Historia de cliente | Telecomunicaciones

Cómo un proveedor de telecomunicaciones mejoró los flujos de trabajo de documentos con una solución PDF más asequible

Descubre cómo un proveedor de telecomunicaciones en el sureste de Europa mejoró los flujos de trabajo de documentos al adoptar una solución PDF más asequible para la gestión diaria de documentos empresariales.

Company Background

Resumen de la empresa

Industria: Telecomunicaciones
Desafío empresarial: Equilibrando costos de licencias de software con flujos de trabajo de documentos eficientes
Documentos principales: Documentos empresariales y regulatorios
Flujos de trabajo principales: Edición de PDF, Conversión de PDF y Compartir PDF

Notas de fuente: Mejorando la protección de datos para un proveedor de telecomunicaciones en el sureste de Europa

Este proveedor de telecomunicaciones en el sureste de Europa juega un papel clave en el desarrollo de la infraestructura digital del país. Gestionar contratos, facturas y documentos regulatorios requiere flujos de trabajo de documentos eficientes, seguros y confiables.

Sin embargo, la solución PDF existente ya no cumplía con los requisitos de gestión documental de la empresa. El aumento de los costos de las licencias de software, la funcionalidad limitada y las fallas de seguridad llevaron al equipo a evaluar alternativas de soluciones PDF. Tras comparar múltiples opciones, Wondershare PDFelement fue seleccionado por su equilibrio entre funcionalidad, facilidad de uso, eficiencia y asequibilidad.

Mejorado

Flujos de trabajo PDF mejorados

PDFelement mejoró significativamente los flujos de trabajo de documentos, especialmente para editar, convertir y compartir archivos PDF.

Equilibrado

Funcionalidad y costo

PDFelement proporcionó un equilibrio entre funcionalidad, facilidad de uso, eficiencia y asequibilidad, convirtiéndose en una alternativa adecuada a la anterior solución PDF de la empresa.

Transición sencilla

Transición desde Acrobat

El equipo comentó una transición sin problemas desde Acrobat, manteniendo una funcionalidad comparable a un costo de entrada más asequible.

Cómo PDFelement resolvió los desafíos de flujo de trabajo en telecomunicaciones

01

Costos de licencia crecientes

Desafío

Presión por el costo de las licencias

La dependencia de una herramienta PDF convencional creó muchos desafíos. Los costos altos y crecientes de licencias afectaban los presupuestos, dejando claro que se necesitaba una solución PDF más adecuada.

Solución

Opción PDF mejor adaptada

Tras evaluar varias soluciones PDF, el equipo seleccionó PDFelement por su equilibrio entre funcionalidad, facilidad de uso y asequibilidad.

Resultados

Flujos de trabajo diarios asequibles

Se adoptó una solución PDF más asequible, manteniendo la funcionalidad necesaria para los flujos de trabajo documentales diarios.

02

Desafíos de seguridad y colaboración

Desafío

Brechas de seguridad y colaboración

Las funciones faltantes para edición avanzada y colaboración segura detuvieron procesos críticos, mientras que las fallas de seguridad expusieron información sensible y generaron preocupaciones de cumplimiento.

Solución

Capacidades esenciales de PDF

PDFelement proporcionó las capacidades necesarias de edición, conversión y compartir documentos para los flujos de trabajo diarios empresariales.

Resultados

Flujos de trabajo de documentos mejorados

Los flujos de trabajo de documentos mejoraron significativamente, especialmente para editar, convertir y compartir archivos PDF.

03

Cuellos de botella en documentos

Desafío

Retardo en el procesamiento de documentos

Los cuellos de botella en documentos ralentizaron la conversión, edición y compartición diaria de PDF, reduciendo la eficiencia de los flujos de trabajo.

Solución

Plataforma PDF principal

PDFelement se convirtió en la herramienta PDF principal para el departamento de TI, apoyando la conversión, edición y compartición de documentos como parte de los flujos de trabajo diarios.

Resultados

Flujos de trabajo diarios más rápidos

Los flujos de trabajo diarios fueron más rápidos y confiables, permitiendo al equipo de TI enfocarse en el avance de la infraestructura digital de Serbia.

answer

Ha sido una transición sencilla desde Acrobat, y realmente no tenemos quejas. Ofrece la misma funcionalidad que Acrobat a un costo de entrada mucho más asequible.

——Gerente de licencias de software TI

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