Plantilla de Formulario de Solicitud de Compra: Descargar, Editar, Rellenar, Crear e Imprimir Gratis

Una solicitud de orden de compra es una petición que se utiliza en una empresa de forma interna para obtener bienes o servicios adquiridos, incluidas las existencias. El formato de la orden de compra debe indicar claramente la cantidad, los costos y el origen de los productos o servicios solicitados al director o al departamento de compras.

Las solicitudes suelen ser materiales o artículos que solicitan los empleados, cuyo trabajo necesitan utilizar. En muchas empresas, los empleados sólo tienen que enviar su solicitud por correo electrónico a un gerente, y luego el gerente termina las compras. Hay dos beneficios obvios al agregar solicitudes: 1. Gestionar el gasto y el presupuesto de los empleados; 2. Las compras centralizadas pueden utilizar los pedidos para solicitar mayores descuentos.

Una vez que las solicitudes se convierten en un proceso estándar en una empresa, el siguiente proceso es crear la solicitud de orden de compra. Esto es tan sencillo como ponerte en contacto con tus proveedores e informarles de que, a partir de ahora, les presentará una orden de compra de productos y servicios antes de enviarles el pago. Esto beneficiará a ambas partes y tu proveedor seguramente se alegrará de ello.

Un formulario de solicitud de orden de compra es un documento creado por las empresas para acortar el tiempo de realización de las órdenes de compra a los proveedores. Tus empleados pueden utilizar directamente el formulario de solicitud de compra para presentar órdenes de compra a uno de tus socios. Los pedidos de compra de algunas empresas, como las organizaciones gubernamentales y académicas especialmente, también son aceptados por algunas empresas, aunque las dos empresas no tengan transacciones o relaciones oficiales previamente.

Una Orden de Compra (PO) es un documento que conecta a un comprador con un proveedor y es comercial y legalmente vinculante. Contiene el tipo, la cantidad y el precio de los bienes o servicios, así como otros detalles relevantes. Al mismo tiempo, las condiciones de compra a proveedores externos también se incluyen en el formulario de pedido. Además, las condiciones de pago, las fechas de envío y otros términos y condiciones también se elaboran en la plantilla de la orden de compra. Sin embargo, este formulario de solicitud de compra no es necesario para iniciar un contrato. Sólo si no hay acuerdo entre el comprador y el proveedor, la confirmación de la orden de compra puede ser una restricción legal si es necesario.