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La solicitud de propuesta que también se conoce como solicitud de presupuesto es una forma diferente de negociación y selección. Es muy diferente de la forma tradicional de selección debido al hecho de que los clientes establecen sus requisitos y estándares antes de la propuesta y las empresas competidoras cumplen con precisión lo que se necesita. La importancia de la solicitud de propuesta radica en que elimina la posibilidad de que las empresas presenten ofertas al azar, ya que ahora disponen de todos los detalles. De hecho, por decirlo de otro modo, una solicitud de propuesta ofrece una imagen detallada de la demanda del cliente; por tanto, los contratistas pueden permitirse hacer ofertas en consecuencia.
Debido al hecho de que la redacción de la solicitud de propuesta puede ser todo un reto y llevar mucho tiempo, a muchas empresas y organizaciones les resulta difícil participar en un proceso de licitación o acaban por no redactar ofertas que den buenos resultados. Las organizaciones conseguirán mejores ofertas si redactan una buena solicitud de propuesta. A continuación, te brindamos una guía detallada sobre cómo elaborar una buena solicitud de propuesta.
Paso 1. Saber lo que quieres: Es importante tener primero una visión de lo que esperas de un proyecto. Saber lo que quieres es uno de los primeros pasos que te permitirán hacer la pregunta correcta sobre un proveedor de servicios.
Paso 2. Ten en cuenta tu objetivo y tu misión: es importante entender que los objetivos y la misión de tu empresa pueden ser tan importantes como los detalles del proyecto en sí. Es mejor que adaptes tu visión del proyecto al objetivo de la empresa.
Paso 3. Determina tu presupuesto: Calcula la cantidad que estás dispuesto a gastar en el proyecto.
Paso 4. Establece un cronograma: Los plazos deben incluir para la propuesta y el proyecto en sí.
Paso 5. Consulta otras solicitudes de propuestas: Una de las mejores maneras de elaborar un buen documento de solicitud de propuesta es leer el de otros. Leer el documento de solicitud de propuesta de otras personas te dará una idea de qué información es necesaria. Puedes comparar varios diseños con el que tienes en mente. Te da una ventaja. Descarga cualquier modelo y revísalo.
Paso 6 Define el alcance y los límites previstos del proyecto: asegúrate de que conoces los límites de tu proyecto antes de empezar. Ajústalos si es necesario.
Paso 7. Haz una lista de tus necesidades y deseos: Haz una lista de lo que "debes tener" y de lo que "te gustaría tener".
Paso 8. Decidir quién leerá la propuesta y adjudicará el proyecto.
Paso 9. Especificar cualificaciones mínimas.
Paso 10. Redactar un Cuadro de Mando integral para la evaluación de las propuestas.
Paso 11. Incluye todos los detalles relevantes mientras escribes la propuesta.
Paso 12. Sé específico pero no te pases del límite.
Paso 13. Organizar con eficacia la solicitud de propuesta.
Paso 14. Solicitar referencias.
Paso 15. Asegúrate de corregir el documento de solicitud de propuesta antes de enviarlo.
Paso 16. Envía la solicitud de propuesta sólo a empresas acreditadas.
Paso 17. Asegúrate de que se dé el tiempo suficiente para la respuesta de los destinatarios y cumple con los plazos.
1. No abrumes a tus lectores con información innecesaria en tu solicitud de propuesta. Asegúrate de que sólo los detalles relevantes como el formato que quieres que tenga la propuesta, cómo y cuándo presentar la propuesta entre otros datos útiles.
2. A la hora de redactar un cuadro de mando para el documento de solicitud de propuestas, es importante determinar un sistema de valoración de las propuestas. La valoración mostrará las propuestas con puntuaciones altas facilitándole la elección.
3. Asegúrate de consultar las referencias que te proporcionen los proveedores de servicios. No dejes nada al azar. Asegúrate de que los clientes anteriores estén satisfechos con el proveedor de servicios antes de tomar cualquier decisión.
