramienta de software que te facilita la contabilidad de tus hoteles. Basado en la nube, Inn-Flow te facilita el acceso a la información financiera de tu hotel. Además de procesar datos contables, también ayuda con la gestión hotelera. El software puede realizar informes a través de múltiples marcas con bastante facilidad. A través de una interfaz intuitiva y simple, los contadores pueden manipular sus muchas funciones. Una característica interesante de este software de contabilidad hotelera es que puede programar la generación de informes contables. Se puede acceder a través de una cuenta de demostración antes de usar el producto pago después de un período de prueba.

Ventajas:

Este software está especialmente diseñado para hoteles.
Está basado en la nube y proporciona información rápidamente
Puede manejar múltiples sucursales y marcas de hoteles.
Este software tiene una interfaz fácil de usar
Puedes probarlo a través de una cuenta demo

Desventajas:

Su período de demostración es bastante corto.

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5. Hotelogix

Este software es capaz de proporcionar servicios de contabilidad para hoteles. Maximizando la automatización, Hotelogix es una solución integral. Hace que las actividades contables sean más sencillas de realizar. El software también aumenta la recaudación de ingresos y ayuda a administrar la propiedad del hotel. Una característica interesante de esta herramienta digital es que se puede integrar con un motor de reservas web. Esto te permite obtener reservas sin tener que pagar comisiones. Por último, pero no menos importante, se puede manipular a través de una aplicación de teléfono inteligente dedicada. Puedes probar el software de forma gratuita durante un período de prueba limitado de 15 días.

Ventajas:

Este software puede automatizar literalmente cualquier tarea de contabilidad del hotel.
Mejora la recaudación de ingresos y la gestión de sucursales.
El software se integra fácilmente con un sistema de reservas web.
Se puede controlar con un teléfono inteligente.

Desventajas:

Su periodo de prueba es corto.

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6. M3AS software

Este software de contabilidad se centra en aumentar el rendimiento mediante el aprovechamiento de la potencia informática. El software de contabilidad M3 para hoteles permite la escalabilidad. Por lo tanto, está diseñado para brindar soporte tecnológico en cada paso de tu cartera de hoteles. Esta herramienta digital también está diseñada de manera que brinda contabilidad y análisis al mismo tiempo. Además, puedes usarla para crear algunos estándares de servicio en una gran cadena de instalaciones hoteleras. Al ser versátil, puede brindar asistencia contable tanto a pequeños hoteles como a grandes empresas. Hay una demostración disponible para que la pruebes antes de invertir en el producto pago.

Ventajas:

Se centra en aumentar el rendimiento.
El software es escalable
Realiza análisis junto con la contabilidad.
Este software puede manejar cadenas hoteleras pequeñas o grandes.

Desventajas:

No se puede integrar con otro software.

Llevada a cabo de forma regular, la contabilidad es uno de los procesos comerciales más importantes en la actualidad. Se puede realizar más rápido con la ayuda de estos programas de contabilidad utilizados en la industria hotelera. Invertir en ellos es una buena decisión empresarial con beneficios a largo plazo.

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