¿Cómo hacer anotaciones en Google Docs?

Google Docs es una de las ofertas más valiosas de todo el espacio de trabajo de Google, útil para usuarios normales, estudiantes, profesionales, etc. Sin embargo, aunque es fácil de usar, algunos usuarios no saben sacarle el máximo partido, y no saben cosas como por ejemplo, cómo hacer anotaciones en Google Docs.

De hecho, desde escribir artículos y compartirlos con usuarios específicos para una edición colaborativa, el software asegura muchos beneficios. Sin mencionar que todas estas funciones son de uso gratuito, ya sea para formatear, crear, editar, compartir o archivar.

Sin embargo, cuando compartes archivos, es posible que no quieras que los destinatarios realicen cambios en el contenido directamente, sino que solo quieras recibir comentarios. Para ello, resulta útil la función de anotar en Google Docs: los usuarios pueden añadir/editar comentarios a través de la conexión basada en la nube. Sigue leyendo para saber cómo funciona.

Resumen rápido: ¿Cómo hacer anotaciones en Google Docs? (30 segundos)

Añadir anotaciones a los archivos de Google Docs no es extremadamente difícil si sabes cómo hacer anotaciones en Google Docs. Hay pasos específicos que debes seguir para completar esta tarea rápidamente. Si has utilizado esta función antes pero no recuerdas el proceso exacto, aquí tienes un sencillo repaso para ti.

Paso 1 Abre Google Docs > Nuevo. Para archivos más antiguos, haz clic en Archivo > Abrir > selecciona el archivo.

Paso 2 Resalta la frase o palabra a la que quieras añadir una anotación y haz clic en el botón, Añadir comentario, situado al lado.

Paso 3 Inserta el comentario que quieras añadir. Pulsa el botón Comentar. ¡Y ya está!

Repite este procedimiento para varios comentarios más, si es necesario.

En detalle: guía paso a paso para anotar en Google Docs (5 Minutos)

Sí, la función de anotar en Google Docs es una característica relativamente común que muchos usuarios utilizan a menudo. Sin embargo, hay una primera vez para todos, y si no has tratado con esta función antes, primero debes conocer los pasos en detalle. En esta parte, presentamos una mejor explicación de cada secuencia.

¿Cómo añadir un comentario en Google Docs a través del comando Comentario?

Paso 1 Ve a Google Drive y pulsa Nuevo > Google Docs > Documento en blanco.

Paso 2 Añade tu contenido en el archivo, según sea necesario. Si quieres insertar un documento en el que ya estabas trabajando, haz clic en Archivo > Abrir. A continuación, añade el archivo desde la ubicación almacenada. También puedes copiar y pegar el contenido desde tu documento Word

Paso 3 Utiliza el cursor para resaltar la sección a la que deseas añadir un comentario y haz clic en el ícono de Añadir comentario que aparece.

Paso 4 Escribe el comentario que vas a añadir y haz clic en el comando Comentar para publicarlo.

También puedes resaltar la frase y hacer clic en la pestaña Insertar de la barra de tareas. Desplázate hacia abajo y haz clic en Comentar

También puedes pulsar directamente Ctrl + Alt + M en el teclado para activar la función de comentarios.

Paso 5 Haz clic derecho dentro del archivo de texto de Comentario > elige la opción Anotar Pro.

Elige entre la lista de opciones que obtienes para la categorización.

Paso 6 Después de añadir el comentario, puedes hacer clic derecho en el ícono de tres puntos para seguir editando el texto añadido si es necesario realizar alguna revisión.

¿Cómo añadir comentarios mediante la búsqueda de texto completo?

Paso 1 En el contenido que has añadido, presiona Ctrl + F.

Cuando aparezca la ventana emergente de búsqueda, añade la palabra o el término que necesites, en el campo de texto. Selecciona el texto resaltado para que Google Docs analice y encuentre. Si hay varias repeticiones de la misma palabra, haz clic en los botones de flecha para avanzar o retroceder en el documento.

Paso 2 Sitúa el cursor sobre la frase o palabra a la que quieras añadir la anotación. A continuación, pulsa Insertar > Comentario.

Paso 3 Escribe lo que quieras añadir y pulsa Comentar. De esta forma se arreglará el contenido.

¿Cómo encontrar el historial de comentarios en Google Docs?

Paso 1 En tu ficha, verás el ícono Comentario en la parte superior derecha de la pantalla.

Paso 2 Haz clic en el ícono de Abrir historial de comentarios, elige el comentario que quieras resolver e inserta tu respuesta, si es lo que estás haciendo.

Paso 3 Haz clic en el botón "Marcar como resuelto" para confirmar los cambios en el documento.

¿Cómo configurar las notificaciones de comentarios en Google Docs?

Paso 1 Haz clic en Abrir historial de comentarios.

Paso 2 Pulsa el ícono de Configuración de notificaciones en la parte superior.

Paso 3 Realiza los ajustes de configuración necesarios para las alertas que recibirás en cada paso que realices para añadir anotaciones en Google Docs e incluso editarlas. Pulsa OK.

Lectura relacionada 1: ¿cómo hacer anotaciones en PDF sin Google Docs?

De hecho, en el contexto de cómo hacer anotaciones en Google Docs, los pasos principales no son extremadamente difíciles de realizar. Sin embargo, esta simplicidad de anotar términos y editar los comentarios solo está disponible para los archivos de Google Docs. Si tienes cualquier otro archivo digital, como un PDF del contenido que necesitas anotar, esa función no existe en Google Docs.

Para ello, tienes que descargar y utilizar un software externo fiable como PDFelement.

PDFelement

Wondershare PDFelement es un software de edición de documentos de alta calidad con funciones de anotación basadas en PDF. Puedes resaltar y añadir anotaciones a los archivos PDF e insertar texto, correcciones, notas adhesivas, dibujos, firmas y mucho más.

No solo puedes crear tus documentos y revisarlos/corregirlos, sino que también puedes dejar comentarios, dibujos y notas en las páginas. Profesionales como funcionarios de empresas y profesores encuentran esto útil para dejar comentarios sobre acuerdos, dar sugerencias/correcciones y calificar las páginas digitales, respectivamente.

Características principales de PDFelement

• Utiliza alrededor de 4 tipos diferentes de métodos de comentario sobre los textos.
• Añade imágenes personalizadas o sellos (símbolos de marcado) al documento.
• Resalta frases o palabras específicas para optimizar el marcado.
• Añade y elimina formas en los archivos PDF para que el contenido parezca más dinámico.

¿Cómo utilizar PDFelement para anotar archivos PDF?

Paso 1 Descarga e instala el software PDFelement en tu PC (Windows/Mac). Sigue los pasos que se indican en la pantalla.

Paso 2 Ejecuta, una vez finalizada la instalación.

Paso 3 Pulsa el botón "Abrir PDF" en la parte inferior de la pantalla. Elige el archivo a añadir.

Paso 4 El archivo PDF se abrirá en el programa.

Paso 5 Para ello, selecciona la sección que deseas editar, haz clic en el ícono Editar y realiza los cambios.

Paso 6 Elige la sección en la que deseas añadir un comentario y pulsa la opción Comentario, de la barra de tareas.

Paso 7 Añade el comentario, edita el texto y arrastra el cuadro de comentario al lugar correcto del archivo.

Paso 8 Pulsa el ícono de Archivo, de la parte superior izquierda para guardar, o las teclas Ctrl + S del teclado.

En general, este software es beneficioso como una alternativa para anotar archivos, especialmente para los archivos digitales, además de los archivos de Google Docs. Dale una oportunidad para la documentación avanzada y los beneficios de formato PDF.

Lectura relacionada 2: ¿cómo hacer anotaciones en PDF gratis y en línea?

Aunque puedes utilizar la versión de software para anotar archivos de Google Docs o PDF, implica descargar una herramienta de terceros. Si quieres evitar eso, puedes darle una oportunidad a PDF24 Tools. Este editor de documentos en línea es fácilmente accesible a través de diferentes dispositivos OS, como Android, Windows, Mac, iOS y Linux.

PDF24 Tools

Es una herramienta en línea sencilla de manejar y gratuita, accesible a través de cualquier navegador. PDF24 Tools tiene muchas herramientas gratuitas de edición de documentos, como añadir comentarios, formas e imágenes sin más que pulsar un botón. También puedes utilizar su aplicación o acceder a ella sin conexión, pero esta última solo está disponible para usuarios de Windows.

Mejores características:

• Es sencillo visitar el sitio, añadir el archivo y hacer anotaciones sin necesidad de instalaciones.
• Dispone de herramientas para insertar dibujos, formas, imágenes y textos.
• No almacena ningún archivo en sus servidores, lo que garantiza una buena seguridad de los datos.
• Compatible con diferentes plataformas, navegadores, sistemas operativos y dispositivos.

¿Cómo utilizar PDF24 Tools para anotar archivos PDF?

Paso 1 Abre el sitio web en tu navegador preferido y haz clic en el botón Elegir archivo. También puedes arrastrar y soltar tu archivo en la sección.

Paso 2 Espera a que se cargue el archivo.

Paso 3 Haz clic en los íconos de la barra de tareas superior, como Añadir imagen para incluir elementos en el archivo.

Paso 4 Pulsa el ícono "Añadir texto" para insertar comentarios.

Paso 5 Aparecerá un cuadro de texto. Utiliza las funciones de edición de fuentes para cambiar el tipo de letra, el tamaño, etc.

Paso 6 Haz clic en el texto y añade el comentario que quieras incluir.

Paso 7 Mantén pulsado y arrastra el cuadro de texto a cualquier parte del archivo.

Paso 8 Después de añadir más comentarios, pulsa el botón Guardar PDF de la parte inferior si es necesario.

Conclusión

En general, no es difícil añadir comentarios y resaltar secciones específicas en Google Docs. Sigue los pasos con precisión, revisa los comentarios que has añadido a todo el archivo y realiza los cambios necesarios. Para realizar más anotaciones en archivos PDF, puedes optar por alternativas como PDFelement y PDF24 Tools. Comprende tus necesidades principales y sigue los pasos adecuados.