¿Cómo crear una plantilla de factura en formato Open Office?

¿Tienes una empresa o negocio? ¡Buenas noticias! FreshBooks te ayuda a crear facturas bajo demanda a través de la plantilla de factura Open Office.

Andrés Felipe

2023-03-24 17:08:12 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Es importante que una factura presente el formato y el contenido correcto. Para conseguirlo, puedes utilizar una plantilla de factura gratuita de Open Office. Con esta guía digital puedes garantizar que tu documento se ajusta a las normas y conseguir que te paguen. Dado que en la empresa moderna se aconseja profesionalidad, puedes utilizar una plantilla de oficina abierta para garantizar una imagen confiable de tu negocio.

# ¿Qué se debe incluir en una plantilla de factura de Open Office?
# Ventajas y desventajas de las plantillas de factura en formato Open Office
# ¿Cómo crear una factura de forma más sencilla con FreshBooks?

Plantilla gratuita de factura Open Office

Descárgala gratis y personalízala de acuerdo con el siguiente ejemplo de texto

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¿Qué se debe incluir en una plantilla de factura de Open Office?

• Número de factura

Es un identificador único para el documento. Generalmente está compuesto por números, aunque también puede incluir algunas letras y caracteres especiales.

• Fecha de emisión

Se trata de la fecha en la que se generó la factura y se emitió al cliente.

• Vendedor

Se trata del proveedor particular de los bienes o servicios que intervienen en la transacción. Se indica el nombre, la dirección, los contactos, el correo electrónico y posiblemente el número de registro.

• Cliente

Conocido también como Consignatario, es el destinatario de los bienes o servicios prestados. En la factura se indican el nombre completo, la dirección, el correo electrónico y los teléfonos de contacto.

• Descripción de los bienes o servicios prestados

Los productos o servicios que intervienen en la transacción se detallan en este documento. Se indican elementos como el aspecto físico, el peso, las dimensiones y los componentes. Si se trata de un servicio, la duración y los recursos utilizados también se incluyen en la descripción. Las unidades de medida correspondientes deberán indicarse.

• Moneda

La factura indica el tipo de moneda de curso legal que debe utilizarse en la transacción. Se trata de un aspecto muy importante en las transacciones que implican a personas de diferentes nacionalidades. Es también fundamental en las transacciones internacionales.

• Costo total

En el documento se indica el costo acumulado que el cliente debe pagar. Incluye los impuestos.

• Fecha de vencimiento

Se trata de la fecha en la que el cliente deberá realizar el pago. En la factura se indica el importe para orientar la compensación.

Ventajas y desventajas de la plantilla de factura Open Office

Ventajas

• Formato correcto

Las plantillas de factura de Open Office te pueden ayudar a conseguir el formato apropiado para tu documento. Cuenta con secciones en las que se pueden introducir los datos necesarios. De esta forma, el resultado final es un documento profesional.

• Archivos para compartir

Todos los documentos creados a partir de la plantilla de Open Office son completamente compartibles. Esto quiere decir que pueden ser distribuidos a voluntad.

• Cálculo automático

Si utilizas macros y otras funciones integradas en el programa Open Office, es posible calcular de forma automática los totales de los documentos de facturación. De este modo se ahorra tiempo y los datos del documento son exactos.

Desventajas

• Estilo fijo

Si utilizas una plantilla de Open Office para crear una factura, no podrás modificar su aspecto general porque su formato está predeterminado.

Cómo crear facturas de manera más sencilla con FreshBooks

¿Qué es FreshBooks?

El programa más efectivo que puedes utilizar en la actualidad para crear documentos empresariales es FreshBooks. Es una herramienta digital creada para las empresas. Por consiguiente, es capaz de generar facturas bajo demanda. Puedes programarlo incluso para que emita una factura de manera automática. FreshBooks es una herramienta potente que se basa en la nube. Además, puedes conectarte a su panel de control y ver los datos de tu empresa, además de generar facturas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. A continuación te explicamos mejor cómo se puede crear una factura utilizando esta herramienta.

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¿Cómo crear facturas de Open Office con FreshBooks?

Existen dos métodos principales para alcanzar este objetivo, entre ellas se incluyen:

1. Uso del cuadro de mandos

Se trata de la sección principal de esta herramienta informática. Incluye todas las funciones y características que ofrece FreshBooks. En esta sección principal, basta con empezar haciendo clic en "Crear nuevo". Después, toca en "Factura". Inmediatamente se abrirá una nueva ventana con una plantilla de factura de Open Office que podrás editar.

2. Uso del panel "Facturas.

Este es otro punto importante de la plantilla. En ella, simplemente haz clic en la opción "Nueva factura". Al hacerlo, el programa te mostrará de forma inmediata una nueva ventana con una plantilla para que la puedas editar y así crear tu factura comercial.

En las plantillas de facturas de Open Office que ofrece FreshBooks, hay un apartado titulado "Aceptar tarjetas de crédito". Aquí podrás determinar si tu documento reconocerá y aceptará los pagos realizados mediante tarjeta de crédito. Hay otra sección titulada "Personalizar el estilo de la factura". Contiene varias opciones que se pueden utilizar para determinar el aspecto general del documento. En esta opción también puedes establecer que sea recurrente. Y por último, hay una sección denominada "Detalles de la transacción". Desde ahí puedes introducir los detalles concretos de tu transacción. Como ejemplos cabe mencionar el nombre de la empresa, el cliente, los bienes o servicios implicados, el costo total y la fecha de vencimiento.

FreshBooks hace posible la opción de "Guardar un documento para editarlo más tarde". Permite además enviar un documento completo a tu cliente bajo demanda. El documento se enviará por correo electrónico.

Si tienes una empresa, el mejor programa que puedes utilizar es FreshBooks. Se ha diseñado para ayudarte a crear documentos de forma sencilla gracias a las plantillas y la automatización. ¡Es una magnífica inversión para realizar ahora!

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