Los 5 mejores programas gratuitos en línea para la gestión inmobiliaria en 2024

Andrés Felipe

2024-01-03 09:48:20 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

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Cuando se trata de gestionar una o varias propiedades inmobiliarias, la digitalización de los procesos administrativos puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero. Si se implementa correctamente, el software de gestión inmobiliaria tanto de escritorio como en línea, se ayudará a los propietarios y gestores a optimizar los procesos empresariales relacionados con sus inmuebles.

Los programas de gestión inmobiliaria en línea ofrecen una plataforma más adecuada para las empresas con bienes inmuebles en comparación con los programas de escritorio. Además, ofrecen más posibilidades de uso y accesibilidad. Consulta los mejores aquí.

Parte 1. Los 5 mejores programas en línea para la gestión inmobiliaria

1. Tenant Cloud

Es un sistema basado en la nube para la gestión de propiedades, está diseñado para satisfacer las necesidades de propietarios, profesionales inmobiliarios y administradores de propiedades. Este software gratuito en línea para la gestión de propiedades, ofrece un panel de control que permite añadir nuevas transacciones, propiedades, inquilinos, mensajes, solicitudes y peticiones de trabajo.

Ventajas:

• Uso gratuito
• Posibilidad de realizar pagos en línea
• Fácil y sencillo de usar para los principiantes en el sector
• Ideal para pequeños inversores

Desventajas:

• El producto aún se encuentra en fase de desarrollo
• Todavía se está trabajando en muchas funciones
• No dispone de vídeos tutoriales que faciliten el aprendizaje para los nuevos usuarios.

Descarga Tenant Cloud>>

2. Cozy

Cozy revolucionó las reglas del juego para propietarios y agentes, y se convirtió en una solución única. Representa una de las opciones más completas y modernas del mercado en cuanto a sistemas para administración de propiedades en línea. Además, permite el pago en línea de los alquileres, la selección de inquilinos, la presentación de solicitudes de alquiler y mucho más. Al utilizar Cozy, las empresas administradoras pueden ahorrar mucho dinero. Y, lo mejor de todo, el programa está muy bien organizado y es fácil de manejar por el personal.

Ventajas:

• El marketing, así como la selección y asignación de inquilinos, pueden realizarse con una sola herramienta.
• Facilidad para visualizar las vacantes y mantenerse al tanto de los futuros alquileres en un mismo lugar.
• Permite a las empresas examinar fácilmente a inquilinos y solicitantes
• Servicio de atención al cliente competente

Desventajas

• No es posible publicar únicamente una habitación en alquiler
• Es posible que a los inquilinos de más edad les resulte un poco complicado de aprender.
• Algunos usuarios han denunciado retenciones en el pago de los alquileres, así como fallos en el sitio web.

Descarga Cozy Cloud>>

3. Appfolio

Gracias a este software para gestión inmobiliaria en línea, el mantenimiento se convierte en una tarea muy sencilla. Appfolio, es una solución para la gestión inmobiliaria fácil de usar y basada en la nube, que está disponible por una cuota mensual e incluye funciones como la publicación sencilla de vacantes, el cobro de alquileres y solicitudes en línea, contratos de arrendamiento, selección incorporada, inspecciones móviles y muchas otras funciones que permiten ahorrar tiempo.

Todos los proveedores se integran al sistema, y se ofrece toda la información necesaria en un solo lugar. Mediante el programa es fácil anunciarse y navegar por varios lugares y sitios web. Al impulsar tu sitio web a través de AppFolio, te ahorrarás un paso adicional a la hora de realizar actualizaciones.

Ventajas:

• Actualizaciones constantes para facilitar su uso
• Múltiples opciones disponibles
• Excelente diseño
• Los informes se adaptan a los propietarios menos experimentados
• Funciones móviles muy prácticas

Desventajas:

• Es difícil reparar los errores
• Las funciones contables no están tan actualizadas como deberían
• Al introducir la información, es necesario teclear la ciudad y el estado, lo cual requiere mucho tiempo.

Descarga Appfolio>>

4. Buildium

Buildium, es considerado por muchos como el mejor software en línea del mercado para la gestión inmobiliaria, ofrece sus servicios a más de 14, 000 administradores de propiedades a lo largo de 46 países diferentes. En total, el programa cuenta con más de un millón de unidades gestionadas. Al tratarse de un servicio basado en Internet, Buildium permite a los administradores controlar por completo todos los aspectos de su negocio. Lo mejor del software es que agiliza la gestión del ciclo de alquiler gracias a funciones como el seguimiento de inquilinos y contratos de alquiler, la automatización de alquileres, los recordatorios de pagos atrasados y los informes a petición.

Ventajas:

• Fácil de usar, y con actualizaciones constantes para hacerlo más fácil y sencillo
• Estupendo servicio de atención al cliente
• El producto es intuitivo y funciona bien en dispositivos móviles
• La interfaz es moderna y se adapta perfectamente a cualquier necesidad

Desventajas:

• Cuenta con muchas funciones, pero muy pocas son útiles para las pequeñas empresas
• Dificultad para configurar correctamente el software
• Sin posibilidad de personalización

Descarga Buildium>>

5. Renttropolis

Aunque no es tan popular como otras plataformas, Renttropolis es un software de alquiler tan sencillo como potente que ofrece funcionalidades básicas a propietarios e inquilinos. Este sistema es una de las pocas opciones de software que acepta ePay. Utilizando el software podrás mantener toda la información sobre propiedades, proveedores, ingresos, gastos e inquilinos en un único lugar. Se aplica una cuota mensual por usuario.

Ventajas:

• Su aprendizaje es casi inmediato
• Cuenta con todas las funciones necesarias sin resultar abrumador
• Sus funciones te ahorrarán mucho tiempo a la hora de hacer la declaración de impuestos

Desventajas

• Uso limitado para el alquiler de inmuebles
• No dispone de manual o ayuda en línea
• Carece de algunas funciones

Descarga Renttropolis>>

Parte 2: Una solución completa en PDF para los programas de gestión inmobiliaria en línea

Cuando se trata de gestionar propiedades, es necesario contar con un software PDF que maximice la productividad de los documentos. PDFelement es una herramienta capaz de proporcionar al usuario una experiencia impecable para la lectura, visualización y edición de documentos PDF. En pocas palabras, podrás manejar los archivos PDF como nunca antes lo habías hecho.

Incorpora todas las herramientas necesarias para editar y crear documentos PDF y está disponible en varios idiomas: inglés, alemán, español, francés, portugués, japonés, holandés, italiano y chino.

A pesar de que el software inmobiliario en línea realiza muchas cosas por el usuario, existen algunas funcionalidades de las que carece. Por ejemplo, no se pueden extraer datos ni protegerlos con contraseña. Aunque, también puedes realizar estas funciones con PDFelement. Además, permite crear formularios rellenables, convertir documentos, redactar información confidencial y mucho más.

5 soluciones que PDFelement puede ofrecer como complemento a los programas informáticos para administración de propiedades en línea

1. Crea archivos PDF a partir de todo tipo de formatos

Es posible que algunos de tus clientes te envíen un documento en Microsoft Office Word, un archivo de Bloc de Notas o incluso en formato de imagen. Los programas para la gestión inmobiliaria carecen de un formato estándar, lo cual puede suponer un reto.

Sin embargo, con PDFelement puedes convertir cualquier formato de archivo en PDF. De este modo, te resultará más fácil organizar tus documentos, datos e información.

2. Reconocimiento de campos PDF y rellenado de formularios

Es posible que cada cierto tiempo recibas documentos con formularios que debas rellenar con otros datos. Esto resulta difícil sin un programa de PDF. Pero, con el uso de una potente herramienta como PDFelement, podrás convertir cualquier formulario existente en PDF rellenable. Esto te permitirá añadir una firma, fecha, nombre o cualquier otra cosa a un formulario ya existente que esté en blanco. El programa detectará automáticamente los campos fijos y los convierte en formularios que puedan rellenarse cómodamente.

3. Edición de PDF

Del mismo modo que puede convertir campos de formulario fijos a campos rellenables, PDFelement puede ayudarte a editar documentos PDF en otros sentidos.

Este programa te permitirá modificar el texto y las imágenes de los documentos PDF que los clientes envíen. Podrás convertir cualquier documento escaneado a un archivo PDF para editarlo fácilmente al instante. Al utilizar fuentes personalizadas, el documento se verá idéntico a la impresión.

4. Extracción de datos

La mayor ventaja de la extracción de datos es que puedes utilizarlos fácilmente para hacer una lista o un informe. Por ejemplo, si tienes muchos documentos PDF con información como nombre, número de teléfono, correo electrónico, etc. PDFelement te ayudará a extraer toda esa información y, si lo deseas, convertirla en una sencilla y cómoda hoja de Excel.

Como todos sabemos, copiar datos de un documento PDF no es tan fácil como "Ctrl + C / Ctrl + V". Pero, con el software PDF adecuado, sí puede serlo.

5. OCR PDF

La tecnología OCR es una herramienta extremadamente beneficiosa. En pocas palabras, puede convertir una imagen, documento escaneado o cualquier otra cosa en un documento totalmente editable y con capacidad de búsqueda.

Por ejemplo, si un cliente te envía una copia escaneada de su identificación, la tecnología OCR te permitirá convertir la imagen en un documento totalmente editable. Y, así, utilizar otras herramientas para extraer información como el número de identificación y el nombre.

PDFelement funciona de forma simultánea con los programas para gestión inmobiliaria en línea a fin de ofrecer la mejor experiencia posible a los usuarios.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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