Las 5 mejores técnicas de mejora de la productividad - Actualizadas

Andrés Felipe

2024-10-09 16:10:41 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

La productividad es el rasgo más deseable tanto para los empleados como para los empresarios. La gente del mundo empresarial y de los negocios considera que la productividad es una de las principales habilidades necesarias para tener éxito en la cultura de la oficina moderna. Las técnicas de mejora de la productividad se enseñan ahora en las sesiones de orientación y formación en las oficinas y algunas facultades también organizan varios seminarios para que los recién licenciados optimicen sus habilidades utilizando la tecnología para aumentar su productividad.

A medida que la tecnología se integra en todos los ámbitos de la vida, la pregunta que se hacen todos los que empiezan un nuevo trabajo o un negocio es cómo puede la tecnología mejorar la productividad. ¿Qué técnicas de mejora de la productividad ofrece la tecnología para sacar el máximo partido a sus carreras y vidas oficiales? Hemos hecho una lista de las 5 mejores técnicas de productividad que todo empresario, trabajador, hombre de negocios y estudiante universitario debería incorporar en su vida.

5 técnicas de mejora de la productividad

1. PDFelemento para empresas

Los documentos, especialmente los archivos PDF para empresas, son la parte más vital de un entorno de oficina Todo lo oficial empieza y termina con documentos. Lo mejor que puedes hacer es conseguir un gestor documental eficiente y de calidad que te permita gestionar tus documentos sin ningún tipo de problema. La mayoría de las organizaciones utilizan PDFs para los documentos y la mayor parte del trabajo requiere ser finalizado en PDFs. Le recomendamos que obtenga PDFelement para empresas como una herramienta de documentos polivalente, eficaz y potente.

Le permitirá ocuparse de la mayoría de sus trabajos relacionados con documentos oficiales y personales sin siquiera salir de la aplicación. Puedes usarlo para modificar, convertir y firmar y un montón de cosas más a tus documentos. Incluso puede escanear papeles y convertirlos en texto con esta técnica de mejora de la productividad. Esto le permitirá pasar a un entorno sin papel y hacer que sus documentos se puedan buscar y sean más manejables. En definitiva, una gran manera de gestionar tus documentos para que puedas estar libre de estrés y centrarte en otras cosas importantes.

2. Utilice una herramienta moderna para comunicarse con su equipo

La comunicación es la clave del éxito de cualquier equipo. Con la aparición de diferentes plataformas de comunicación cada día, es difícil mantener a todo su equipo en una sola plataforma, pero hacerlo es la clave para lograr la máxima productividad.

Facebook, Twitter y Snapchat están bien para comunicarse de manera informal, pero cuando se trata de trabajo, necesitas una plataforma que te dé funcionalidades añadidas y que entienda los tejidos del trabajo en equipo y las herramientas necesarias para una planificación eficiente. Debes trasladar a todos los miembros de tu equipo a Slack o Asana para cualquier comunicación oficial. Estas dos plataformas le dan mucha más flexibilidad y funcionalidades que se requieren para hacer un trabajo organizado y óptimo. Puedes asignar tareas, objetivos, seguir el progreso, establecer hitos y hacer mucho más con estas plataformas.

3. Restringir los sitios web de las redes sociales

Las redes sociales son excelentes para muchas cosas, pero la productividad no es una de ellas. Casi todo el mundo cree que una de las principales distracciones entre los trabajadores y las personas que trabajan son las redes sociales. La técnica de mejora de la productividad más escuchada es desconectarse de estas redes sociales y ponerse a trabajar. Algunos incluso aconsejan desactivar sus cuentas de estos sitios web, pero eso no funciona para todos.

Si sigues entrando en estos sitios web en medio del trabajo, te sugerimos que consigas la extensión "Kill News Feed" para Chrome, ya que ocultará tu feed de noticias de Facebook y, naturalmente, te obligará a volver al trabajo. Lo mejor sería mantenerse alejado de Twitter, Facebook e Instagram, etc. durante las horas de trabajo y navegar por ellos en casa.

4. Trabajar en sprints

Cualquier desarrollador de software le diría que la forma más rápida de hacer el trabajo es en sprints. Lo que realmente significa es que trabajas con toda tu atención y te concentras en una tarea concreta durante un "sprint" de 30-40 minutos y luego te tomas un descanso. Lo que hace es proporcionarte una zona de productividad en la que das tu 100% al trabajo y consigues hacer lo máximo en este sprint. Luego te tomas un pequeño descanso y vuelves a hacer otro sprint. Esto es especialmente útil para los proyectos y tareas más largos, que luego se dividen en subtareas más pequeñas y se conquistan por división.

5. Mantenga su teléfono inteligente a distancia

Los teléfonos inteligentes están repletos de notificaciones, alertas, correos electrónicos y demás. Cada vez que tu teléfono emite un pitido o vibra, lo coges y lo compruebas. Se ha convertido en una segunda naturaleza para nosotros y en realidad está drenando nuestro tiempo y energía. Cuando llegues al trabajo, mantén tu smartphone a una distancia de unos 3 metros. Esto hará que te levantes sólo en caso de llamadas, y eso es en realidad mejor para ti porque entonces tendrías que caminar un poco y romper la rígida rutina de estar sentado todo el día. Además, te permitiría centrarte mucho más en tu trabajo y preocuparte menos de las notificaciones y alertas.

La tecnología mejora la productividad de muchas maneras, a veces utilizándola y otras evitándola. Te hemos dado las formas en las que la tecnología sí mejora tu productividad y deberías incorporarlas a tu vida laboral. La forma en que la tecnología aumenta la productividad depende totalmente de ti mismo y de tu determinación de utilizarla para tu beneficio y no para tu pérdida.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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