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Cómo Facchini Rossi Michelutti redujo el tiempo de manejo de documentos en aproximadamente un 40% con PDFelement

Vea cómo Facchini Rossi Michelutti Studio Legale Tributario agilizó las aprobaciones internas, redujo el tiempo de manejo de documentos en aproximadamente un 40% y ahorró más de un 30% en los costos de licencia con PDFelement.

Company Background

Instantánea de la empresa

Industria:Servicios Legales
Desafío empresarial: Aumento de los costos de las licencias, Colaboración fricción, Desafíos de adopción de herramientas anteriores, y verificación recurrente de conversión PDF/A y comprobaciones manuales
Documentos primarios: contratos, Propuestas de negocios, informes, facturas, Documentación interna, y Presentaciones de clientes
Flujos de trabajo principales: edición, conversión, anotación, Firma electrónica, Compartir de forma segura, y OCR

Notas de la fuente:FRM adoptó el PDFelement

Facchini Rossi Michelutti Studio Legale Tributario es un bufete de abogados italiano independiente especializado en derecho fiscal, con un enfoque reconocido en fusiones y adquisiciones y capital privado. La firma opera desde oficinas en Milán y Roma, y el equipo maneja regularmente contratos, propuestas comerciales, informes, facturas, documentación interna y presentaciones de clientes.

Antes de adoptar PDFelement, la empresa se basó en Adobe Acrobat junto con varias herramientas PDF gratuitas. El aumento de los costos de licencia, la fricción de colaboración, los desafíos de adopción de las herramientas anteriores y la verificación recurrente de conversión PDF/A y las comprobaciones manuales hicieron que el flujo de trabajo fuera más difícil de gestionar de manera eficiente, por lo que el equipo eligió PDFelement por su interfaz intuitiva, la funcionalidad requerida sin complejidad innecesaria, precios competitivos y atención al cliente receptiva.

40%

Menos tiempo de manejo de documentos

La firma estima una reducción de aproximadamente un 40% en el tiempo de manejo de documentos.

30%+

Ahorro de costos de licencia

El equipo informa un ahorro de costos de licencia de más del 30% en comparación con su solución anterior.

más rápido

Aprobaciones internas

Las aprobaciones internas se hicieron más rápidas, mientras que el manejo de documentos y la colaboración con los colegas se volvieron más eficientes.

Cómo PDFelement resolvió los desafíos del flujo de trabajo de Facchini Rossi Michelutti

01

Aumento de los costos de las licencias y herramientas fragmentadas

desafío

Aumentar el gasto en licencias

Antes de adoptar PDFelement, la empresa se basaba en Adobe Acrobat junto con varias herramientas gratuitas de PDF, mientras que los costos de licencia continuaron aumentando con el tiempo.

solución

Plataforma Legal rentable

PDFelement ofreció la funcionalidad que el equipo necesitaba con precios competitivos y atención al cliente receptiva.

Resultados

Más de un 30% de ahorro

El equipo informa un ahorro de costos de licencia de más del 30% en comparación con su solución anterior.

02

Fricción de colaboración y adopción de equipo

desafío

Fricción entre equipos

La colaboración entre los colegas no siempre fue perfecta, y la curva de aprendizaje de las herramientas anteriores creó desafíos de adopción en todo el equipo.

solución

Adopción del equipo más fácil

La interfaz intuitiva de PDFelement simplificó la integración y se convirtió en la solución PDF estándar de la empresa para editar, anotar, firmar electrónicamente y compartir documentos de manera segura.

Resultados

Aprobaciones internas más rápidas

Las aprobaciones internas se hicieron más rápidas, y la colaboración entre colegas se hizo más inmediata y eficiente.

03

Complejidad del flujo de trabajo en trabajos legales pesados en documentos

desafío

Complejidad jurídica Manual

La empresa manejó flujos de trabajo intensivos en documentos y comprobaciones recurrentes de conversión PDF/A que requerían verificación adicional y comprobaciones manuales.

solución

Un flujo de trabajo estándar

PDFelement se convirtió en la solución estándar de la empresa para editar, convertir, anotar, firmar electrónicamente, compartir documentos de forma segura y digitalizar registros en papel con OCR.

Resultados

Manejo 40% más rápido

La firma estima una reducción de aproximadamente un 40% en el tiempo de manejo de documentos.

answer

Estimamos una reducción de aproximadamente un 40% en el tiempo de manejo de documentos, con un ahorro de costos de licencia de más del 30% en comparación con nuestra solución anterior.

— Roberto

gerente de TI

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