6 software para pequeñas empresas más barato pero mejor: actualizado

Andrés Felipe

2024-10-09 16:10:41 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

En una pequeña empresa siempre hay demasiado que hacer. Si no tienes cuidado, puedes involucrarte tanto en la gestión de las actividades rutinarias del día a día que no hay tiempo para trabajar en la construcción de tu negocio y llevarlo al siguiente nivel. ¿Cómo puedes salir de este ciclo y tomar los pasos que necesitas para hacer crecer tu negocio?

Si no puedes reducir tu carga de trabajo, puedes encontrar formas de ser más eficiente. Encontrar el software adecuado para pequeñas empresas puede ayudar a que una empresa alcance mayores alturas. Hay muchos aspectos de tu negocio que puedes automatizar parcial o totalmente, y hacer que consuma menos tiempo. Algunos dueños de negocios son reacios a investigar software para pequeñas empresas porque creen que dicho software es demasiado costoso y no es una inversión adecuada en el entorno empresarial actual, donde existe una presión constante para reducir costos y mantener el resultado final.

Es cierto que algunas herramientas para pequeñas empresas pueden ser costosas, pero no tiene por qué ser así. Hemos creado una lista de software para pequeñas empresas de mejor valor disponible, estas 6 herramientas te ahorrarán tiempo sin arruinarte.

¿Qué debes buscar en el software para pequeñas empresas?

Las siguientes son solo algunas de las cosas que debes tener en cuenta al decidir qué software es el adecuado para tí.

• ¡No mires solo el precio! Asegúrate de que el software para pequeñas empresas que elijas no solo sea asequible, sino también compatible con las necesidades de tu empresa.
• Busca herramientas que ofrezcan una versión gratuita o una prueba gratuita. Probar una herramienta antes de comprometerse con la compra es una excelente manera de asegurarte de que estás comprando algo adecuado para tí.
• Busca soluciones de software que se integren fácilmente con todos tus otros sistemas comerciales. Por ejemplo, tiene sentido elegir un software de CRM que se integre con cualquier plataforma de marketing por correo electrónico y carrito de compras que utilices. Tu objetivo debe ser tener un negocio en el que todos tus departamentos se integren a la perfección.
• Finalmente, asegúrate de que tu software permita múltiples usuarios para que todos los departamentos de tu empresa puedan comunicarse entre sí sin esfuerzo.

Los 6 mejores software para pequeñas empresas

1. FreshBooks

Freshbooks realmente no necesita presentación. Es uno de los mejores paquetes de software de contabilidad en el negocio. Lo que podría sorprenderte es que por solo $ 250, todavía se ubica como uno de los paquetes de software de contabilidad más asequibles del mercado. Viene con una excelente interfaz de usuario que simplifica las complejidades de la contabilidad. Una de sus características más útiles es su capacidad para ofrecer una visión general del estado financiero de tu empresa de un vistazo.

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Ventajas:

• Tiene todas las configuraciones de contabilidad que tu empresa podría necesitar
• Se integra muy bien con otras aplicaciones de terceros.

Desventajas

• Es incapaz de funcionar en entornos mixtos de Mac y Windows.

2. PDFelement para empresas

Si estás buscando una manera fácil y eficiente de administrar todos los documentos PDF que envías y recibes todos los días, PDFelement para empresas es una excelente opción. No solo es fácil de usar, también es la forma más eficiente de crear, administrar y compartir archivos PDF fácilmente. Crear un nuevo PDF es simple; simplemente abre un archivo y se convertirá automáticamente a PDF. También puedes usar este software para convertir archivos PDF a una variedad de formatos, incluidos Word, HTML, PowerPoint y Excel. Las características de edición de PDFelement son tan sólidas como funcionales. Puedes agregar y eliminar rápidamente textos o imágenes. Incluso hay una función de OCR para editar archivos PDF escaneados.

También puedes usar el software para convertir archivos PDF a todo tipo de formatos, incluidos Word, HTML, PowerPoint y Excel. Sus características de edición son tan sólidas como funcionales. Puedes agregar y eliminar fácilmente textos o imágenes e incluso utilizar la función OCR para editar archivos PDF escaneados.

Ventajas:

• Interfaz de usuario sencilla e intuitiva
• Excelentes funciones de edición y anotación
• Edita rápidamente archivos PDF escaneados y ricos en imágenes
• Convierte fácilmente archivos PDF a múltiples formatos
• Descuento de licencias por volumen con las características comerciales
• Se puede implementar en varias computadoras

3. ProfitTrain

La facturación fácil es una parte vital, pero rutinaria, de todas las pequeñas empresas. El software para pequeñas empresas puede automatizar rápidamente este proceso y permitirte concentrarte en tareas más creativas. ProfitTrain puede manejar de manera eficiente tus necesidades de facturación además de contar con una variedad de funciones adicionales que incluyen listas de tareas pendientes, seguimiento del tiempo e incluso plantillas de factura HTML. Un pago único de $49.95 significa que es relativamente asequible para la mayoría de las empresas y pronto cubrirá sus costos con el tiempo ahorrado.

Ventajas

• Excelentes servicios de facturación, incluido el seguimiento de gastos comerciales
• Simple de instalar y usar

Desventajas:

• Su interfaz de usuario no es especialmente bonita.
• Solo disponible para usuarios de Mac

4. Xero

Si $ 250 es un poco caro para la contabilidad de tu empresa, entonces, por solo $ 36, Xero ofrece una excelente alternativa. Xero proporciona herramientas de contabilidad de doble entrada. Emplea almacenamiento basado en la nube para garantizar la seguridad y compartir fácilmente. Está repleto de características útiles que pueden competir con algunas de las mejores del mercado, pero es la interfaz fácil de usar y la facilidad de uso lo que quizás sea su mayor punto de venta.

Desventajas

• A un precio razonable
• Ofrece buenas opciones de gestión de cuentas.
• Uno de los mejores sistemas de seguimiento de inventario de cualquier software de contabilidad.

Desventajas:

• Carece de funciones de seguimiento de tiempo de eventos facturables
• Los informes no son fácilmente personalizables

5. Zoho Books

El software para pequeñas empresas de Zoho Books es la suite de contabilidad de la corporación Zoho, conocida por sus muchas aplicaciones de productividad. Su programa de contabilidad viene con excelentes capacidades y es muy flexible, ideal para la puesta en marcha que quiere controlar sus libros. Lo único negativo que podemos encontrar es que carece de integración con aplicaciones de nómina y de terceros, el único software de contabilidad que hemos visto que no ofrece estas funciones de integración.

Ventajas:

• A un precio razonable
• Ofrece buenas opciones de gestión de cuentas.
• Uno de los mejores sistemas de seguimiento de inventario de cualquier software de contabilidad.

Desventajas:

• Carece de funciones de seguimiento de tiempo de eventos facturables
• Los informes no son fácilmente personalizables

6. Insightly

A $12 al mes, Insightly ofrece a las pequeñas empresas el tipo de características de CRM por las que otras compañías de software cobran mucho dinero. Es fácil de usar y muy intuitivo. Todas las características de este software para pequeñas empresas están diseñadas para automatizar CRM tanto como sea posible. Ofrece gestión de contactos, gestión de proyectos, gestión de oportunidades e informes de ventas detallados. Realmente es una solución todo en uno.

Ventajas:

• Muy fácil de usar
• Asequible y escalable a medida que crece tu negocio
• Se integra con servicios como Gmail, Google Maps, QuickBooks en línea e incluso Outlook y Office 365
• Se integra con opciones de marketing por correo electrónico como MailChimp

Desventajas:

• Hay un número limitado de informes personalizables

Consejos para usar software para pequeñas empresas

Elegir el software adecuado no es tan difícil como podría pensar. Esperamos que esta lista te haya ayudado a pensar en la solución adecuada para tu negocio. Por favor, deja un comentario y haznos saber lo que piensas.

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Andrés Felipe

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