En algún momento del proceso de solicitud de empleo, es posible que le pidan que presente documentos para la empresa. Estos documentos deben enviarse con la misma profesionalidad que la solicitud de empleo, es decir, con una carta de presentación formal. En esta guía, le presentaremos los usos de una carta de presentación de documentos y un ejemplo de dicha carta de presentación.
- #Muestra de carta de presentación de documentos
- #Consejos para redactar la carta de presentación de un documento
- # Cómo editar la plantilla de la carta de presentación de documentos
Modelo de carta de presentación de documentos
Esta es una plantilla de carta de presentación gratuita para presentar documentos. Descárgalo gratis y personalízalo según el texto de ejemplo que aparece a continuación.
Formatos admitidos
Ejemplo de carta de presentación de documentos
A continuación, encontrará un ejemplo de carta de presentación de documentos. Para ayudarle a entender cómo es una carta de presentación de documentos, hemos elaborado una breve carta de presentación para mostrarle la estructura.
Nombre Apellido
Dirección Línea 1
Dirección Línea 2
Dirección Línea 3
Código postal
Número de teléfono
Correo electrónico
Nombre de contacto
Nombre de la empresa
Dirección Línea 1
Dirección Línea 2
Dirección Línea 3
Código postal
Teléfono
Correo electrónico
Día/Mes/Año
Querido Sr. Keys,
Esta carta contiene una lista detallada de los siguientes documentos; según lo solicitado por su empresa:
- Una fotocopia de mi carnet de conducir
- Un documento en papel que demuestre mi dirección (extracto bancario)
- Una fotocopia del interior de mi pasaporte
- Una fotocopia del anverso de mi pasaporte
- Una fotocopia de mi tarjeta NI
Le envío estos documentos para que siga avanzando en el cumplimiento de los requisitos para incorporarse a su empresa. Junto a esta carta se adjuntan todos los documentos solicitados por la empresa. Por favor, hágame saber si necesita cualquier otra documentación.
Le agradezco enormemente que haya tenido en cuenta mi solicitud de empleo y deseo hacerle saber que sigo seriamente interesado en seguir adelante con la solicitud. Gracias por su tiempo.
Saludos cordiales,
Su nombre
Como puede ver en nuestro ejemplo de carta de presentación de documentos, este tipo de cartas de presentación son notoriamente cortas. No es necesario repetir tu primera carta de presentación ni incluir nada de tu CV con este tipo de cartas de presentación. Son sencillas, basadas en hechos, y se utilizan como una formalidad cuando se contacta con una empresa en relación con una solicitud de empleo.
Qué mencionar en una carta de presentación para el envío de documentos
En una carta de presentación de documentos, deberá mencionar varias cosas. Estas cartas de presentación son exactas, así que, probablemente, no escribirás más de media página.
- Comienza con tus datos de contacto y tu nombre. Aunque envíe los documentos por correo electrónico, siempre debe incluir su nombre y datos de contacto en una carta de presentación de los documentos solicitados, ya que esto ayuda al empresario a saber quién se pone en contacto con él.
- Indique el motivo por el que se pone en contacto con la empresa. Hay cientos de aspirantes a cada puesto de trabajo y, aunque usted pase a la siguiente fase, seguirá habiendo otras personas que envíen documentos similares. Diga a la empresa quién es usted, a qué puesto se presentó y asegúrese de señalar que le han pedido que les envíe más documentación.
- Una lista detallada de los documentos. Sean cuales sean los documentos que envíes, no importa cuántos sean, escribe una lista corta en tu carta de presentación para indicar a la empresa qué documentos incluyes en tu correo electrónico o carta.
- Expresa tu entusiasmo. Al igual que en una carta de presentación estándar, exprese de nuevo su interés por el puesto de trabajo, en una escala menor a como expresó su entusiasmo la primera vez que se puso en contacto con la empresa. Esto les hará saber que sigues interesado.
Otros consejos a tener en cuenta
Además de nuestro modelo de carta de presentación para la presentación de documentos y nuestros consejos sobre qué mencionar en la carta de presentación, tenemos algunos consejos más para compartir con usted:
- Asegúrese de que los datos de la empresa son correctos. No serviría enviar una carta de presentación de documentos solicitados a una dirección de correo electrónico equivocada, ni tampoco sería bueno dirigirse a un responsable inexistente en la empresa. Para haber llegado hasta aquí, habrás conversado con alguien. Como mínimo, dirígete a esa persona.
- Nunca envíe documentos originales. El envío de documentos originales es una pesadilla, especialmente por correo. Es probable que no vuelvas a verlos. Los sistemas postales de las empresas son, en el mejor de los casos, desordenados, y su posible empleador no esperará documentos originales de ninguno de los solicitantes. Envíe fotocopias o escanee copias de los documentos en su ordenador y envíelas por correo electrónico a la empresa.
- Feche siempre la carta de presentación. Esto no es necesario cuando se envía la carta de presentación por correo electrónico, pero si va a publicar su documentación, asegúrese de que su carta de presentación está fechada. Esto permite a la empresa saber cuándo se han enviado, en caso de que lleguen tarde al responsable de la contratación.
- Haz que la carta sea breve y profesional. Como se ha mencionado, es esencialmente una formalidad. Simplemente estás cubriendo todas tus bases profesionales, así que es mejor que la carta sea breve, que les digas lo que adjuntas y que firmes poco después.
Con estos consejos y nuestro modelo de carta de presentación de documentos, estamos seguros de que podrá ponerse en contacto con la empresa con facilidad.
Cómo editar la plantilla de la carta de presentación de documentos
Después de descargar la plantilla de carta de presentación en PDF en esta página, puede editarla con un editor de PDF profesional, PDFelement. Con esta herramienta, puede cambiar los textos, las imágenes, los formularios, las firmas, etc. de la plantilla y convertirla en su propia carta de presentación PDF perfecta para la presentación de documentos.
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Paso 1. Abrir la plantilla de carta de presentación
Paso 2. Haga clic en "Editar" e introduzca el texto a su gusto
Paso 3. Completa y guarda tu carta de presentación
