Imagina la posibilidad de participar en una reunión de Zoom donde todas las palabras, ideas y acciones se registran y resumen automáticamente. Otter AI ofrece transcripción inteligente impulsada por IA que convierte la conversación en notas compartibles y precisas. Reuniones de negocios, clases en línea y más son ejemplos en los que Otter ayuda a los usuarios a permanecer concentrados.
El siguiente artículo describirá qué es Otter AI, cómo funciona y para quién resulta más útil. También encontrarás algunas alternativas disponible para usuarios que prefieren grabar y transcribir directamente en el dispositivo.
En este artículo
- ¿Qué hace Otter AI y por qué es diferente?
- ¿Qué es Otter AI y cómo funciona la transcripción con IA?
- ¿Cómo usar Otter AI paso a paso?
- Ventajas y desventajas de Otter AI
- Comparativas entre Otter AI y sus principales competidores
- Fathom vs Otter AI: ¿Cuál es más preciso y privado?
- Las mejores alternativas a Otter AI en 2025
- ¿Cuándo Otter AI no es la mejor opción?
- Herramientas complementarias a Otter AI
- Conclusión: ¿Merece la pena Otter AI en 2025?
¿Qué hace Otter AI y por qué es diferente?
El tomador de notas Otter AI transforma conversaciones llevadas a cabo en reuniones en notas de reunión con la ayuda de IA para transcripción y resumen. Esta herramienta es ideal para usuarios que asisten a reuniones online mediante Zoom, Teams o Google Meet, en clases y entrevistas, para asegurar precisión y colaboración. Por otro lado, si necesitas una solución de grabación y transcripción en el dispositivo, debes elegir PDFelement App, perfecto para discusiones presenciales.
Nota: Al grabar reuniones o conversaciones para notas de IA, asegúrate de contar con el consentimiento de las partes involucradas antes de comenzar a grabar.
¿Qué es Otter AI y cómo funciona la transcripción con IA?
Comencemos entendiendo qué es la herramienta para tomar notas de Otter AI, cómo funciona generalmente y qué personas la aprovechan mejor:
Funciones principales de Otter AI
- Otter AI ofrece transcripción en vivo que captura las palabras habladas grabadas en tiempo real para que puedas referirte a ellas de inmediato.
- Esta herramienta genera resúmenes con IA de las reuniones grabadas para que tengas referencia de las acciones y los puntos de discusión.
- Gracias al etiquetado de hablantes y diarización, distingue entre diferentes voces para mayor claridad.
- Usando la función de notas buscables, puedes buscar palabras clave o ubicar temas específicos.
- Otter permite compartir notas con otros miembros del equipo para colaborar en la edición y revisión conjunta de las transcripciones.
Flujo de trabajo de Otter AI
Esta herramienta para tomar notas de reuniones suele estar conectada al calendario donde se ingresan los detalles de la reunión. El bot de IA integrado se une automáticamente a la reunión programada. Una vez que inicia la conversación, la herramienta AI comienza la transcripción y crea resúmenes que los usuarios pueden revisar y compartir.
¿Para quién es Otter AI ?
- Con la ayuda de esta herramienta, los trabajadores remotos e híbridos pueden recibir documentos de reuniones generados automáticamente de inmediato.
- Los profesionales de ventas y éxito del cliente pueden hacer seguimiento de las conversaciones con los clientes.
- Las notas de Otter ayudarán a los estudiantes a grabar una clase y obtener notas sin tener que escribirlas manualmente.
- Investigadores que realizan entrevistas pueden consultar las notas generadas por Otter para obtener análisis cualitativo.
¿Cómo usar Otter AI paso a paso?
Luego de una discusión profunda sobre la herramienta Otter AI, veamos los pasos para grabar una reunión o clase:
Paso 1Comienza a grabar una reunión programada en Otter AI
Accede a la herramienta Otter AI y asegúrate de estar conectado a las plataformas donde realizas tus reuniones. Si no es una reunión programada y quieres iniciar una nueva, haz clic en la barra de búsqueda superior derecha para añadir el enlace de la reunión. También puedes usar el botón "Importar" para agregar un archivo grabado.
Paso 2Revisa y edita las notas en la sección de notas
Luego, haz clic en la opción "Notas" en la esquina izquierda de la interfaz y comienza a hablar para que la herramienta empiece a tomar notas.
Una vez hecho esto, puedes revisar las notas y presionar el botón "Editar" para modificar el texto. También puedes anotar el documento o resaltar palabras clave o acciones.
Paso 3Exporta las notas de la reunión generadas con Otter AI
Al finalizar, accede a la sección "Mis conversaciones" en Otter AI y marca la casilla de las notas que deseas descargar. Finalmente, haz clic en "Exportar" y elige el "Formato de archivo" según tus preferencias para descargar los resultados.
Consejos a tener en cuenta al usar Otter AI
- Revisa tu micrófono y asegúrate de que tenga buena entrada de audio antes de grabar o tener alguna reunión.
- Puedes invitar a todos los oradores involucrados a tu espacio de trabajo en Otter para asegurar que sus voces sean reconocidas y etiquetadas correctamente en la transcripción.
- Usa un entorno con poco ruido para reducir el ruido ambiental y mejorar la precisión de la transcripción.
- Habla despacio y de forma constante para que las palabras y el contexto sean capturados mejor por Otter AI.
- Revisa y elimina muletillas como eh, um, sabes, etc. para obtener transcripciones más profesionales y legibles.
- Siempre guarda y categoriza tus transcripciones al instante para evitar confusiones y asegurar notas esenciales para consultar más tarde.
Ventajas y desventajas de Otter AI
Al utilizar la herramienta Otter AI para tomar notas, los usuarios informaron distintas ventajas y desventajas.
A continuación tienes un resumen en tabla para ayudarte a entender los beneficios obtenidos y los inconvenientes experimentados con este servicio:
Comparativas entre Otter AI y sus principales competidores
Aunque Fireflies y Otter AI son proveedores de transcripción de reuniones impulsados por IA, ofrecen diferentes flujos de trabajo, tienen distintas prioridades y estilos de colaboración.
A continuación analizamos los factores que diferencian a Fireflies frente a Otter para ayudarte a elegir la opción más adecuada:
| Aspectos | Otter AI | Fireflies |
| Flujo de trabajo en equipo y experiencia de usuario | Interfaz fácil de usar con grabación manual y notas organizadas; ideal para equipos que valoran claridad y control. | Graba y transcribe automáticamente reuniones mediante bots, ahorrando tiempo y simplificando flujos de trabajo en equipo. |
| Integración vs. calidad de notas | Enfocado en transcripciones precisas y resúmenes limpios de IA para compartir y revisar fácilmente. | Se integra en profundidad con CRMs y herramientas de proyectos para sincronizar automáticamente notas, tareas y resúmenes. |
| Precios y flexibilidad de planes | Económico e ideal para individuos o equipos pequeños que necesitan transcripción confiable. | Diseñado para equipos grandes con automatización avanzada e integraciones, disponible en planes empresariales. |
| Veredicto según caso de uso | Los equipos de ventas y éxito del cliente se benefician más de Fireflies por su integración con CRM y automatización del seguimiento. Otter AI es preferido por estudiantes, periodistas y entrevistadores por la calidad confiable de la transcripción, etiquetado de hablantes y grabación sin distracciones. Ambas herramientas, Fireflies (automatización total) y Otter (controlado y legible), pueden ser usadas por equipos remotos e híbridos. | |
Fathom vs Otter AI: ¿Cuál es más preciso y privado?
Fathom y Otter AI son fáciles de usar para capturar reuniones. Sin embargo, cada uno tiene un estilo propio de resumen, permisos y nivel de automatización según las necesidades de cada profesional.
La comparación a continuación muestra cómo Fathom destaca por su integración automática con CRM, mientras Otter AI ofrece control flexible y transparencia durante reuniones:
| Aspectos | Otter AI | Fathom |
| Diferencias en resumen de reuniones e integración con CRM | Proporciona transcripciones detalladas, resúmenes de IA y notas buscables para revisión profunda. | Genera automáticamente resúmenes de reuniones y los envía a CRMs o herramientas de tareas para seguir acciones al instante. |
| Participación y permisos | Usa grabación manual para una mejor transparencia y control, ideal para reuniones confidenciales. | Emplea un bot de grabación para unirse automáticamente a llamadas y agilizar la automatización, aunque puede parecer intrusivo para los participantes. |
Veredicto según caso de uso
Las notas de Otter AI son apreciadas en equipos internos que gestionan proyectos confidenciales por su control de privacidad, transparencia y flexibilidad en transcripción bajo demanda. Con la automatización de Fathom para actualizar el CRM y facilitar el reporte de seguimiento, los equipos orientados al cliente se ven beneficiados después de las llamadas.
Entrenadores y formadores pueden usar ambos, Fathom y Otter, para resumen conciso o análisis detallado de conversaciones y retención de contexto.
Las mejores alternativas a Otter AI en 2025
Al probar la herramienta Otter para tomar notas con IA, los usuarios experimentan algunas desventajas y carencia de funciones. Para reemplazarla, aquí tienes una lista de las mejores alternativas gratuitas a Otter AI:
1. PDFelement [iOS/Android]
La grabación en la app PDFelement es altamente eficiente, pues la voz se transcribe con notable precisión y se genera al instante un resumen de inteligencia artificial. Esto ahorra a los usuarios la necesidad de organizar notas o información importante manualmente. Además de la transcripción, brinda un paquete completo de documentación, permitiendo editar, anotar, resaltar y gestionar notas directamente en PDFs. Es una solución única de productividad para la documentación y revisión de reuniones.
Ideal para: Reuniones presenciales, clases, entrevistas; lugares donde la privacidad es prioridad; Wi-Fi lento o intermitente.
Guía paso a paso para grabar notas
Sumérgete en los siguientes pasos y descubre cómo puedes usar el competidor de Otter AI, PDFelement, en tu teléfono App para aprovechar su función de Registro con IA:
Paso 1Descarga la App de PDFelement y navega hasta la función de Registro con IA
Inicia el proceso accediendo a la versión más reciente de la App de PDFelement en tu dispositivo y dirígete a la sección "Herramientas" en la interfaz principal. Allí, selecciona el botón "Registro con IA". Importa un archivo PDF en el que necesitas trabajar al mismo tiempo. Después, elige entre las opciones "Grabar audio", "Seleccionar audio", o escoge de la "Lista de audio" y pulsa el botón "Reproducir" una vez que el audio se haya añadido al PDF.
Paso 2Transcribe el audio en tu idioma preferido y revisa el resultado
En la nueva interfaz, elige la sección "Texto" para presionar el botón "Transcribir" y selecciona las preferencias de "Idioma". Cuando aparezcan los resultados, revisa y pasa al siguiente paso.
Paso 3Cambia a Resumen con IA y copia los resultados del resumen de notas de la reunión
Después de que se genere la transcripción, cambia a la sección "Resumen con IA" y toca el botón "Resumir" para "Copiar" los resultados.
Paso 4Edita el documento PDF y anótalo para la descarga final
Al regresar a la interfaz de edición, puedes modificar el texto o añadir nuevo contenido como el resumen copiado arriba. Utiliza la opción "Comentario" para añadir "Pegatinas" al PDF. Una vez satisfecho con el resultado, presiona los "Tres puntos horizontales" para seleccionar la opción "Guardar copia" y descargar el PDF editado en tu dispositivo.
Características clave
- Mapa mental generado por IA:Esta función usa automáticamente tus notas de reunión o transcripciones para convertirlas en mapas mentales estructurados y visuales. Ayuda a los usuarios a aprender más rápidamente la relación entre ideas y puede mejorar la comprensión con imágenes claras e interconectadas.
- Traducción con IA:Ambos modos de traducción son Rápido (cuando se requiere una traducción de borrador) y Profesional (cuando la precisión y el tono consistente son necesarios). Esto permite a los usuarios traducir el resumen o las notas de una reunión en más de un idioma fácilmente.
- Cambio de modelos IA:Proporciona a los usuarios opciones como los principales modelos IA (DeepSeek-V3 / GPT-4o / GPT-4o-mini / Gemini 1.5 Pro) según sus necesidades: velocidad, precisión y costo. Garantiza que todas las tareas, incluyendo resumen y transcripción, estén optimizadas en rendimiento.
- Conversión de HTML a PDF:Transforma agendas de reuniones o documentos web en PDFs profesionales en segundos. Es una característica que permite al usuario mantener el contenido en línea en un formato estandarizado, universal y editable.
2. Fireflies
Ideal para:Cuando los equipos requieren transcripciones precisas y resúmenes multilingües de reuniones.
¿Quién debería elegirlo? Equipos que buscan transcriptores multilingües y análisis de nivel empresarial.
Características clave
- Esta alternativa a Otter transcribe las reuniones en más de 100 idiomas, junto con la identificación de hablantes para apoyar a usuarios diversos.
- Genera automáticamente notas y resúmenes de reuniones grabadas o clases que son reconocibles mediante búsqueda.
- Fireflies se integra con sistemas CRM y plataformas de productividad para ayudar a los miembros y líderes de equipo a agilizar el flujo de trabajo.
3. Krisp Notes
Ideal para: Equipos online y offline que necesitan tomar notas de forma segura.
Características clave
- Puedes grabar, transcribir y resumir fácilmente reuniones presenciales y virtuales.
- Permite automatización mediante integración con plataformas como Zapier y otras más.
- Esta herramienta se integra con CRMs y herramientas de productividad como Notion, Asana y Salesforce.
¿Quién debería elegirlo? Equipos que buscan un asistente de notas orientado a la privacidad con IA que cubra reuniones virtuales y presenciales.
4. MeetGeek
Ideal para: Equipos que requieren automatización de flujo de trabajo y resúmenes personalizables.
Características clave
- Se integra con más de 10,000 apps a través de Zapier y otras herramientas de conexión.
- Los usuarios pueden personalizar las plantillas de resúmenes según el tipo de reunión.
- MeetGeek también tiene una extensión para Chrome que permite grabar reuniones en vivo de inmediato.
¿Quién debería elegirlo? Empresas que buscan un asistente para reuniones con IA versátil, seguro y altamente personalizable.
¿Cuándo Otter AI no es la mejor opción?
De la sección anterior se entiende que las notas de reuniones de Otter AI podrían no ser el método más eficaz. Aquí discutimos diferentes escenarios en los que Otter no es la mejor opción y cuál herramienta puede ayudarte:
- Sin Wi-Fi/ Bots de grabación no permitidos:El flujo de trabajo dependiente de la nube de Otter AI no aplica cuando no hay Wi-Fi disponible o se limitan los bots de grabación. En estos casos, la App de PDFelement ofrece un registro sensorial confiable y la vista de transcripción totalmente desconectada.
- Preocupaciones de consentimiento en aula/entrevista:Las fuentes académicas o de entrevistas pueden no estar cómodas con grabaciones en la nube o cargas automáticas. La App PDFelement permite grabar en el sitio y la información sensible se guarda de manera segura en el dispositivo.
- Necesidad de notas bilingües:En una reunión multilingüe, el uso de funciones de traducción limitadas de Otter AI puede dificultar la colaboración. Con la ayuda de IA Translate en la App PDFelement, los usuarios pueden traducir transcripciones y acceder a información en otro idioma al instante.
- Resumen ejecutivo en minutos:Las transcripciones largas de Otter AI pueden ser abrumadoras cuando los ejecutivos necesitan un resumen inmediato tras la reunión. El mapa mental generado por IA de PDFelement es una herramienta que proporciona a los usuarios un resumen visual estructurado de notas detalladas.
Herramientas complementarias a Otter AI
Además de la App PDFelement, puedes optar por la versión Online o de Escritorio para una vista diferente de tus PDFs.
1. Revisión sin instalación: PDFelement Online
PDFelement Online permite a los usuarios abrir y revisar actas de reuniones directamente en el navegador, eliminando la necesidad de instalar software.
Es ideal para ediciones rápidas, anotaciones o compartir notas PDF con compañeros, manteniendo la velocidad y accesibilidad del flujo de trabajo.
2. Finalización de cumplimiento: PDFelement Escritorio
PDFelement para escritorio ofrece herramientas avanzadas de edición y cumplimiento, incluyendo censura, sellos, combinación de archivos por lote e inserción de encabezados o pies de página.
Es perfecto para preparar actas de reuniones listas para imprimir, manteniendo los datos sensibles seguros y formato profesional.
Planes y precios de Otter AI (2025)
- Básico: Gratis - Funciones limitadas
- Pro: $16.99/ Mensual
- Negocios: $30/ Mensual
- Empresa: Personalizado - Agenda una demo
La transcripción en la App reduce los costos por minuto al eliminar la necesidad de procesamiento continuo en la nube o en servidores. Con la opción de Cambio de modelos IA, los usuarios pueden elegir modelos más rápidos o livianos para equilibrar precisión y eficiencia.
Preguntas frecuentes
-
¿Para qué se usa Otter AI?
Otter AI se utiliza para transcribir automáticamente reuniones, clases y entrevistas en tiempo real. Ayuda a los usuarios a crear notas buscables y compartibles para mejorar la colaboración y la referencia. -
¿Otter AI se une automáticamente a llamadas en Zoom/Teams?
Sí, el bot de reuniones de Otter puede unirse automáticamente a sesiones de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Graba y transcribe las discusiones en vivo para que todos los participantes accedan después. -
¿Puedo transcribir notas de voz importadas?
Sí, Otter AI te permite subir archivos de audio pregrabados o notas de voz para transcribir. Es útil para entrevistas, investigaciones o notas de voz rápidas. -
¿Qué tan preciso es Otter en comparación con las alternativas?
La precisión depende de factores como claridad de audio, diferenciación de hablantes y ruido de fondo. Otter funciona bien en grabaciones claras, pero puede variar frente a herramientas IA premium. -
¿Alternativas gratuitas a Otter AI?
PDFelement App, Notta y Fireflies ofrecen opciones de transcripción gratuitas o de bajo costo. Cada una proporciona beneficios únicos como modo offline, integraciones o tiempo de grabación extendido. -
¿Cómo capturar reuniones presenciales sin bot?
Puedes grabar conversaciones cara a cara directamente con la App de PDFelement para máxima privacidad y conveniencia offline. Guarda tu audio y transcripciones de manera segura en tu dispositivo. -
¿Es legal grabar reuniones?
Las leyes para grabar varían por país o región, así que siempre revisa la normativa local antes de grabar. Asegúrate de obtener el consentimiento de todos los participantes para cumplir con la ley.
Conclusión: ¿Merece la pena Otter AI en 2025?
En resumen, Otter AI es un confiable transcriptor en la nube y tomador de notas de reuniones automatizado. Es ideal para equipos remotos, estudiantes y profesionales que dependen de Zoom, Teams o Meet para grabar, transcribir y organizar discusiones fácilmente. Su productividad posterior a la reunión es sencilla gracias a resúmenes en tiempo real y herramientas de colaboración.
No obstante, cuando necesitas privacidad y control sin depender de la nube, la App de PDFelement es tu opción. Te permite grabar reuniones presenciales de manera segura, transcribir sin conexión y crear resúmenes con IA rápidos directamente en tu computadora. Descarga PDFelement App y disfruta de una toma de notas eficiente, personal y portátil.
Prueba online