¿Cómo Hacer un PDF Más Pequeño en Mac?

¿Puedo hacer un archivo PDF más pequeño en Mac? Los documentos PDF han ganado popularidad masivamente a lo largo de los años debido a su portabilidad y al hecho de que, conservan su formato a pesar de la plataforma que se utilice. Como estos archivos PDF conservan su formato, algunos acaban teniendo un tamaño muy grande, lo que dificulta el proceso de compartirlos. En este artículo, vamos a ver cómo hacer un PDF más pequeño en Mac, incluyendo el último macOS 11.

¿Cómo Hacer un Archivo PDF Más Pequeño en Mac?

El proceso de reducir el tamaño de un archivo PDF en Mac consiste en unos sencillos pasos que se indican a continuación.

Paso 1. Descargar PDFelement

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Paso 2. Abrir el documento PDF

Para ello, abre PDFelement en tu Mac. Esta acción revelará el menú principal donde se mostrarán los archivos PDF abiertos anteriormente. Si el archivo que deseas abrir no aparece entre los archivos abiertos anteriormente, haz clic en la opción "Abrir archivo", situada en la parte inferior de la página, para dirigirte a la ubicación de almacenamiento de archivos donde se encuentra el documento.

Paso 3. Hacer un archivo PDF más pequeño en Mac

Una vez abierto el archivo PDF, haz clic en "Archivo" en la barra de menús para que aparezca un menú desplegable. En el menú desplegable, selecciona la opción "Guardar como otro", que a su vez mostrará tres opciones: "Guardar como aplanado", "PDF optimizado" y "PDF archivable (PDF/A-2b)". Selecciona "PDF optimizado" para proceder a seleccionar el tipo de optimización que deseas.

En el menú que se revela después de hacer clic en "PDF optimizado" están disponibles varias opciones de optimización. Estas opciones se pueden seleccionar arrastrando el deslizador que se proporciona. Al arrastrarlo a "bajo", el tamaño del documento PDF se reducirá drásticamente, por lo que también se reducirá su calidad. Seleccionando "Medio", el tamaño del documento seguirá reduciéndose, pero no tanto como para provocar una pérdida significativa de calidad. La selección de "Alto" optimiza el documento lo suficiente como para no alterar su calidad en absoluto. Por lo tanto, el tamaño no se reducirá mucho.

Al pasar por todas estas opciones de optimización, se muestra el tamaño original del documento, así como el tamaño del documento esperado. Este programa también presenta la información en términos de una relación entre el documento original y el nuevo documento.

PDFelement es una aplicación diseñada específicamente para simplificar la interacción con los archivos PDF. Para ello, incorpora varias funciones a las que se puede acceder pulsando un botón. Algunas de estas funciones son:

• Crear. Con esta función, puedes convertir documentos que están en formatos como Word a documentos PDF.
• Editar. Con la función de edición, tienes la posibilidad de realizar cambios en un documento PDF directamente sin tener que convertirlo a un formato como Word.
• Convertir. La función de Convertir te permite transformar documentos de PDF a cualquier formato de archivo de tu elección. Esto puede ser especialmente útil cuando terminas de editar los documentos.
• Comentar. Esta herramienta te da la libertad de añadir comentarios a los documentos para mejorar la comprensión de los lectores que puedan interactuar con dicho documento.
• Revisar. Se trata de una función que permite a los autores ver los comentarios de otros lectores que acceden a sus documentos para aprender y hacer cambios cuando sea necesario.
• Creación, edición y recopilación de formularios. Con esta herramienta, puedes crear formularios desde cero, editar el contenido de los mismos, así como analizar los datos recopilados en los formularios para llegar a una conclusión significativa.
• Contraseñas y permisos. Ofrece posibilidad de cifrar los documentos PDF con contraseñas para limitar las personas que pueden acceder al contenido de los documentos.
• Redacción de información. Cuando trabajas con información confidencial, te da la posibilidad de eliminarla permanentemente del documento PDF.

Consejos para Hacer un PDF Más Pequeño en Mac

Los archivos PDF se utilizan mucho hoy en día tanto en los espacios de trabajo como en el almacenamiento de archivos personales. Por lo tanto, es esencial que encontremos la manera de hacer que los archivos PDF sean más pequeños para facilitar la transmisión a través de Internet. A la hora de buscar estas formas de reducir el tamaño de los archivos pdf, hay que tener en cuenta los siguientes factores:

• Ten siempre una copia de seguridad del archivo que estás reduciendo de tamaño. Esto no se puede enfatizar lo suficiente, ya que te da la tranquilidad cuando trabajas en el archivo de que si se daña de alguna manera, todavía tienes un archivo para volver.
• Al reducir el tamaño de un archivo PDF, debes tener cuidado de no reducirlo demasiado, ya que también afecta a la calidad de las imágenes del archivo.
• Por último, para que tus archivos PDF tengan un tamaño bastante reducido, evita escanear los documentos. En cambio, puedes convertirlos electrónicamente guardándolos como archivos PDF. Esto hace que sean considerablemente más pequeños que los documentos escaneados.

Buscar la mejor aplicación para reducir el tamaño de los archivos PDF en tu Mac puede ser una tarea difícil. Con varios desarrolladores de programas que ofrecen aplicaciones con funcionalidades casi similares, distinguir la mejor entre ellas no es una tarea fácil. Sin embargo, PDFelement se distingue del resto de estas aplicaciones porque realiza todas esas funciones siendo la opción más económica. Además, tiene una interfaz muy fácil de usar que facilita su utilización y comprensión.