Qué es el OCR y Cómo Funciona

Los ordenadores tienen que trabajar más duro al momento de procesar mayor cantidad de información humana, tal como una nota escrita con pluma estilográfica o un anticuado libro impreso. Es aquí donde el reconocimiento óptico de caracteres viene a nuestro rescate. Esta tecnología analiza el texto impreso o escrito a mano y lo convierte de una forma tal que la computadora pueda entenderlo. Este artículo cubre más detalles acerca de cómo funciona esta tecnología y por qué es tan útil.

Qué es el OCR

Técnicamente, OCR significa Reconocimiento Óptico de Caracteres, lo cual es una versión electrónica, o mecánica, de imágenes de texto escrito a mano, impreso o texto mecanografiado a máquina. La técnica es ampliamente utilizada para el ingreso de datos de diferentes tipos de registros en papel, ya sean facturas, pasaportes, documentos comerciales, letras o impresiones de los datos estáticos.

Cuando se digitaliza un texto, puede buscarse y editar de manera electrónica, ser almacenado de forma más compacta, y verse en línea. Permite que los datos puedan ser utilizados en procesos computarizados tales como texto-a-voz, traducción automática y minería de texto.

Cómo Funciona el OCR

Cuando se escanea una página impresa o escrita a mano, la misma se guarda como un archivo de mapa de bits de formato TIF. Podemos leer esta imagen cuando se visualiza en la pantalla. Sin embargo, para la computadora, sólo es una serie de puntos blancos y negros. Por lo tanto, para la computadora, todos los textos son iguales. Mira cada línea de la imagen y determina si la serie de puntos coincide con un número o una letra en particular.

Qué Beneficios Le Da el OCR

1. Búsqueda y manejo de datos

La capacidad de OCR para crear una versión de texto de los documentos escaneados hace que sea posible hacer una búsqueda de texto y localizar cualquier parte del documento con un conjunto determinado de palabras. También, le permite editar el documento a través de un procesador de textos.

2. Ayuda para Ciegos y Personas con deficiencias visuales

Los lectores de pantalla pueden decodificar el texto de ordenador legible y leer las palabras en la pantalla para que las personas con discapacidad visual puedan entenderlas.

3. Entrada de datos rápida

En general el OCR puede mejorar, en gran medida, la eficacia y la eficiencia del trabajo de oficina. Esto se debe a que en cualquier oficina, hay un alto flujo de entrada de documentos escaneados, y existe una gran necesidad de técnicas que hagan que el trabajo sea más rápido.

Qué Software de OCR es el Adecuado para Usted

Si desea hacer una imagen con formato PDF pueda buscarse y editarse, todo lo que necesita hacer es encontrar un software de OCR como PDFelement . Este software OCR multilingüe puede detectar y reconocer el texto de los documentos escaneados de manera automática, lo cual le permite fácilmente copiar, extraer, buscar y editar el contenido.

Además de OCR, PDFelement también integra la posibilidad de crear, editar y convertir archivos PDF en un solo paquete. Puede editar los textos imágenes y páginas PDF, anotar y hacer observaciones en los documentos PDF, convertir de PDF a o desde varios tipos de archivos y mucho más.