Las 7 herramientas más avanzadas con IA de Hojas de cálculo de Google

Piensa en los días en los que analizar datos en Hojas de cálculo de Google era tan difícil. Ahora puedes decirle adiós a esos días. Puedes utilizar los complementos con IA de Hojas de cálculo de Google para que tus tareas sean más fáciles. Algunos complementos pueden generar textos, crear tablas, analizar datos, o traducir textos. A continuación encontrarás los mejores 7 complementos para Hojas de cálculo de Google que debes probar e instalar.

Parte 1. Cómo instalar IA en Hojas de cálculo de Google

¿Cómo debes agregar herramientas de IA a Hojas de cálculo de Google? No es diferente de agregar otro tipo de complementos o extensiones. Solo debes abrir la tienda y seleccionar la herramientas que más te guste. Sigue la siguiente guía con el paso a paso para más detalles:

1. Abre un archivo de Hojas de cálculo de Google o crea uno nuevo.
2. Haz clic en Extensiones en la barra de herramientas superior.
3. Haz clic en Complementos > Obtener complementos.

4. Busque "herramientas de IA" o simplemente "IA".

5. Selecciona la herramienta de IA que prefieras.
6. Haz clic en Instalar.

Parte 2. Los mejores 7 complementos de IA en Hojas de cálculo de Google

Aquí están las mejores 7 herramientas de IA en Hojas de cálculo de Google de 2024.

1. GPT for Sheets and Docs

GPT for Sheets and Docs es de gran ayuda para analizar datos. Este complemento de IA para Hojas de cálculo de Google puede limpiar tus datos en el mismo formato. Además, puede clasificar el contenido de las hojas de cálculo en una sola categoría. Estas funciones son muy buenas para organizar y ordenar datos. Con esto, puedes analizar el contenido de las hojas de cálculo con mayor facilidad. Y esas son solo dos de sus muchas capacidades. Hay otras funciones que podrás encontrar útiles.

Funciones:

• Obtener respuesta de ChatGPT en una celda.
• Traducir contenido.
• Categorizar contenido.
• Extraer entidades.
• Resumir contenido.
• Limpiar contenido al mismo formato.
• Editar contenido.
• Aplicar etiquetas.
• Hacer coincidir Valores de dos columnas.
• Generar tablas.
• Completar rango.

Precio:

100% gratuita

2. Text Analysis by MonkeyLearn

Text Analysis by MonkeyLearn es un complemento de IA para Hojas de cálculo de Google que utiliza aprendizaje automático para convertir datos en ideas importantes. Puede categorizar textos en grupos organizados y aplicar etiquetas basadas en el contenido. Esto es útil para tareas como analizar opiniones, detectar temas y clasificar productos. Si estás buscando datos que existen dentro de la hoja de cálculo, puedes utilizar la herramienta Extracción de texto. Es muy útil cuando tienes cientos de entradas en la hoja de cálculo. Esta función agilizara tu búsqueda.

Funciones:

• Clasificación de textos
• Extracción de textos

Precios:

Gratis

3. Coefficient

Supongamos que utilizas otros sistemas para tu empresa. Puedes utilizar Coefficient para integrar esos sistemas en Hojas de cálculo de Google. Esto no es todo. Coefficient puede resumir y filtrar datos. Con esto, puedes crear tablas dinámicas para hacer que la clasificación sea más sencilla. Puedes establecer alertas que te notificarán cuando los datos en las celdas seleccionadas han cambiado sin razón alguna. Además de esto, esta es una herramienta con IA en hojas de cálculo que ofrece mucho valor a tu negocio.

Funciones:

• Integra sistemas de negocios con Hojas de cálculo de Google a través de IA.
• Resumir datos
• Filtrar datos
• Crear tablas didácticas y tablas didácticas en la nube
• crea tableros de control personalizadas y reportes
• Sync data
• Manipulación de datos

Precio:

Gratis

Principiante - $49/por mes

Pro - $99/por mes

Empresa - Póngase en contacto con Coefficient para obtener un presupuesto personalizado

4. SheetGPT

SheetGPT es una herramienta de IA en Hojas de cálculo de Google útil en creación de contenido. Hojas de cálculo de Google es una herramienta común para calendarios de redes sociales. Puedes utilizar esta herramienta para generar títulos y etiquetas. Además, SheetGPT puede crear imágenes. Con esto dicho, puedes utilizar SheetGPT para crear gráficos y tablas que pueden ayudar a analizar datos.

Funciones:

• Generar textos en una celda
• Generar listas
• Chatear con IA
• Generar imágenes

Precio:

• Individual - $29/por mes
• Profesional - $99/por mes
• Empresas - $499/por mes

5. Formula bot

Esta es la IA para Hojas de cálculo de Google que debes usar si aún estás aprendiendo a utilizar Hojas de cálculo de Google. Puedes utilizarla para generar la fórmula que quieres usar. Esto es de gran ayuda ya que la mayoría de las personas no están familiarizadas con las fórmulas de Hojas de cálculo de Google. Ya no tienes que adivinar las fórmulas ni depender de la función de auto-relleno.

Funciones:

• Generar fórmulas
• Explicar fórmulas
• Analizar opiniones
• Eliminar información
• Clasificar información
• Extraer texto
• Chatear con IA
• Generar ejemplos

Precios:

• Gratis
• Lite - $9/por mes
• Pro - $15/por mes
• Premium - $30/por mes

6. Gemini

Gemini es una herramienta con IA para todos los archivos de Hojas de cálculo de Google. Puede generar textos, limpiar listas categorizando sus entradas, e incluso extraer datos de las planillas. Gemini también puede resumir, editar, o traducir textos. Si deseas una herramienta con IA que pueda hacer muchas tareas, debes probarla.

Funciones:

• Enriquecimiento de datos
• Categorizar datos
• Extraer ideas
• Traducir contenido
• Edición inteligente
• Resumir contenido

Precio:

Gratis

Pro por año - $4,19/mes/usuario

Pro por mes - $4,99/mes/usuario

7. Numerous.ai

Numerous.ai es una herramienta para planillas con IA fantástica para automatizar tareas. Puedes producir de 4 a 5 ejemplos. Luego, con la función "inferir", Numerous.ai analizará lo que has hecho y llevará a cabo la misma operación con el resto de los datos. También puedes utilizar esta herramienta con IA para Hojas de cálculo de Google para generar textos y fórmulas.

Funciones:

• Consultar a ChatGPT en Hojas de cálculo de Google
• Generar textos
• Generar fórmulas
• Explicar fórmulas
• Inferir

Precio:

• Mensual - $19/por mes
• Anual - $99/por mes

Parte 3. Aplicaciones de IA más allá de Hojas de cálculo de Google: IA en PDF

Las herramientas con IA han adquirido protagonismo y son realmente útiles en la gestión de documentos. No solo hacen que operar en hojas de cálculo sea sencillo. También puedes utilizar herramientas de IA para llevar a cabo otras tareas. Por ejemplo, puedes utilizar IA para editar otros archivos como PDFs.

Veamos Wondershare PDFelement. Puedes descargar tu archivo desde Hojas de cálculo de Google para crear un archivo de Excel. También puedes abrir tu archivo en Wondershare PDFelement. Este programa tiene una herramienta de conversión que permite abrir cualquier archivo. Entonces, puedes utilizar este programa como una herramienta de IA en Hojas de cálculo de Google.

Funciones:

• Activar funciones

Puedes utilizar la barra lateral con IA de Wondershare PDFelement para activar cualquiera de sus funciones. Esto agiliza tus operaciones. No necesitas encontrar los botones correctos para localizar dichas funciones. Le puedes preguntar a la IA y esta te dará un botón como respuesta. Esto hace a Wondershare PDFelement una herramienta muy fácil de usar sin importar tu nivel de experiencia.

• Instrucciones personalizadas

Wondershare PDFelement te permite guardar instrucciones personalizadas. ¿Qué tan útil es esto? Puedes crear instrucciones personalizadas para cada trabajo que hagas de manera reiterada. Por ejemplo: ¿Necesitas generar listas con frecuencia? Puedes guardar una instrucción de la opción "Crear lista" para no tener que escribir el mismo comando cada vez que lo tengas que utilizar.

• Explicar

La herramienta con IA de Wondershare PDFelement también puede explicarte dudas, al igual que una IA en Hojas de cálculo de Google. Puede explicar el documento entero, fórmulas e incluso códigos. Básicamente, si hay algo que no entiendes, puedes utilizar esta función.

• Resumir

Wondershare PDFelement también puede resumir contenidos. Puede extraer puntos clave y palabras importantes para generar extractos cortos. Puedes aprovechar esta función para generar un análisis.

• AI Read

La función AI Read muestra el archivo en pantalla completa sin ser necesario correr la Barra lateral de IA. Esto te da una vista sin obstrucciones de la tabla o del contenido del documento. Esto es una función simple que mejora el centro de enfoque.

• AI Search

Al igual que cuando se utiliza una herramienta con IA de Hojas de cálculo de Google, no hace falta que busques información manualmente. Con la función Chatea con PDF, puedes encontrar la página en la que se puede encontrar determinada información.

Conclusión

Las herramientas con IA de Hojas de cálculo de Google ofrecen muchas funciones que hacen que el análisis de datos sea mucho más sencillo. Te pueden decir qué fórmula utilizar e incluso explicártela. Además de esto, pueden categorizar datos, lo que te permite ordenarlos más rápido que nunca antes.

También puedes descargar archivos desde Hojas de cálculo de Google y abrirlos con herramientas de escritorio integradas con IA. Por ejemplo, puedes utilizar Wondershare PDFelement para resumir o explicar sus contenidos. El hecho de que estos no sean los únicos archivos que Wondershare PDFelement puede procesar es lo que hace tan bueno a este programa. ¡Puedes utilizar esta herramienta para PDFs, XLS, DOCX, PPT, y más!