Introducción a las herramientas de gestión de contratos de IA

Controlar los contratos no es tarea fácil. Hay mucho que hacer en la gestión de contratos. Tienes que hacerlos, revisarlos y conseguir que te los firmen. Después, tienes que seguir sus ciclos vitales. ¿Cuándo caducará uno? ¿Qué hitos se han alcanzado? Con unos pocos contratos, es manejable. Pero a medida que tu empresa crezca, también lo hará el volumen de contratos que tengas que gestionar.

Gestión de contratos de IA pretende resolver este problema. El uso de herramientas basadas en IA para crear, revisar, almacenar y gestionar contratos ha facilitado el trabajo. Estas herramientas pueden hacer lo que tu equipo jurídico puede hacer hasta un 85% más rápido.

Parte 1. ¿Qué buscar en un programa de gestión de contratos de IA?

En primer lugar, definamos un software de gestión de contratos de IA. Es una herramienta que aprovecha la inteligencia artificial para agilizar y mejorar todo el ciclo de vida de los contratos. Pueden ayudarte desde la redacción del contrato hasta su renovación.

1. ¿Qué puede hacer una herramienta de gestión de contratos con IA?

Desempeñan diferentes funciones, entre otras:

• Generación/redacción de contratos: Te ayudan a crear contratos utilizando plantillas aprobadas por profesionales jurídicos.
• Revisión y análisis de contratos: Pueden identificar términos clave, riesgos potenciales, cláusulas relevantes, omitidas o incorrectas, y una redacción incorrecta/inusual.
• Seguimiento del ciclo de vida de los contratos: Supervisan las fechas clave, los hitos y los plazos para garantizar que todas las partes cumplen los términos del acuerdo.
• Automatización del flujo de trabajo: Automatizan varias fases del proceso de gestión de contratos, como aprobaciones, notificaciones y escalamientos.
• Control del cumplimiento: Las herramientas de IA pueden ayudar a las organizaciones a cumplir los requisitos legales y reglamentarios, supervisando los contratos para detectar cambios en las leyes o reglamentos.

2. Qué buscar en un software de gestión de contratos de IA

Estas son las cualidades que debes buscar para evaluar lo bueno que es un software de gestión de contratos de IA.

Facilidad de uso

La herramienta debe tener una interfaz intuitiva. No todos los que lo utilizarán son abogados. Además, no todos los abogados son expertos en tecnología. Por tanto, la herramienta de IA debe ser fácil de usar y entender.

Capacidades de IA

La herramienta de gestión de contratos de IA debe ser rica en funciones. Debe ser capaz de realizar múltiples funciones. Consulta la lista anterior para conocer las capacidades comunes del software de gestión de contratos de IA. Comprueba cuántos de esos servicios ofrece.

Capacidades de integración

Comprueba si el software de gestión de contratos de IA puede integrarse perfectamente con los demás sistemas empresariales que utilizas. Es una gran ventaja si pueden integrarse con tu CRM, ERP y programa financiero.

Control del cumplimiento

Asegúrate de que el programa tiene funciones para controlar el cumplimiento legal y normativo. Debe ser capaz de adaptarse a los cambios en las leyes y reglamentos.

Medidas de seguridad

En todo el mundo se entiende que la seguridad es primordial cuando se trata de documentos legales. Verifica las medidas de seguridad aplicadas por el programa informático, incluidos el cifrado de datos, los controles de acceso y el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos. Un software de gestión de contratos de IA fiable debe dar prioridad a la confidencialidad e integridad de los datos de tus contratos.

Parte 2. 4 herramientas de gestión de contratos de IA que puedes utilizar

Una vez dicho esto, veamos las 4 mejores herramientas de gestión de contratos de IA que deberías consultar.

Herramienta 1. Lexion - Plugin de gestión de contratos de IA para Microsoft Word

Lexion es un asistente de IA para contratos que puede ayudarte a revisar, redactar y rediseñar dentro de Microsoft Word. Además, Lexion también te permite crear playbooks personalizadas para todos tus contactos mucho más rápido de lo normal. Sólo tienes que explicarles las normas que deben seguir, y la herramienta las elaborará en un lenguaje formal para ti. Además, Lexion es una gran herramienta para estandarizar tus contratos y garantizar la coherencia en todos tus acuerdos.

Herramienta 2. ContractPodAi - Mejor herramienta IA de gestión de contratos con integración CLM

ContractPodAi tiene a Leah, su asistente legal IA. Leah puede hacer muchas cosas, como integrarse con tu programa de CLM. Puede redactar rápidamente un contrato para ti. También es estupenda para revisar contratos. Esta herramienta de IA puede realizar análisis en profundidad o extraer datos de grandes volúmenes de contratos. Pero eso no es todo. También puedes hacer preguntas legales a la herramienta de gestión de contratos IA de ContractPodAi, y ella te responderá.

Herramienta 3. Envisort - Programa IA de gestión de contratos para empresas y compañías en crecimiento

La herramienta de gestión de contratos mediante IA de Envisort es prometedora. Se ha entrenado en más de 11 millones de contratos, garantizando una precisión líder en el mercado. Estas son algunas de las cosas que puede hacer. Puede crear y revisar contratos.

Además, la IA de Envisort puede ayudarte a negociar. Además, Envisort es un socio de análisis fantástico. Puede extraer inteligencia empresarial de todos tus contratos. También puedes utilizarlo para gestionar el ciclo de vida de los contratos y automatizar los flujos de trabajo.

Herramienta 4. Revnue - Mejor herramienta AI de gestión de contratos para la extracción de datos

Rev[IA], también conocida como Revnue, ofrece una herramienta de gestión de contratos de IA especializada en la extracción de datos. Con solo pulsar un botón, puede extraer datos contractuales importantes de docenas o miles de archivos. No pasa por alto lo que a los humanos se les escapa por estar escrito en un lenguaje contractual complejo. También puede unificar tus datos, para que toda la información sobre contratos se encuentre en un solo lugar.

Aunque la atención se centra aquí, Revnue también tiene lo que tienen los demás. Te ayuda a redactar contratos, negociar, etc.

Parte 3. Wondershare PDFelement: Una herramienta para facilitar la gestión de contratos de IA

La mayoría de los contratos se guardan como PDF, o están impresos. Dicho esto, Wondershare PDFelement también es una gran herramienta para la gestión de contratos de IA.

En primer lugar, Wondershare PDFelement tiene una función de escáner. Te permite escanear documentos impresos como PDF, no como imágenes que tengas que convertir. Pero seguirás sin poder editar el contrato, ya que contiene texto de imagen y campos de formulario. No son legibles por máquina. Ahí es donde entra en juego la función OCR. Reconoce más de 20 idiomas y convierte los contratos escaneados en documentos editables.

Además, Wondershare PDFelement también ofrece un asistente de inteligencia artificial llamado Lumi. Lumi puede ayudarte a redactar contratos y a encontrar las cláusulas que faltan. Además, Lumi puede responder a tus preguntas sobre términos jurídicos o leyes y reglamentos.

1. Cómo digitalizar documentos para la gestión de contratos con IA

Aquí tienes una guía sobre cómo escanear documentos con Wondershare PDFelement.

1. Inicia Wondershare PDFelement. Da clic en + > Del Escáner.

2. Selecciona tu escáner.

3. Ajusta los parámetros de escaneado según tus necesidades.

4. Marca la casilla correspondiente a Reconocer texto (OCR) para que el contrato escaneado sea editable.

5. Opcionalmente, marca la casilla de Deshacer PDF después de escanear para asegurarte de que el archivo escaneado no estará sesgado.

6. Da clic en Escanear.

2. Realiza un OCR en el PDF escaneado para prepararlo para la gestión de contratos IA

Supón que ya has escaneado el contrato, pero no es editable. También puedes realizar un OCR con Wondershare PDFelement. He aquí cómo.

1. Abre el contrato escaneado con Wondershare PDFelement.
2. Aparecerá una barra de notificación en la parte superior, confirmando que se trata de un archivo escaneado. Da clic en Realizar OCR.

3. Selecciona Escanear a texto editable.

4. Selecciona la lengua utilizada en la redacción del contrato. Da clic en Aplicar.

5. Wondershare PDFelement creará una versión editable del contrato.

3. Cómo utilizar Wondershare PDFelement para la gestión de contratos de IA

Puedes utilizar el asistente de IA de Wondershare PDFelement para crear borradores de contratos o aprender más sobre leyes y términos legales.

1. Abre tu contrato o un PDF en blanco con Wondershare PDFelement.
2. Da clic en Barra lateral de IA > Chatea con la IA.

Dale a la IA tus instrucciones o hazle una pregunta. Aquí tienes algunos ejemplos:

1. Redacta un esquema para un contrato de precios unitarios.

2. ¿Qué cláusulas debe contener un acuerdo de custodia?

3. Envía la petición y lee la respuesta de la IA.

Conclusión

La gestión de contratos con IA es mucho más eficaz que nuestros métodos habituales de gestión de contratos. Estas herramientas avanzadas hacen que todo sea más rápido. Crea contratos en un minuto, revisa grandes volúmenes de contratos en unos minutos, extrae datos en segundos, y mucho más. Los humanos pueden ser hasta 10 veces más lentos, dependiendo de la tarea.

Wondershare PDFelement es un buen complemento para tu conjunto de herramientas de gestión de contratos de IA. Tiene potentes funciones de OCR e IA generativa, que te permiten escanear, esquematizar y revisar contratos rápidamente.