Historia del Cliente | Transporte

Cómo una Organización Global de Transporte Mejoró la Eficiencia Documental con una Solución PDF Económica

Descubre cómo una organización de transporte marítimo mejoró los flujos de documentos en buques y oficinas mediante la implementación offline, licencias transparentes y una experiencia de usuario familiar.

Company Background

Resumen de la Empresa

Industria: Transporte Marítimo
Desafío Empresarial: Gestión de los crecientes costos de software PDF mientras se apoya los flujos documentales en buques remotos y ubicaciones de oficinas
Documentos Principales: Manifiestos de envío, contratos, y informes operativos
Flujos de Trabajo Principales: Edición de PDF, Conversión de PDF, OCR, y Licencia de Sitio Offline

Notas de Fuente: Mejorando la Eficiencia Documental para una Organización Global de Transporte

Esta organización de transporte opera una gran red en múltiples regiones y depende de flujos de documentos eficientes para las operaciones diarias. Su equipo de TI gestiona flujos documentales esenciales en buques y oficinas, incluyendo manifiestos, contratos e informes operativos.

Antes de adoptar PDFelement, los costos crecientes de la solución PDF existente representaban una preocupación significativa para el departamento de TI. El equipo necesitaba una alternativa más económica que no comprometiera la funcionalidad ni la experiencia del usuario, además de admitir la implementación offline para buques y sitios de oficina. Se seleccionó PDFelement por su interfaz familiar, licencia transparente, acceso offline y capacidades esenciales de edición, conversión y OCR de PDFs.

Transparente

Licencia de Sitio

La licencia de sitio reemplazó gastos impredecibles de suscripción por una estructura transparente y económica.

Familiar

Adopción Sin Reentrenamiento

La interfaz familiar de PDFelement permitió una adopción inmediata de usuarios, sin necesidad de reentrenamiento y manteniendo la productividad desde el primer día.

Optimizado

Edición, Conversión y OCR

Los equipos gestionaron tareas de edición, conversión y OCR de manera más eficiente, acelerando los flujos diarios para manifiestos, contratos e informes operativos.

Cómo PDFelement Resolvió los Desafíos de la Organización Global de Transporte

01

Crecientes Costos de PDF

Desafío

Presión presupuestaria por licenciamiento

Los costos crecientes de la solución PDF existente representaron una preocupación crítica para el departamento de TI, haciendo que una alternativa más económica fuera imprescindible.

Solución

Cobertura de Licencia de Sitio

PDFelement proporcionó una licencia de sitio con capacidades offline completas, permitiendo al equipo cubrir buques y oficinas sin depender de suscripciones impredecibles.

Resultados

Menor Carga de Licenciamiento

El modelo de licencia de sitio reemplazó gastos impredecibles de suscripción por una estructura transparente y económica, reduciendo la carga de licenciamiento del departamento de TI.

02

Reentrenamiento Mínimo

Desafío

Transición Suave Necesaria

El equipo necesitaba una solución PDF que no comprometiera la funcionalidad ni la experiencia del usuario durante la transición.

Solución

Experiencia de Usuario Familiar

PDFelement ofreció una interfaz familiar que permitió una adopción inmediata por parte de los usuarios en operaciones y oficinas.

Resultados

Implementación Sin Reentrenamiento

Los usuarios adoptaron la solución sin necesidad de reentrenamiento, manteniendo la productividad completa desde el primer día.

03

Flujos de Trabajo PDF Optimizados

Desafío

Demandas Documentales de la Flota

Los flujos de documentos diarios dependían de una gestión eficiente de manifiestos, contratos e informes operativos en buques y oficinas.

Solución

Herramientas PDF entre Equipos

PDFelement apoyó tareas de edición, conversión y OCR en diferentes departamentos.

Resultados

Flujos más Rápidos en Toda la Flota

Los flujos de edición, conversión y OCR se optimizaron, acelerando la gestión de documentos y reduciendo el trabajo de TI en toda la flota.

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PDFelement ofrece el mismo aspecto y sensación que Adobe, con una adopción y participación más fácil de nuestros usuarios, y un equipo de soporte muy bueno.

——Administrador de TI

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