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Cuando guardas un archivo de Excel a PDF, el archivo de Excel se convertirá a PDF en vertical por defecto. Este artículo va a mostrarte cómo convertir los archivos Excel a PDF en formato horizontal.
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Parte 1: Convertir de Excel a PDF En Modo Horizontal
Algunos archivos se pueden convertir a otros formatos muy fácilmente, pero eso no es cierto cuando se trata de archivos de Excel. Aunque se pueden insertar datos de Excel en otro lugar, no es un formato que se pueda convertir bien a otros formatos.
Esto se debe principalmente a que, los archivos de Excel tienen una estructura de cuadrícula que, generalmente no es visible en Excel. Dado que, el formato de documento PDF muestra el contenido en varias páginas, es crucial asegurarte de que, los datos de Excel puedan mostrarse sin interrumpir el diseño. Esta es la razón por la que necesitas cambiar el diseño de la página antes de guardarlo como archivo PDF.
Paso 1. Cambiar el diseño de la página
Abre la hoja de cálculo de Excel y haz clic en la pestaña "Diseño de página" presente en la barra de la cinta. A continuación, tendrás que decidir la orientación de la página, el margen, el tamaño y el área de impresión. Todos estos elementos pueden tener un impacto en el archivo de Excel que deseas convertir a PDF.
Paso 2. Ajustar el margen del archivo de Excel
Los usuarios de Windows también tienen la opción de imprimir a un archivo PDF y guardar la salida de la impresora en lugar de imprimirla. El margen de la página por defecto tiene que ser aceptable. Haz clic en el botón "Margen" y elige una de las opciones disponibles en el menú desplegable en caso de que tengas que cambiarlos. Hazlo cuando necesites más o menos espacio en blanco en los bordes.
Paso 3. Cambiar la orientación de Excel a horizontal
Excel está configurado por defecto en vertical. Cuando tengas demasiadas columnas, puedes cambiarlo a Horizontal. Todo lo que tienes que hacer es pulsar en "Orientación" y elegir una de las opciones que están disponibles para ti.
Pulsa el botón "Tamaño" y elige uno de los tamaños de página del menú desplegable. A4 es la opción preferida.
Paso 4. Convertir Excel a PDF apaisado
Puedes convertir Excel a PDF en modo apaisado a través de Microsoft Excel. La primera es guardarlo como archivo PDF directamente. Para ello, tienes que pulsar en "Archivo" y, luego, en "Guardar como". Asegúrate de seleccionar el PDF en el menú desplegable "Guardar como tipo". Cuando esté listo, pulsa en "Guardar".
Parte 2: Convertir de Excel a PDF En Modo Horizontal (Más Flexible)
PDFelement ofrece una forma más flexible de convertir de Excel a PDF. En comparación con la impresión de excel a PDF con Microsoft Excel, PDFelement te ofrece más opciones para ajustar y editar tus archivos PDF. Por ejemplo, con PDFelement, puedes ajustar el contenido si algunas columnas se cortan después de la conversión a PDF; puedes editar el texto de la hoja de cálculo después de convertirla a formato PDF; puedes combinar, dividir o eliminar páginas PDF.
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A continuación, te explicamos cómo convertir de Excel a PDF en formato horizontal con PDFelement:
Paso 1. Convertir hoja de Excel a PDF
Descarga gratis PDFelement en tu computadora. Después de instalarlo, inicia el programa. En PDFelement, haz clic en Crear PDF, selecciona tu archivo Excel y PDFelement creará un archivo PDF a partir del archivo Excel seleccionado.
Paso 2. Excel a PDF en formato horizontal
Por defecto, PDFelement creará el PDF en modo vertical. Para cambiar la orientación de la página a horizontal, haz clic en el botón Imprimir. En la ventana emergente, asegúrate de que, Wondershare PDFelement es la impresora y cambia la orientación a horizontal. Haz clic en el botón Imprimir.
PDFelement creará entonces, una nueva copia del PDF en modo horizontal. Guarda el archivo PDF en modo horizontal.
Consejo: ¿Cómo Encajar una Hoja de Excel en una Página?
Si una hoja de Excel tiene demasiadas columnas, es posible que, no entre en una sola página al convertirla a PDF con PDFelement. Para convertir tu hoja de Excel en una sola página PDF horizontal, he aquí un consejo. En la ventana de impresión, despliega más ajustes y haz clic en Múltiple en el modo de impresión y ajusta el número en Páginas por hoja para que, todas las columnas entren en una página.
Más Herramientas PDF en PDFelement
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PDFelement puede convertir Word, PPT, JPG, PNG, y más a PDF o viceversa.
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Edita texto, imágenes y más en un archivo PDF.
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Haz comentarios en el PDF: Resalta, subraya, tacha el texto, añade comentarios, etc.
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Combina, elimina, divide e inserta páginas PDF.
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Crea formularios rellenables en PDF.
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Parte 3: Convertir de Excel a PDF En Modo Horizontal en Línea
También, puedes pasar de Excel a PDF en modo horizontal con la ayuda de una herramienta de conversión. Esto es lo que tienes que hacer para convertir el archivo Excel a PDF en modo horizontal. Esto es lo que tienes que hacer para cambiar el diseño de la página y guardarlo en formato PDF.
Arrastra y suelta el archivo en el botón "Navegador" y, luego, haz clic en "Examinar". Elige la orientación del diseño de la página de las opciones dadas. Haga clic en el botón "Ejecutar conversión" para ejecutar el proceso de conversión.
Uno de los principales inconvenientes de utilizar esta herramienta es que, no podrás previsualizar el archivo antes de convertirlo a PDF. Por lo tanto, es posible que, el archivo final no resulte como deseas. Además, no podrás editar el PDF si el archivo PDF no se ve bien cuando hayas terminado de convertirlo.
Preguntas Frecuentes sobre la Conversión de Excel a PDF en Modo Horizontal
1. ¿Cómo convertir de Excel a PDF con todas las columnas?
Para convertir de Excel a PDF con todas las columnas, tienes que abrir la hoja de cálculo, resaltar las celdas que quieras imprimir, ir a "Archivo" y hacer clic en "Área de impresión". Cuando hayas terminado, haz clic en "Establecer área de impresión".
A continuación, en Excel ve a "Archivo", luego, a "Configuración de página" y, por último, a "Escala" para elegir "Ajustar a 1 página de ancho por 1 página de alto", y luego, haz clic en "Aceptar". A continuación, ve a "Hoja" y haz clic en la opción "Tamaño del papel" para ir a "Gestionar". Personaliza los tamaños e introduce el tamaño de página que prefieras. Haz clic en "Aceptar" y, por último, en la página, vuelve a hacer clic en "Aceptar". A partir de entonces, puedes imprimir el Excel con todas las columnas.
2. ¿Cómo guardar un Excel como PDF sin cortarlo?
En caso de que quieras guardar un archivo de Excel sin que se corte la página, tienes que configurar las opciones de impresión correctas, como rellenar la página o ajustar la escala, elegir el área de impresión correcta y elegir el tamaño de papel adecuado para la impresión. He aquí un ejemplo.
Inicia la aplicación Microsoft Excel para abrir el documento. A continuación, abra el documento de Excel, haz clic con el botón derecho del ratón en el documento para seleccionar las celdas que deseas imprimir en una sola página.
Ahora, tienes que hacer clic en "Archivo/Imprimir" para imprimir las páginas, las opciones que estarán disponibles. Elige el tamaño de papel adecuado.
Selecciona los márgenes correctos como tamaño de papel. Utiliza la opción "Escala para ajustar", ya que, te ayudará a evitar cortar el encabezado de la página. Haz clic en "Imprimir" para imprimir de Excel a PDF.
