Cómo hacer una factura en blanco
¿Qué es una factura en blanco? ¿Qué incluir en una factura en blanco y cómo crear una factura en blanco con FreshBooks? Consulta este artículo para encontrar todas las respuestas.
Facilitar recibos a los clientes es muy importante, y una factura en blanco puede servir como tal, en especial cuando se desea algo mejor que lo que la tienda ordinaria tiene a la venta. Existe una factura en blanco disponible de forma gratuita, que también se puede modificar para hacerla más profesional. Por lo general, las facturas en blanco se completan a mano.
Plantilla de factura en blanco gratuita
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Qué es una factura en blanco
La factura en blanco es igual que cualquier otra factura que aún utilizan muchas pequeñas empresas para cobrarles a sus clientes. Pero este tipo de factura la utilizan sobre todo las empresas que cobran su cheque de inmediato.
Qué incluir en una factura en blanco
La factura en blanco siempre debe incluir el nombre y los datos de la empresa. Incluye la dirección de correo electrónico, el teléfono de contacto y la dirección de tu empresa. También es necesario añadir el nombre de la empresa cliente (si se trata de otra empresa) o el nombre del cliente. También debes figurar la dirección, el correo electrónico y los datos de contacto del cliente.
Después agrega los detalles del servicio prestado o de los bienes entregados. Del mismo modo, sería útil asegurarse de que el precio indicado por artículo se incluya en la descripción. Después de enumerar todos los productos y servicios prestados, hay que sumar el total e incluirlo en la factura. De ser aplicable un impuesto en tu zona, también deberás añadir el impuesto sobre las ventas e incluir el total general en la factura.
Seguidamente, facilita información adicional, por ejemplo la fecha de vencimiento del pago, para que el cliente sepa cuándo finaliza el periodo de espera. Si hay cargos adicionales por demora en el pago, indícalos en la factura. Incorporar métodos y opciones de pago para facilitar el proceso a tus clientes y lograr que te paguen rápido. La factura en blanco en PDF o el formulario de factura en blanco estarán listos para enviarlos a los clientes, pero no olvides conservar una copia para ti. Las facturas en blanco se pueden imprimir.
Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks
Qué es FreshBooks
FreshBooks es el programa de contabilidad que está cambiando el mundo para facilitar a los propietarios de pequeñas empresas y a los trabajadores independientes la ejecución de sus necesidades contables. Con FreshBooks, puedes llevar un control de tu tiempo, realizar pagos, facturar y mucho más. Esto te permite disponer de más tiempo para dedicar a tu negocio y llevarlo al siguiente nivel.
Cómo crear facturas con FreshBooks
Los pasos a seguir para crear una factura con FreshBooks son los siguientes, tu factura estará lista en un abrir y cerrar de ojos.
Para empezar, necesitarás registrarte en FreshBooks facilitando el nombre de tu empresa, dirección de correo electrónico e información de contacto. Prueba Freshbooks gratis >>>
Después procede a introducir los nombres de tus clientes, sus correos electrónicos e información de contacto para que cuando quieras enviar la factura, solo tengas que seleccionar el cliente deseado y dejar que FreshBooks haga lo demás.
Luego, haz clic en la pestaña de facturas en la parte superior del panel de la ventana y selecciona crear una nueva factura.
Automáticamente aparecerán los datos de tu empresa en la nueva factura. Al elegir también el cliente deseado, FreshBooks importará asimismo la información necesaria de forma automática.
Introduce el resto de la información y FreshBooks sumará el total por ti de manera automática.
La factura ya está creada y lista para entregar a tus clientes.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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