Cómo enviar una factura pagada en QuickBooks

Este artículo es una guía detallada de los procesos que debes seguir para gestionar los pagos y las facturas en tu QuickBooks.

Andrés Felipe

2023-03-30 11:42:19 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

QuickBooks te permite llevar un registro de todos los ingresos y gastos de tus cuentas, organizar tus registros y hacer un seguimiento del tiempo. En este artículo verás cómo gestionar los pagos y las facturas en tu QuickBooks. A continuación se detallan los procesos que debes seguir.

Cómo aplicar el pago del cliente a la factura correctamente

Entra en tu QuickBooks y haz clic en clientes, luego elige recibir pagos de las opciones.
En el campo "recibido de", introduce el nombre del cliente.
Selecciona la factura a la que quieres aplicar un pago e introduce el importe.

Así es como se aplica correctamente un pago a la factura de un cliente.

Cómo registrar un pago recibido por una factura

Ve a clientes y haz clic en recibir pagos para abrir la ventana deseada.
A continuación, selecciona "recibido de" en la lista desplegable y elige el nombre del cliente. Esta acción te mostrará la lista de todas las facturas pendientes que tienes en la parte inferior de la ventana.
En el campo del importe, introduce el importe y la fecha en el campo de la fecha.
Selecciona en las opciones "Método PMT" y elige el tipo de pago. Haz clic en "depósito a" y en el desplegable elige la cuenta utilizada para el pago.
Marca la casilla junto a la factura de la izquierda para aplicar el pago.
Selecciona guardar y luego cerrar.

Cómo marcar una factura como pagada en Quickbooks

Inicia tu QuickBooks y desde el soporte, haz clic en "cliente
Elige abrir la factura que quieres marcar y en la parte inferior de la ventana selecciona aplicar el crédito.
Aparecerá la ventana del registro en el diario, y podrás aplicarlo a la factura.

Ten en cuenta que QuickBooks guardará el nuevo número de factura y continuará automáticamente con la secuencia.

Cómo marcar el recibo de un solo cliente

Inicia tu QuickBooks y ve a "cliente" desde donde harás clic en el centro de clientes.
En la lista de la izquierda selecciona el nombre del cliente y luego haz clic en nuevas transacciones y elige recibo/estado.
A continuación, haz clic en "balance hacia adelante".

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