Modelo de guía de carga: Descargar gratis, crear, rellenar, imprimir

Consejos para rellenar una plantilla

Crear un formulario de guía de carga no es tan difícil como parece. Si entiendes bien el formato, puedes crear fácilmente uno básico en cuestión de minutos utilizando un documento de Microsoft Word siguiendo estos pasos.

1. Abre una página en blanco en Microsoft Word y utilízala como forma de trabajo.

2. Crea la primera parte de la plantilla de la guía de carga, donde figurará el "envío de origen". Elabora unas siete casillas diferentes en las que se incluirán el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico, la dirección, la ciudad, el código postal, el país, el estado y la provincia. Ten en cuenta que aquí es donde se registra la información del vendedor.

3. Crea el mismo número de casillas para la parte "Enviar a" y etiqueta las casillas con el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico, la dirección, la ciudad, el código postal, el país, el estado y la provincia. Aquí es donde se registra la información del comprador.

4. Crea una columna que contenga la información del pedido del cliente. La información debe incluir el número de pedido, la descripción de los productos, el peso, la cantidad y el precio de las mercancías. Incluye también las condiciones de los gastos de transporte. Puede ser a cobro revertido, prepago o con condiciones de terceros. Luego crea un espacio para el subtotal, los impuestos, el importe de entrega y el total completo.

5. En algunos formularios genéricos de guía de carga, la instrucción especial de envío podría estar escrita arriba, sin embargo, esto no es realmente un problema. Puede estar en cualquier parte del documento. Crea una casilla para las instrucciones especiales de envío. Asegúrate de que la casilla sea lo suficientemente grande como para que entren textos largos en caso de que sea necesario.

Estos pasos enumerados son la forma estándar para crear un formulario básico de guía de carga. Si bien se trata de un formulario estándar, es posible que pueda requerir información adicional, lo que dependerá de los artículos, la compañía de transporte y el carácter de toda la transacción. En ese caso, puedes crear el formulario que más te convenga.

Qué es un formulario de guía de carga

El formulario de guía de carga, a menudo abreviado como GdC, es un documento legal emitido por un transportista que contiene los detalles de una mercancía de un envío a una parte especificada. Este debe incluir detalles sobre el tipo de mercancías del envío, la dirección de destino y la cantidad de productos. La guía de carga debe estar firmada por las partes implicadas en la transacción. Por ejemplo, debe estar firmado por el vendedor, los representantes de la empresa de transporte y el destinatario, cuando se reciba la mercancía. La guía de carga es muy importante porque protege al vendedor, a la compañía de transporte y al destinatario, y permite identificar fácilmente los problemas que puedan surgir.

Formato básico de una guía de carga

El formulario de guía de carga tiene un formato sencillo que es fácil de entender y utilizar. Consta de información detallada sobre el origen de la mercancía, el destino de la misma, el número la guía de carga, el nombre del transportista y otra información específica. Es importante entender que la información detallada del vendedor y del comprador debe incluir el nombre completo, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal. Otros datos del formulario son la descripción de la mercancía, la cantidad y las instrucciones especiales, si las hubiera. El formato estándar de una guía de carga debe incluir un espacio para las firmas del vendedor, el transportista y el comprador.

Más consejos sobre formularios de guía de carga

1. Crear una guía de carga puede resultar confusa para algunas personas. Sin embargo, puedes modificar una plantilla existente para adaptarla a tus necesidades. Pero al hacerlo, es importante asegurarse de que no falten los requisitos básicos, ya que, de lo contrario, el formulario quedará incompleto y dejará de tener valor de documento legal.

2. También es importante tener en cuenta que existen muchos tipos de guías de carga que se utilizan para algunos fines específicos o algunos tipos de transporte marítimo. Asegúrate de que entiendes el tipo de transacción de que se trata para poder crear un formulario adecuado.

3. Al rellenar la guía de carga, hay que asegurarse de que figure la información correcta, y también puedes hacer una copia de seguridad en PDF para usarla en caso de emergencia. Recuerda que es un documento legal.