Historia de Cliente | E-marine PJSC

Cómo E-marine PJSC redujo los costos de PDF y mejoró la productividad con PDFelement

E-marine PJSC reemplazó el software PDF de mayor costo con PDFelement, proporcionando a su equipo una edición, comentarios y conversión más sencillas, funciones de seguridad integradas y capacidades de IA que ayudan a acelerar los flujos de trabajo de documentos.

Company Background

Instantánea de la Empresa

Industria: Telecomunicaciones
Desafío empresarial: Reemplazo del software PDF cuyos altos costos de licencia y funcionalidad limitada creaban cuellos de botella persistentes
Documentos principales: Contratos, informes de mantenimiento, y documentación interna
Flujos de trabajo principales: Edición, comentarios, conversión, y protección de documentos

Notas de origen: PDFelement impulsa la reducción de costos y ganancias de productividad para E-marine PJSC

E-marine PJSC es un proveedor certificado ISO de instalación, mantenimiento y reparación de cables submarinos, así como soluciones offshore de petróleo y gas. Sus equipos gestionan regularmente contratos, informes de mantenimiento y amplia documentación interna.

Su anterior software PDF creaba cuellos de botella persistentes debido a los altos costos de licencia y funcionalidad limitada. Luego de conocer PDFelement en el evento Gitex en Dubái en 2024, el equipo lo identificó como una alternativa más asequible con un conjunto robusto de funciones. Una vez adoptado, la plataforma simplificó la edición, comentarios y conversión, añadiendo funciones de seguridad integradas y soporte para IA en los flujos de trabajo.

Menor

Costo de Software PDF

Desde el cambio, E-marine ha logrado significativas reducciones de costos.

Mayor

Productividad Documental

La empresa reportó un aumento notable en la productividad, con procesos de documentos considerablemente simplificados.

Estándar

Protección de Documentos

Aplicar funciones de seguridad integradas antes de que los documentos salgan de la organización se convirtió en práctica estándar.

Cómo PDFelement resolvió los desafíos de flujo de trabajo de E-marine PJSC

01

Altos costos de licencia y funciones limitadas creaban cuellos de botella

Desafío

Costosas deficiencias de funciones

Los altos costos de licencia y la funcionalidad limitada del anterior software PDF crearon cuellos de botella persistentes para el equipo.

Solución

Conjunto de herramientas completo y más asequible

PDFelement ofreció un conjunto robusto de funciones a precios significativamente más asequibles.

Resultados

Reducciones de costos significativas

E-marine logró reducciones significativas de costos sin repetir las frustraciones de su configuración anterior.

02

Precisión y velocidad crítica de documentos

Desafío

Presión de velocidad y precisión

El equipo gestionaba regularmente contratos, informes de mantenimiento y documentación interna en un flujo donde la rapidez y la precisión de los documentos eran críticas.

Solución

Trabajo principal con documentos más sencillo

Con PDFelement, el equipo pudo editar, comentar y convertir PDFs con una facilidad sin precedentes.

Resultados

Mayor productividad del equipo

Los procesos de documentos se simplificaron drásticamente, contribuyendo a un aumento notable en la productividad.

03

Documentos sensibles necesitaban protección integrada

Desafío

Riesgos de seguridad de salida

Los archivos compartidos externamente requerían protección fiable para información sensible.

Solución

Protección integrada con IA

PDFelement combinó funciones de seguridad integradas con capacidades de IA, acelerando los flujos de documentos sin añadir complejidad innecesaria.

Resultados

Flujos de trabajo seguros y rápidos

Las funciones de seguridad se convirtieron en práctica estándar antes de que los documentos salieran de la organización, mientras que las capacidades de IA integradas ayudaron a lograr mejoras de eficiencia medibles.

answer

PDFelement es una solución muy efectiva e intuitiva. La adición de IA lo hace aún más capaz, y consideramos práctica estándar aplicar sus funciones de seguridad antes de que cualquier documento salga de nuestra organización.

——Hakimuddin

Gerente de TI

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