Descarga gratis plantillas de diagrama de flujo

Cómo crear un diagrama de flujo

A la hora de presentar un determinado método, un diagrama de flujo ayuda a que la exposición sea más clara. Aprende a hacer un diagrama de flujo gratis con el creador de organigramas:

Paso 1 Hay que saber qué significa cada símbolo básico y decidir qué tipo de gráfico se va a hacer, ya se trate de un documento, un dato, un programa o un sistema. Recopila primero toda la información necesaria antes de elaborar el gráfico.

Paso 2 La recopilación de posibles respuestas y/o ideas puede ampliar o expandir el gráfico de diferentes maneras, algunas en sentido vertical y otras en sentido horizontal, por lo que es mejor analizar todas las posibilidades de respuesta en relación con el concepto.

Paso 3 Una vez recopilada toda la información, procede al diseño. Con la ayuda de plantillas descargables, ahora es fácil crear un diagrama de flujo de procesos. Los ejemplos de organigramas varían en función del tema, por lo que es mejor realizar un proceso paso a paso. Se puede empezar por arriba a la izquierda o a la derecha, algunos lo hacen desde abajo.

Paso 4 Para mayor claridad, cíñete a las formas elegidas Recuerda que el objetivo de este gráfico es desglosar un paso o método difícil y explicarlo, para que no estropee el proceso. Utilizar diferentes colores también puede ser de ayuda, pero asegúrate de aplicarlos a la misma función de las formas. Empieza anotar en cada diagrama la información correspondiente y después, dirígelos al siguiente paso con una flecha o un conector.

Paso 5 Poner la palabra FIN en el último paso significa que el diagrama de flujo ha terminado. No olvides pedir una segunda opinión o volver a revisarlo para asegurarte de que no tiene errores antes de presentarlo.

Qué es un organigrama o diagrama de flujo

Como cualquier otro gráfico, un diagrama de flujo es un tipo de presentación muy útil para exponer o mostrar un orden metódico y planificado. Este tipo de gráfico suele incluir recuadros conectados por flechas para indicar claramente el proceso cronológico de un determinado tema. Las plantillas de diagramas de flujo han sido la forma más rápida y práctica de crear uno para aquellas personas que no disponen de mucho tiempo; hay muchas formas y tipos para elegir. Algunas se encuentran disponibles en programas de Microsoft, como Word y Excel, que se pueden editar y/o copiar fácilmente, y otras se encuentran en archivos PDF. Muchos programadores utilizan diagramas de flujo para identificar el origen de los datos.

Formato básico de un diagrama de flujo

Un diagrama de flujo es un tipo de presentación muy informativo, por lo que debe estar bien organizado, mostrando sistemáticamente un procedimiento paso a paso. Es también una ilustración en forma de diagrama, es decir, se compone de símbolos y gráficos con su correspondiente función, se puede comenzar con la palabra INICIO o PRINCIPIO, que siempre debe estar en la parte superior o más visible y dentro de un diagrama seguido de una flecha como guía hacia el siguiente paso. Se recomienda hacerlo en una sola página dando al realizador la opción de ampliarlo por diferentes caminos.

Más consejos acerca de los diagramas de flujo

Crear un organigrama puede ser muy difícil si no sabes cómo hacerlo. Para facilitar la tarea, sigue este paso a paso y busca algunas plantillas que te sirvan de guía. A continuación te damos algunos consejos para elaborar un organigrama sin complicaciones:

• 1. Coherencia: Un organigrama debe estar unificado para ofrecer una presentación sistemática, de modo que el público entienda perfectamente todo lo que se ha incluido en él. Utilizar un esquema de colores puede ser de gran ayuda para identificar cuál es cuál, por ejemplo, los mismos colores para todas las casillas que indican un proceso. Puede extenderse en diferentes direcciones, pero siempre que esté unificado, debería ayudar a una mejor comprensión.
• 2. Orden cronológico: Es aconsejable analizar primero cada concepto antes de empezar a elaborar un organigrama. Esto es para evitar errores y evitar que un concepto sea mucho más difícil de entender. Asegúrate de disponer el diagrama en el correcto orden cronológico de los pasos o procesos.
• 3. Colocación correcta de los conectores: En un diagrama de flujo uno de los pasos puede dividirse o adoptar decisiones diferentes, una vez que esto sucede, puedes intentar reducir el espacio ocupado en la página colocando dos conectores en un mismo cuadro, pero asegúrate de que si hay un conector de retorno, por ejemplo, para volver al primer paso, colócalo en la parte inferior para que el diagrama no se vea desordenado.