Tomar notas en una reunión mientras escuchas, participas y decides no siempre es fácil. Por eso, en 2025 los tomadores de notas con IA para reuniones se han vuelto esenciales: registran, transcriben y generan resúmenes automáticamente para que no pierdas ningún punto clave. Hoy existen opciones gratuitas, privadas y que funcionan en el dispositivo sin conexión, ideales para reuniones presenciales o sensibles.
En esta guía encontrarás las mejores herramientas de 2025, comparaciones claras y recomendaciones según tu tipo de reunión, ya sea desde el móvil, navegador o escritorio.
En este artículo
- Qué es un tomador de notas con IA y cómo funciona en las reuniones
- Cómo elegir el mejor tomador de notas con IA
- Los mejores tomadores de notas con IA para reuniones en 2025
- Por qué en 2025 es clave tomar notas con IA en el dispositivo y en persona
- La mejor opción para tomar notas con IA desde tu dispositivo
- Herramienta sin instalación para tomar notas con IA en el navegador
- ¿Cómo mejora tus actas y notas de reunión con IA avanzada?
- Tomadores de notas con IA gratuitos vs de pago: qué recibes realmente en 2025
- Cómo elegir el tomador de notas con IA ideal para ti
Qué es un tomador de notas con IA y cómo funciona en las reuniones
Antes de analizar cada tomador de notas de reunión con IA disponible, aquí tienes un vistazo rápido a situaciones en las que necesitarás uno:
- Presencialidad y privacidad: Cuando el usuario requiere confidencialidad y fiabilidad sin conexión, PDFelement móvil es la mejor opción. Ofrece un flujo de trabajo seguro y estable en cualquier lugar, incluyendo conversión de audio a texto y resúmenes impulsados por IA, para notas de reunión precisas e instantáneas. Esto implica que la información de tu reunión nunca sale de tu teléfono, garantizando privacidad y cumplimiento.
- Revisión y compartir sin instalación: ¿Necesitas compartir o editar las actas de la reunión de inmediato pero no quieres instalar software? Elige la herramienta PDFelement Online para abrir y mejorar notas directamente en el navegador. Las notas inteligentes de IA facilitan el trabajo en equipo con capacidad para cambios instantáneos, anotaciones y compartir enlaces en un espacio online seguro.
- Cumplimiento y finalización de actas: Cuando las notas de reunión requieren un acabado profesional, PDFelement ofrece notas listas para cumplimiento. Puedes ocultar datos sensibles, agregar sellos de aprobación, fusionar archivos de reuniones y publicar informes refinados y listos para imprimir. Esto ayuda a los equipos a asegurar la integridad de los registros y facilita el cumplimiento de los requisitos de documentación estándar de la organización.
Cómo elegir el mejor tomador de notas con IA
Ahora bien, dado que existen varias herramientas de asistente de reuniones con IA, debes conocer los criterios de prueba para elegir la adecuada. Aquí tienes una lista de los factores que debes considerar para seleccionar una herramienta que se adapte a tus necesidades:
- Modos de grabación: Los usuarios deben considerar herramientas que soporten audio presencial, llamadas VoIP y bots automáticos para captar todos los detalles tratados en la reunión.
- Precisión STT y Resúmenes: Es fundamental probar la precisión del reconocimiento de voz a texto y los resúmenes generados por IA de la herramienta seleccionada.
- Privacidad y Residencia de Datos: Revisa dónde se almacenan tus datos y el nivel de seguridad, tanto en la interfaz como en la nube.
- Límites de la Versión Gratuita: Antes de usar una herramienta de resúmenes IA para reuniones, revisa qué características están disponibles para usuarios gratuitos vs los paquetes premium.
- Exportaciones y Formatos: El tomador de notas IA debe permitir exportar las notas en formatos compatibles como PDF, DOCX, TXT y enlaces online para colaboración.
- Disponibilidad Móvil y Sin Conexión: Los usuarios deben probar la funcionalidad, estabilidad y usabilidad de la herramienta en móviles y sin conexión.
Los mejores tomadores de notas con IA para reuniones en 2025
Tras conocer los factores clave para elegir el mejor tomador de notas IA, debes conocer también las mejores herramientas de 2025. Aquí están los tomadores de notas IA más utilizados en 2025:
1. PDFelement Mobile [Android y iOS]
Mejor Para: Flujos de trabajo de notas offline, que convierten grabaciones en resúmenes y mapas mentales.
Características clave
- Tecnología IA integrada: Los usuarios pueden resumir, traducir y corregir las notas mediante el Asistente IA de PDFelement.
- Función de reconocimiento de voz a texto: Permite transcribir a través del altavoz móvil usando la función STT.
- Conversión a Mapas Mentales: Puedes transformar fácilmente los resúmenes de grabaciones de reuniones en mapas mentales para una mejor comprensión visual.
- Soporta Más de 100 Idiomas: PDFelement mobile permite traducir el PDF de las actas a tu idioma preferido, con soporte para más de 100 idiomas.
Planes de precios
- Plan Trimestral: $21.99
- Plan Anual: $41.99
- Licencia Perpetua: $61.99
Quién debería elegirlo: Usuarios que necesiten un proceso seguro y offline de notas y resumen IA deben seleccionar PDFelement Mobile.
2. Otter.ai
Mejor Para: Transcripción en tiempo real e ideas colaborativas en reuniones híbridas o remotas.
Características clave
- Ofrece colaboración en vivo con chat, edición y notas colaborativas en tiempo real.
- Otter.ai incluye resúmenes IA y acciones clave junto con un archivo de reuniones explorable.
- Este tomador de notas IA está integrado directamente con Google Meet, Zoom, Teams y Slack.
Planes de precios
- Pro: $8.33/mes
- Business: $19.99/mes
Quién debería elegirlo: Equipos que desean capturar reuniones y resúmenes IA en tiempo real de forma precisa.
3. Read.ai
Mejor Para: Resúmenes y seguimiento de acciones en Google Meet y otras plataformas corporativas.
Características clave
- Read AI ofrece los mejores informes generados por IA con resúmenes de cada reunión y sus capítulos.
- Ofrece transcripción en tiempo real y separación de oradores con marcas de tiempo.
- Tras la reunión, puedes ver análisis e informes posteriores.
Planes de precios
- Read AI Pro: $19.75/mes
Quién debería elegirlo: Ideal para empresas que buscan seguridad y cumplimiento en el almacenamiento de reuniones.
4. Krisp.ai
Mejor Para: Registros IA libres de ruido y transcripciones simples con automatización de resúmenes.
Características clave
- Ofrece transcripción de texto y resúmenes IA de reuniones.
- Krisp, el tomador de notas IA, añade vocabulario especializado para identificar el contexto de la reunión con precisión.
- Los variados usuarios de Krisp pueden traducir la transcripción y el resumen en 20 idiomas diferentes.
Planes de precios
- Pro: $16/mes
- Business: $30/mes
Quién debería elegirlo: Profesionales que necesitan audio más limpio y resúmenes de reuniones.
5. Notta.ai
Mejor Para: Principalmente útil para transcripciones rápidas y multilingües para creadores de contenido.
Características clave
- Garantiza precisión en las transcripciones hasta el 98.8%, con soporte para 58 idiomas.
- Se pueden generar notas de reuniones en 42 idiomas diferentes en tiempo real.
- Notta está preparado para varias opciones de exportación como TXT, DOCX, PDF y SRT.
Planes de precios
- Pro: $13.49/mes
Quién debería elegirlo: Los miembros de equipos diversos pueden consultar esta herramienta y traducir las actas de reuniones a sus idiomas preferidos.
6. Fireflies.ai
Ideal para: Colaborar con tecnología de IA durante el proceso de captura de la reunión.
Características clave
- Esta herramienta graba y transcribe automáticamente las reuniones también mediante sus extensiones de navegador.
- Tienes la posibilidad de traducir transcripciones en tiempo real a más de 100 idiomas diferentes.
- Fireflies te permite acceder al resumen de la discusión y detectar de manera inteligente los puntos de acción.
Planes de precios
- Pro: $18/mes
- Business: $29/mes
Quién debe elegirlo: Los equipos híbridos de una corporación pueden lograr un sistema potente e integrado de toma de notas con IA.
7. MeetGeek
Ideal para: Resúmenes automatizados y análisis de reuniones para una corporación de equipos productivos.
Características clave
- Graba, transcribe y resume las reuniones dentro de una sola plataforma.
- Tienes la capacidad de obtener un conjunto de notas generadas con puntos de acción y decisiones discutidas en las reuniones.
- MeetGeek produce análisis sobre la participación, el sentimiento y el tiempo de intervención de los oradores en la reunión grabada.
Planes de precios
- Pro: $19/mes
- Business: $39/mes
Quién debe elegirlo: Los equipos empresariales orientados a datos que requieren información más allá de la transcripción de la reunión.
8. Jamie AI
Ideal para: Usuarios enfocados en la privacidad durante la toma de notas, con resúmenes de reuniones adaptativos.
Características clave
- Ya sea que trabajes en línea o fuera de línea, esta herramienta se integra con todas las plataformas de videoconferencias.
- Puedes ajustar la duración y la frecuencia de las reuniones para cumplir con tus requisitos.
- Se integra en distintos sistemas operativos para que puedas tener una conexión segura.
Planes de precios
- Pro: $47/mes
- Plus: $25/mes
- Equipo: $39/mes
Quién debe elegirlo: Miembros que necesitan seguridad y notas de reuniones flexibles basadas en IA sobre integraciones con otras herramientas de reuniones.
9. Granola AI
Ideal para: Herramienta resumidora de reuniones ligera y amigable, para autónomos y creativos.
Características clave
- Esta herramienta proporciona transcripción automática y resaltes en tiempo real.
- Los usuarios pueden generar notas de reuniones celebradas en Zoom, Google Meet y Slack.
- Permite a los usuarios generar notas de reuniones en distintas plantillas según su preferencia.
Planes de precios
- Business: $14/mes
Quién debe elegirlo: Usuarios solitarios como autónomos que prefieren documentación de reuniones con IA mínima y creativa.
10. Equal Time
Ideal para: Este método promueve interacciones inclusivas y equilibradas en el equipo, usando seguimiento de diálogo asistido por IA.
Características clave
- Esta herramienta proporciona retroalimentación en tiempo real para equilibrar la participación.
- La transcripción permite obtener resúmenes para garantizar la transparencia en la reunión.
- Te da la posibilidad de revisar las ideas de coaching generadas por la IA durante las sesiones de interacción en las reuniones.
Planes de precios
- Equal Time Premium: $18/mes
- Equal Time Team: $90/mes
Quién debe elegirlo: Líderes de equipo o gerentes de recursos humanos enfocados en la actividad de participación dentro de una reunión.
Tabla comparativa de los mejores asistentes de notas de reuniones con IA en 2025
Aquí tienes una comparación rápida entre las 10 herramientas principales que discutimos arriba. La siguiente tabla te ayudará a decidir rápidamente qué asistente de notas de reunión con IA se adapta mejor a tus necesidades:
| Herramienta | Nivel gratuito | Presencial | Bot-Join | Resúmenes/Puntos de acción | Exportar en PDF | Privacidad | Ideal para |
| PDFelement Mobile | Sí (usos de IA limitados) | Resúmenes de IA y extracción de palabras clave | En el dispositivo; no se requieren cargas | Usuarios que necesitan flujos de trabajo de notas locales y centrados en la privacidad | |||
| Otter.ai | 300 minutos/mes | Resúmenes automáticos y puntos de acción | Cargas y almacenamiento en la nube | Equipos remotos que necesitan resúmenes colaborativos | |||
| Read AI | Sí (resúmenes básicos) | Resúmenes detallados con acciones clave | Basado en la nube, con grabación bajo consentimiento | Empresas que usan el ecosistema de Google | |||
| Krisp | 60 minutos/día | Limpieza de audio y notas breves con IA | En el dispositivo para filtrar ruido; en la nube para IA | Profesionales que requieren grabaciones limpias y sin ruido | |||
| Notta | 120 minutos/mes (gratuito) | Resúmenes y traducciones instantáneos por IA | Carga en la nube para procesamiento | Creadores multilingües que necesitan texto rápido y compartible | |||
| Fireflies | 800 minutos de almacenamiento | Resúmenes inteligentes, análisis de sentimiento y acciones | Completamente basado en la nube | Equipos enfocados en ventas y colaboración | |||
| MeetGreek | 3 horas/mes (gratis) | Aspectos destacados, resúmenes y seguimiento de KPI | Basado en la nube con cumplimiento SOC 2 | Gerentes supervisando métricas de calidad de reuniones | |||
| Jamie | 10 reuniones gratis/mes | Resúmenes adaptativos y puntos de acción | Solo dispositivo; elimina el audio después de la transcripción | Profesionales conscientes de la privacidad | |||
| Granola | Prueba (25 reuniones) | Notas conversacionales con estilo de IA | Basado en la nube | Freelancers que prefieren resúmenes naturales y creativos | |||
| Equal Time | Plan básico gratuito | Habla sobre conocimientos de equilibrio y resúmenes. | Basado en la nube para métricas de reuniones | Equipos de RRHH y DEI monitorean el equilibrio de la participación. |
Por qué en 2025 es clave tomar notas con IA en el dispositivo y en persona
Utilizar una herramienta de IA para tomar notas en reuniones desde el dispositivo y en persona puede beneficiarte en muchos sentidos, especialmente al agilizar el flujo de trabajo general. A continuación, te mostramos las diversas formas en que te beneficiarás de los tomadores de notas en el dispositivo como PDFelement en 2025:
- Protección de privacidad mejorada: Tomar notas en el dispositivo asegura que los datos sensibles de la reunión no se expongan a ningún servidor externo ni a accesos no autorizados.
- Consentimiento garantizado en la reunión: Al grabar directamente en tu dispositivo, puedes controlar cuándo y cómo se captura el audio, cumpliendo con las regulaciones de consentimiento.
- Sin dependencia de Wi-Fi: La mayoría de las salas de reuniones no cuentan con conexiones de internet estables, por lo que tener una IA tomadora de notas presencial permite grabar y transcribir sin conexión a Internet.
- Menos fatiga por bots: Al utilizar un tomador de notas en el dispositivo, se eliminan distracciones y se mantiene el flujo natural de la conversación.
- Acceso y resúmenes instantáneos: Las notas y los resúmenes de IA se generan en cuanto se graba, ahorrando tiempo y aumentando la productividad en reuniones consecutivas.
- Compatible con políticas de almacenamiento: La gestión local de archivos apoya las políticas de cumplimiento de la empresa manteniendo la residencia de los datos y evitando riesgos de la nube.
La mejor opción para tomar notas con IA desde tu dispositivo
Los usuarios pueden utilizar la versión móvil de PDFelement para tomar notas de reuniones con IA de forma online. Esta herramienta permite grabar reuniones y generar la transcripción en segundos. Además, resume la reunión en puntos clave para que puedas consultarla y comprenderla en pocas palabras.
Asimismo, la app móvil de PDFelement permite hacer ediciones y revisiones rápidas. Puedes compartir o exportar a otros miembros del equipo. Consulta los pasos a continuación para comprender mejor cómo generar notas de reuniones usando el tomador de notas de actas IA PDFelement móvil:
Paso 1Instala la aplicación PDFelement y accede a la función de Grabación IA
Comienza accediendo a la app PDFelement, tocando el botón "Herramientas" y eligiendo la opción "Grabación IA". Elige si deseas "Grabar audio", "Seleccionar audio" o elegir de las opciones de la "Lista de audio". Una vez que añades la cinta de audio y presionas el botón "Reproducir".
Paso 2Desde la pestaña Texto, selecciona la opción Transcribir
A continuación, pulsa la pestaña "Texto" y selecciona "Transcribir" para elegir el "Idioma objetivo" y comenzar el proceso de transcripción.
Paso 3Genera un resumen IA de la grabación de la reunión
Después, accede a la sección "Resumen IA" una vez que la transcripción esté lista. Aquí, pulsa la opción "Resumir" y copia el contenido resumido por IA para pegarlo en el archivo PDF.
Paso 4Edita el PDF y agrega stickers para descargar el archivo
Por último, añade "Stickers" al PDF y realiza ediciones rápidas. Al finalizar, pulsa los "Tres puntos horizontales" y selecciona la opción "Guardar una copia".
Funciones adicionales de PDFelement
- Mapa mental generado por IA: Los usuarios pueden convertir sus reuniones en un mapa mental en minutos y descargarlo nuevamente como PDF.
- Traducción IA: Puedes traducir las notas de reuniones rápidamente con los modos Rápido y Profesional para tener comunicación precisa y multilingüe entre equipos internacionales de trabajo.
- Cambiar modelos de IA: Elige entre DeepSeek-V3, GPT-4o, GPT-4o-mini o Gemini 1.5 Pro para encontrar un equilibrio entre precisión, velocidad y precio.
- HTML a PDF: PDFelement móvil puede convertir cualquier agenda de reunión online o página web en un PDF bien formateado accesible sin conexión, facilitando su búsqueda.
Herramienta sin instalación para tomar notas con IA en el navegador
En caso de que te encuentres en una situación donde descargar software o aplicaciones en tus dispositivos parezca complicado, puedes optar por PDFelement Online. Esta herramienta te permite hacer ediciones ligeras y revisiones rápidas, así como compartir con otros miembros del equipo para colaborar. Además, puedes exportar el PDF editado a diferentes formatos de archivo.
Accede al recurso PDFelement Online y revisa o comparte tus notas de reunión generadas por IA gratis desde el navegador sin instalar ningún programa.
¿Cómo mejora tus actas y notas de reunión con IA avanzada?
Para acceder a tus notas de reunión en PDFelement Desktop, que cumplen con las normativas, abre tus notas de reunión en la app PDFelement. En este caso, es posible borrar información sensible, sellar con aprobación y consolidar varios reportes en un solo archivo organizado usando herramientas avanzadas.
Utiliza encabezados, pies de página y números de página al compartir un PDF listo para imprimir o almacenar antes de exportar reportes oficiales.
Finaliza tus notas de reunión grabadas con IA en PDFelement Desktop para redactar contenido confidencial, editar profesionalmente, añadir sellos y mucho más.
Tomadores de notas con IA gratuitos vs de pago: qué recibes realmente en 2025
Los tomadores de notas IA gratis ofrecen un conjunto limitado de minutos de grabación o transcripción por mes y menos opciones de exportación. Mientras que las versiones pagas de estas herramientas ofrecen mayor almacenamiento, funcionalidad offline y resúmenes más completos.
Aquí tienes una comparación entre tomadores de notas IA gratis y pagados para ayudarte a decidir qué herramienta utilizar:
| Característica | Tomadores de notas IA gratis | Tomadores de notas IA pagados |
| Minutos por mes | Normalmente 300–800 minutos, dependiendo de la herramienta | Ilimitados o límites muy altos (1,000+ minutos) |
| Uso sin conexión | Casi siempre requieren conexión a internet | Algunas ofrecen opciones sin conexión o en el dispositivo |
| Subida de grabaciones | A menudo requiere subir grabaciones para transcribir | Permite tomar notas en vivo sin subir archivos |
| Longitud del resumen | Los resúmenes con IA son cortos o tienen límites establecidos | Puedes hacer resúmenes más largos, detallados o personalizados |
| Opciones de exportación | Normalmente solo formatos de texto o DOCX | Incluye exportaciones a PDF, Markdown, videoclips y CSV |
La ventaja única de usar PDFelement móvil
En el caso de PDFelement móvil, el flujo de trabajo de toma de notas en el dispositivo está disponible sin usar la nube, a diferencia de la mayoría de tomadores de notas IA. Puedes grabar audio, traducirlo con la función STT en tu dispositivo y crear resúmenes IA en formato PDF, manteniendo todo el proceso offline y seguro. Es la herramienta ideal para individuos o usuarios mobile-first que quieren un Asistente IA sin depender de servicios externos.
Cómo elegir el tomador de notas con IA ideal para ti
Aquí tienes un resumen rápido para los compradores que intentan decidir qué tomador de notas IA usar según sus necesidades:
- Necesidad de bots e integraciones profundas: Si buscas capturar tus reuniones con ayuda de bots automáticos vía Zoom, Teams o Google Meet, como Otter, Fireflies o Read AI, estas herramientas son ideales. Se unen automáticamente como asistentes IA y transcriben las discusiones. También se sincronizan con plataformas de gestión de proyectos para mejorar el flujo y evitar tomar notas manualmente.
- Necesidad de presencia/uso sin conexión/privacidad: Para quienes se preocupan por la fiabilidad y privacidad de los datos offline, la app PDFelement ofrece un flujo de trabajo móvil seguro. Puedes tomar notas, transcribir voz y resumir reuniones sin almacenar archivos en la nube. Puedes combinarla con la herramienta online para compartir sin instalar una app, y con la versión de escritorio para editar y anonimizar archivos en modo cumplimiento.
- Necesidad de transcripción de reuniones sin instalación: El acceso inmediato para pulir notas de reuniones sin instalar software se puede hacer a través de PDFelement Online. Permite ediciones rápidas y compartir desde el navegador en segundos. Mientras que la grabación y transcripción pueden hacerse mejor en el móvil, los servicios online ofrecen accesibilidad instantánea incluso sin conexión a internet.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo usarlo sin instalar una app?
Sí, todavía puedes generar notas de reuniones sin instalar una app mediante la herramienta PDFelement Online para ediciones y revisiones rápidas. Permite abrir, tomar notas y distribuir actas de reunión en tiempo real sin descargar ningún software. Es ideal para equipos remotos o personas usando los mismos dispositivos. -
¿Puedo finalizar las actas en el escritorio?
Por supuesto, PDFelement Desktop ofrece herramientas avanzadas como redacción, sellos de aprobación, combinación por lotes y personalización de informes finales. Esto asegura que tus documentos de reuniones estén listos para cumplimiento y se presenten o impriman de forma profesional. -
¿Es legal grabar reuniones?
Las reuniones pueden grabarse en la mayoría de regiones, según la jurisdicción y el consentimiento. Siempre notifica y solicita consentimiento de todos los participantes antes de grabar. Esto garantiza que el código de conducta profesional y las leyes locales de privacidad de datos se cumplan. -
¿La IA funciona sin conexión?
Sí, en la app PDFelement, la grabación y plantillas pueden usarse sin conexión para asegurar privacidad y fiabilidad en el dispositivo. No obstante, funciones IA como resúmenes o extracción de palabras clave pueden requerir una conexión a internet estable. El enlace es lo que permite el procesamiento en tiempo real mediante el modelo de IA. -
¿Cómo extraigo puntos de acción de manera fiable?
Puedes crear resúmenes de reuniones automáticamente gracias a la función de resumen IA. Luego, etiqueta las tareas clave o fechas límite con stickers y haz su seguimiento visual más fácilmente. Esto ayuda a ti y a tu equipo a enfocarse en seguimientos y organizarse en cada reunión con un flujo de trabajo ágil.
Reflexiones finales
En conclusión, una forma efectiva de gestionar notas de reuniones IA es mediante el enfoque de tres niveles de PDFelement. Esta guía explica cómo empezar con PDFelement Mobile para privacidad avanzada, grabación, transcripción y resúmenes IA. Luego, pasar a PDFelement Online para compartir notas sin instalar nada. Por último, completar el proceso con PDFelement Desktop para edición detallada y cumplimiento.
Por lo tanto, usar un tomador de notas de reuniones IA como PDFelement te ayuda a asegurar que el contenido de tus reuniones sea preciso, seguro y profesional de principio a fin. Descarga PDFelement Mobile hoy, revisa con PDFelement Online y finaliza con confianza en PDFelement Desktop.
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