Plantilla de Orden de Trabajo: Descargar, Crear, Editar, Rellenar e Imprimir Gratis

El formulario de orden de trabajo no es un documento complejo y puede ser creado en pocos minutos por cualquier persona que entienda el concepto de orden de trabajo y el formato de la orden de trabajo. Los siguientes pasos te ayudarán a crear una plantilla de formulario de orden de trabajo de mantenimiento básico que es el tipo más popular entre tantos formularios de órdenes de trabajo.

1.Tienes la opción de crear la orden de trabajo desde cero, utilizando un asistente o descargando una plantilla de orden de trabajo disponible en Internet. Abre una aplicación de Microsoft Word o cualquier otra aplicación de autoedición.

2. Crea una línea adecuada para el lugar o la dirección donde se espera que se realice el trabajo. Puedes incluir el número de la oficina o de la unidad.

3. Añade una línea para la fecha de entrada y la fecha de finalización. Observa que la fecha de entrada debe colocarse a continuación de la línea para la firma de la persona que va a tomar la orden. Por otro lado, la fecha de finalización debe ir seguida de una línea con el nombre de la persona que se espera que complete el trabajo.

4. Añade campos opcionales para información adicional. La información de este campo puede incluir las horas, el trabajo total, el costo, las piezas utilizadas para realizar el trabajo. También tienes la opción de añadir una sección para notas o cualquier otro comentario relevante.

5. Puedes decidir el formato a utilizar. Es importante entender que no hay un super formato. Todos los formatos son buenos en función de la información que contengan. Además, es posible que desees utilizar un formato de lista de comprobación o un formato en el que la orden de trabajo se complete por secciones. En algunos casos, es posible que quieras hacerla específica para un departamento o tarea en particular que sólo requiera una columna para la tarea y una fecha de finalización. Sea cual sea el caso, asegúrate de que el formato captura lo básico del formulario de orden de trabajo.

6. Puedes añadir una columna para la aprobación del trabajo y un mensaje de retroalimentación para el trabajo completado.

7. Previsualiza la orden de trabajo creada y comprueba si cumple los requisitos. Haz ajustes adicionales si no estás satisfecho con el resultado hasta que estés conforme con la plantilla creada.

Existen muchos tipos de plantillas de órdenes de trabajo gratuitas, cada una con su propio formato. Sin embargo, es importante entender que cualquier formato de orden de trabajo aceptable debe incluir la información básica necesaria para la correcta ejecución de un servicio. La información que debe estar disponible en un formato de orden de trabajo básico incluye el nombre del solicitante, la descripción del trabajo o la obra y otros detalles como el número de orden de trabajo, la fecha de solicitud, la fecha de entrega, la fecha de solicitud, las condiciones de pago, los impuestos aplicables, el costo total y la firma autorizada. Estos detalles son importantes porque son necesarios para garantizar que haya un flujo de información estándar entre las partes implicadas en el proceso de trabajo.

1. Como cualquier otro documento de pedido, tienes la opción de añadir secciones especiales a la orden de trabajo. Estas secciones especiales incluyen el aviso legal, la información sobre la garantía, los detalles contractuales o la nota a los clientes. Recuerda que el documento de orden de trabajo puede servir como documento legal; por lo tanto, es importante que todas estas características especiales queden claras para evitar una consecuencia no deseada.

2. Cuando utilices plantillas de órdenes de trabajo descargadas para crear un formulario de orden de trabajo, asegúrate de que utilizas la plantilla adecuada adaptada a tus necesidades. No utilices plantillas de órdenes de trabajo al azar, ya que podrían no funcionar.

3. Imprime las órdenes de trabajo en papeles de colores brillantes para diferenciarlas de una orden de venta normal.