¿Quieres imprimir en PDF en Mac? En realidad, macOS permite guardar casi cualquier documento, página web o archivo imprimible como PDF directamente desde el menú de impresión, sin instalar nada. Solo tienes que abrir el archivo, ir a Archivo > Imprimir y elegir Guardar como PDF en el menú PDF.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo hacerlo con la función integrada de Mac y, si necesitas editar, combinar, proteger con contraseña o procesar varios archivos a la vez, también veremos cómo hacerlo con PDFelement para Mac.
Cómo imprimir en PDF en Mac con la función integrada
macOS incluye de serie una opción para guardar como PDF cualquier documento desde el cuadro de diálogo de impresión. No necesitas una impresora física ni software adicional.
Paso 1.Abre el archivo que quieras convertir.
Abre el documento, la página web o el archivo que deseas guardar como PDF en tu Mac.
Paso 2.Abre el menú de impresión.
Haz clic en Archivo > Imprimir en la barra superior. También puedes usar el atajo de teclado Cmd + P.
Paso 3.Despliega el menú PDF.
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo de impresión, abre el menú desplegable PDF.
Paso 4.Selecciona Guardar como PDF.
Elige la opción Guardar como PDF para convertir el archivo actual en un documento PDF.
Paso 5.Configura el nombre y la ubicación del PDF.
Asigna un nombre al archivo, elige la carpeta donde quieres guardarlo y, si lo necesitas, abre Opciones de seguridad para añadir una contraseña de apertura, copia o impresión.
Paso 6.Guarda el archivo PDF.
Haz clic en Guardar. El archivo original se mantiene intacto y el nuevo PDF queda guardado en la carpeta que hayas indicado. Puedes localizarlo con el Finder y abrirlo con Vista Previa o cualquier editor de PDF.
Cómo guardar una página web como PDF en Mac (Safari y Chrome)
El método sirve igual para páginas web, aunque cada navegador tiene algún matiz:
- Safari: abre la página, ve a Archivo > Exportar como PDF, o usa Archivo > Imprimir > Guardar como PDF si quieres conservar varias páginas con el diseño de impresión.
- Google Chrome: pulsa Cmd + P, en el campo Destino elige Guardar como PDF y haz clic en Guardar. Desde aquí puedes ajustar el rango de páginas, la orientación y los márgenes.
Cómo imprimir un documento de Word o Pages como PDF en Mac
Para archivos de ofimática el flujo es el mismo, pero conviene revisar opciones específicas:
- Microsoft Word para Mac: abre el documento, ve a Archivo > Imprimir y selecciona Guardar como PDF en el menú PDF. Si prefieres conservar marcadores e hipervínculos, usa Archivo > Guardar como y elige el formato PDF.
- Pages: ve a Archivo > Exportar a > PDF. Puedes elegir la calidad de imagen y añadir una contraseña antes de exportar.
- Vista Previa: si ya tienes un archivo abierto (imagen, otro PDF, etc.), Archivo > Exportar como PDF genera el archivo en un paso.
Qué hacer si no aparece la opción "Guardar como PDF"
Si el menú PDF no se muestra o la opción aparece en gris, prueba lo siguiente:
- Comprueba que el documento esté realmente abierto y activo antes de pulsar Cmd + P; algunas apps deshabilitan la impresión si no hay contenido cargado.
- Despliega el cuadro de diálogo de impresión completo haciendo clic en Mostrar detalles.
- Algunas apps con cuadro de impresión propio (por ejemplo, ciertas versiones de Adobe Reader) no muestran el menú PDF de macOS. Ábrelo en Vista Previa o usa Archivo > Exportar.
- Si el archivo está protegido contra impresión, primero hay que retirar esa restricción con un editor de PDF.
Cuándo conviene usar un editor PDF para Mac
La función integrada de macOS resuelve el caso básico: generar un PDF a partir de un documento. Pero se queda corta si necesitas:
- Editar texto e imágenes directamente dentro del PDF.
- Combinar varios archivos en formatos distintos en un único PDF.
- Aplicar OCR a documentos escaneados para convertirlos en texto editable y buscable.
- Añadir comentarios, resaltar contenido o tachar texto en revisiones.
- Comprimir, proteger con contraseña o firmar PDFs de forma profesional.
- Procesar varios archivos por lotes (conversión, marca de agua, numeración, etc.).
Para estos casos, PDFelement para Mac es una alternativa práctica: es compatible con versiones recientes de macOS y cubre todo el ciclo de creación, edición y gestión de PDF.
Cómo crear o editar un PDF con PDFelement para Mac
Tras instalar PDFelement en tu Mac, tienes tres formas rápidas de crear un PDF.
Método 1: Crear PDF desde la pantalla de inicio
Abre PDFelement y haz clic en Crear PDF en la ventana de inicio. Selecciona el archivo desde tu Mac y se abrirá automáticamente como PDF. Luego ve a Archivo > Guardar y elige la carpeta de destino.
Método 2: Crear un PDF desde el menú Archivo
En la barra de menús superior, ve a Archivo > Crear. Verás varias opciones:
- PDF desde archivo: convierte un archivo de tu Mac en PDF.
- PDF desde captura de ventana: genera un PDF a partir de una ventana abierta.
- PDF desde captura de selección: crea un PDF seleccionando un área del escritorio.
- PDF desde captura de pantalla: convierte la pantalla completa en PDF.
- PDF desde el portapapeles: usa el contenido copiado para generar un PDF.
- Combinar archivos en PDF: une varios archivos en un único PDF.
- Documento en blanco: crea un PDF vacío para empezar desde cero.
Método 3: Arrastrar y soltar para crear el PDF
También puedes arrastrar el archivo directamente sobre el icono de PDFelement en el Dock, o sobre la ventana principal del programa si ya está abierto. El archivo se cargará listo para editar o guardar como PDF.
Una vez creado el PDF, puedes editar el texto y las imágenes, añadir o eliminar páginas, insertar anotaciones, aplicar OCR, comprimirlo, protegerlo con contraseña o exportarlo por correo o a servicios de almacenamiento en la nube.
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