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El formulario de pedido es un tipo de formulario funcional y sencillo. Por lo general, en muchas organizaciones suelen desarrollar algunas de sus actividades en torno a la realización de pedidos de bienes y servicios específicos por parte de los clientes. El formulario de pedido es un tipo de formulario que se utiliza para recopilar la información del pedido. En un formulario de pedido, es posible elaborar o definir los precios de un determinado conjunto de artículos entre los que los usuarios pueden elegir. Es importante tener en cuenta que un formulario de pedido puede elaborarse para pedidos generales o puede adaptarse para pedidos específicos empleando funciones correspondientes. El formulario de pedido puede imprimirse o elaborarse como un formulario de pedido en línea en el que los clientes solicitan bienes y servicios.
Hay muchos formatos utilizados para la creación de un formulario de pedido. Sin embargo, es importante tener en cuenta que un buen formato de formulario de pedido debe contener la información básica necesaria para procesar un pedido. También es importante entender que el formulario de pedido es un documento sencillo en el que figuran principalmente los datos personales y del pedido del cliente. Por ejemplo, la información que se solicita en el formulario de pedido incluye el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del cliente. El formulario de pedido también contiene información relativa a los detalles del pedido como el producto, la cantidad, la dirección de envío y las observaciones.
Hay más probabilidades de que un cliente esté dispuesto a pedir más artículos si el formulario de pedido es sencillo y fácil de usar. Elaborar un formulario de pedido no es tan difícil como parece. Los siguientes pasos le ayudarán a crear un formulario de pedido básico.
Paso1. Abre un nuevo documento de word, ajusta los márgenes, elige un tipo de letra fácil de leer y extiéndelo por toda la hoja de pedido.
Paso 2. Pon el nombre de tu empresa en el centro de la página. Asegúrate de que esté en negrita para que atraiga al público. Añade tu dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, números de fax, URL del sitio web en la parte superior de la página.
Paso 3. Si dispones de algún logotipo, colócalo en la esquina superior izquierda del documento. Omite este paso si no lo tienes.
Paso 4. Crea una cuadrícula de pedidos insertando una tabla. Selecciona el número de columnas y filas que corresponda a la cantidad de artículos que pretendes vender. La mayoría de los formularios de pedido tendrán hasta 20 filas en blanco donde los clientes los completarán ellos mismos.
Paso 5. Modifica el tamaño de las columnas y filas que creaste, ajustando la anchura y la longitud para que se ajusten al número de palabras de los nombres de los artículos más grandes. De este modo, el cliente no tendrá que esforzarse para introducir su información en el formulario.
Paso 6. Asigna un título a cada una de las columnas. Deben incluir la descripción del artículo, el precio, la cantidad y el importe. Completa la tabla añadiendo una columna de Importe total e impuesto sobre las ventas.
Paso 7. En una línea aparte añade la columna de información del cliente. La información que se requiere incluye la fecha del pedido, el nombre del cliente, la dirección postal, la ciudad, el estado y el código postal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Para que quede más claro, en una línea aparte puedes explicar que la dirección de correo electrónico sólo se utilizará para confirmar el pedido y que el número de teléfono que se solicita en el formulario se utilizará en caso de que haya algún problema en la entrega o en la tramitación del pago.
Paso 8. Al final del formulario, asegúrate de incluir la información de la entrega. Por ejemplo, se puede indicar "Recibirás tu pedido en 1 a 3 semanas".
1. Puedes incluir una sección de procesamiento de pagos en tu formulario. Aunque esto es opcional, pero la existencia de una plataforma de pago permite al cliente pagar con tarjeta de crédito, cheque o a través de pay pal. Por ejemplo, para las compras por pay pal, puedes crear una columna en la que los clientes suministren la información de su cuenta PayPal, como su correo electrónico de PayPal y su firma.
2. Al igual que cualquier otro tipo de formulario de pedido, éste puede servir como un documento legal. Por lo tanto, es importante incluir los términos y condiciones en el formulario, las políticas de reembolso y cualquier otra cosa que se espera que el cliente sepa. Esto es importante para orientarse contra cualquier circunstancia imprevista.
3. Asegúrate de que no haya ninguna duda en el formulario de pedido ni ninguna cláusula de información que pueda llevar a confusión e incluye siempre un "Gracias" como última línea del formulario.
