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Cómo Douglas & Harrison agilizó los flujos de trabajo de marcas de agua con PDFelement

Douglas & Harrison reemplazó una herramienta PDF retirada con PDFelement para estandarizar la marca de agua, reducir el tiempo de procesamiento y obtener una licencia más predecible para los documentos contables diarios.

Company Background

Instantánea de la empresa

Industria:contabilidad
Desafío empresarial:reemplazandoUna herramienta PDF retiradaCon una solución que podría soportar una gestión flexible de marcas de agua y opciones de licencias flexibles
Documentos primarios: Declaraciones y documentos
Flujos de trabajo principales: marca de agua, comentar, Organización de la página, yredacción

Notas de la fuente:Cómo PDFelement simplifica los flujos de trabajo de marcas de agua

Douglas & Harrison es una firma de contabilidad fundada en 1975 en Melbourne, Australia. Su flujo de trabajo diario incluye marcas de agua frecuentes para mantener un formato profesional en declaraciones y documentos.

Cuando la firma evaluó un reemplazo para su herramienta PDF retirada, la gestión flexible de marcas de agua y las opciones de licencia se convirtieron en prioridades clave. PDFelement fue seleccionado porque su flujo de trabajo de marca de agua basado en plantillas redujo la configuración manual, el procesamiento por lotes mejoró la coherencia entre los conjuntos de documentos y la opción de licencia perpetua proporcionó la previsibilidad de costos que la empresa deseaba para la planificación a largo plazo.

más rápido

Procesamiento de marcas de agua

El procesamiento por lotes aplicó la misma ubicación, tamaño y opacidad en todos los conjuntos de documentos en un solo paso, reduciendo drásticamente el tiempo de procesamiento.

rápida

Adopción del personal

Una documentación clara y un flujo de trabajo intuitivo basado en perfiles permitieron al equipo configurar plantillas de marca de agua compatibles desde el primer día y adoptar el software rápidamente.

predecible

Licencias a largo plazo

La opción de licencia perpetua ofreció la previsibilidad de costos que faltaba en los modelos de solo suscripción y se alineó con la planificación a largo plazo de la empresa.

Cómo PDFelement resolvió los desafíos de flujo de trabajo de Douglas & Harrison

01

Configuración Manual de la marca de agua y problemas de consistencia

desafío

Trabajo Manual de marca de agua

La firma se basó en marcas de agua frecuentes para mantener un formato profesional en declaraciones y documentos.

solución

Marca de agua basada en plantillas

PDFelement proporcionó un flujo de trabajo de marca de agua basado en plantillas que podría usar otros archivos PDF como plantillas.

Resultados

Salida consistente restaurada

Se eliminó la configuración Manual y se resolvieron los problemas de consistencia de la marca de agua.

02

Conjuntos de documentos necesarios Marcas de agua uniformes

desafío

Requisitos de formato por lotes

El equipo necesitaba ubicación, tamaño y opacidad idénticos en conjuntos completos de documentos para un flujo de trabajo más eficiente.

solución

Marca de agua por lotes en un solo paso

El procesamiento por lotes de PDFelement aplicó la misma configuración de marca de agua a través de varios archivos en un solo paso.

Resultados

Procesamiento uniforme más rápido

El tiempo de procesamiento se redujo drásticamente mientras que la uniformidad del formato se impuso en todos los conjuntos de documentos.

03

La adopción rápida y la licencia predecible importaban

desafío

Necesidades de adopción y licencias

Al reemplazar su herramienta PDF retirada, la empresa priorizó las opciones de licencia y un personal de flujo de trabajo podría adoptar rápidamente.

solución

Configuración guiada y licencias

El soporte dedicado, la orientación clara y un flujo de trabajo intuitivo basado en el perfil ayudaron al equipo a configurar plantillas de marca de agua compatibles desde el primer día, mientras que la opción de licencia perpetua mejoró la previsibilidad de costos.

Resultados

Adopción rápida del equipo

El personal adoptó el software rápidamente, y el modelo de licencias se alineó mejor con la planificación a largo plazo de la empresa.

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