¿Alguna vez has usado Google Docs? Bueno, si lo has usado, es posible que lo hayas usado para escribir texto, guardarlo y compartirlo con otros. ¿Pero adivina qué? – Google Docs ahora está impulsado por IA, lo que ahora se puede denominar como Google Docs AI.
Google Document AI es parte del Programa de Laboratorios de Workspace, que Google lanzó este año. Además de eso, Google también ha lanzado la API de Google Document AI para proporcionar a sus usuarios características como automatización de tareas, extracción de datos, clasificación de documentos, división de documentos, etc.
Otra gran herramienta para considerar es Wondershare PDFelement. PDFelement no solo evalúa documentos; es una herramienta impulsada por IA que viene con el asistente Lumi que ayuda en la generación de contenido dentro del documento, edición, corrección de pruebas, extracción de datos, reconocimiento OCR, y mucho más.
Veamos qué más tienen preparado Google Document AI y PDFelement para ofrecernos.
En este artículo
Parte 1. ¿Qué es Google Document AI?
Google Document AI es una funcionalidad innovadora disponible actualmente a través del Programa Laboratorios de Workspace, que trae el poder de la inteligencia artificial para revolucionar la forma en que creamos y refinamos contenido escrito en Google Docs.
Introduce un enfoque novedoso para la creación y refinamiento de contenido. En Google Docs, la indicación «Ayúdame a escribir» se convierte en tu asistente impulsado por IA, capaz de sugerir texto para diversos propósitos. Ya sea que estés redactando una carta, creando una leyenda para redes sociales o simplemente buscando una nueva perspectiva sobre tu contenido, Google Document AI está a tu servicio.
Una de las funciones destacadas de esta herramienta impulsada por IA es su versatilidad. No solo puede ayudar en la generación de texto completamente nuevo, sino que también puede reescribir contenido existente. ¿Necesitas parafrasear un párrafo? ¿Quieres hacer tu lenguaje más formal, conciso o detallado? Simplemente solicita a Google Docs y deja que la magia de la inteligencia artificial transforme tus palabras con una precisión incomparable.
Google Document AI representa un avance significativo en el espacio de creación de documentos colaborativos. A medida que el programa continúa evolucionando, los usuarios pueden esperar una experiencia de creación de documentos más inteligente, eficiente y placentera.
Parte 2. ¿Cómo utilizar Google Document AI?
Google Document AI es una herramienta poderosa que utiliza inteligencia artificial para ayudarte a generar contenido de manera fluida. Ya sea que estés redactando un poema, creando una guía de instrucciones o redactando una carta de agradecimiento, Google Document AI está aquí para hacer tu proceso de escritura más eficiente y creativo.
Aquí tienes un proceso paso a paso sobre cómo usar esta función innovadora:
1. Acceso a Google Docs
Comienza abriendo Google Docs en tu ordenador. Si no tienes un documento existente, crea uno nuevo para comenzar.
2. Ve a «Ayúdame a escribir»
Dentro de tu documento, busca en el lado izquierdo la opción «Ayúdame a escribir (Laboratorios)».
3. Ingresa una sugerencia
Haz clic en «Ayúdame a escribir» y aparecerá una ventana emergente. Aquí, ingresarás una sugerencia que guiará a la IA en la generación del contenido que necesitas. Por ejemplo, puedes pedir un poema sobre la vida de un niño de 6 años, una guía de instrucciones para operar una cortadora de césped o una carta de agradecimiento después de una entrevista.
4. Generar texto
Después de ingresar tu sugerencia, haz clic en «Crear» para iniciar el proceso de generación de texto de la IA. Observa la magia mientras Google Document AI crea un texto basado en tu entrada.
5. Refina y personaliza
Ajusta el texto generado para que se adapte mejor a tus necesidades.
Enviar comentarios: Proporciona retroalimentación sobre las sugerencias haciendo clic en «Buena sugerencia» o «Mala sugerencia».
Editar sugerencia: Modifica tu sugerencia original haciendo clic en ella y seleccionando «Actualizar».
Refinar texto: Haz clic en «Refinar» para acceder a opciones como ajustar el tono (formal o informal), resumir puntos clave, crear viñetas en el texto, añadir detalles, acortar el contenido o crear una nueva versión.
6. Insertar el texto
Una vez que estés satisfecho con el texto generado y refinado, haz clic en «Insertar» para integrarlo sin problemas en tu documento.
Parte 3. Wondershare PDFelement como una excelente alternativa a Google Document AI
Enviar hojas de cálculo desorganizadas y formularios escaneados por correo electrónico y guardarlos al azar en diferentes unidades conduce a una gestión deficiente de datos, ocasionando problemas como redundancia, inexactitudes y pérdida de documentos.
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Por suerte, hay una solución: Wondershare PDFelement, que te permite analizar texto no estructurado e incluso escribir contenido nuevo. Es una excelente alternativa a Google Document AI. De hecho, se puede considerar como una alternativa superior porque cuenta con una amplia variedad de funciones, tales como:
- Permite la creación de contenido
- Resumen de archivos PDF
- Conversión de archivos PDF a formato markdown
- Chatea con el asistente de IA de Lumi.
- Detección de contenido mediante IA
- Reescritura de contenido en el archivo PDF
- Breve explicación del archivo PDF
- Revisión de texto
- firma electrónica de un documento
- Edición de texto en archivos PDF
- Conversión de archivos PDF a otros formatos como Word, Excel, PPT, etc.
- Reconocimiento OCR del texto en archivos PDF
- Marcado de texto
- Reconocimiento y relleno de formularios
- Agregar campos rellenables a archivos PDF
Parte 4. Beneficios de usar Wondershare PDFelement
El uso de IA para la gestión de documentos puede mejorar y acelerar las prácticas comerciales estándar. Revoluciona la eficiencia de formas críticas. Aquí tienes cómo PDFelement puede ayudar:
1. PDFelement automatiza la generación manual de contenido
PDFelement emplea aprendizaje profundo para manejar el procesamiento de archivos y automatizar tareas intrincadas de generación de contenido, como escribir un comunicado de prensa, redactar un correo electrónico o un blog.
Al dejar que la IA se encargue del trabajo pesado, los usuarios pueden optimizar su tiempo y concentrarse en asuntos esenciales mediante la automatización de tareas repetitivas como responder a un correo electrónico o crear contenido para una presentación.
Además, PDFelement puede producir formularios y permitir a los usuarios crear plantillas adaptadas a los procesos de la empresa, mejorando la eficiencia y ahorrando tiempo.
2. Trae orden al caos
Las herramientas de IA eliminan la revisión manual al identificar, etiquetar y organizar automáticamente todo el contenido que les proporcionas. Puede resumir las piezas de contenido, agregar más texto a piezas de contenido cortas o reescribir un artículo completo.
Wondershare PDFelement va más allá al identificar contenido crítico y mejorarlo de manera eficiente.
Esto asegura que los usuarios puedan encontrar fácilmente la información correcta en cualquier texto para futuras referencias en cuestión de minutos.
3. Elimina el error humano
El PDFelement de Wondershare simplifica la revisión de contenido mediante el uso de aprendizaje profundo. Automatiza la agrupación, etiquetado y organización de contenido, eliminando los errores comúnmente asociados con el procesamiento manual. No solo reduce la carga de trabajo manual, sino que también acelera el procesamiento de contenido.
Por ejemplo, al escanear un contrato, PDFelement extrae rápidamente datos esenciales como el ID del contrato, los detalles del contrato, los términos de pago, las fechas importantes y la información del servicio. En solo segundos, transforma el contenido del documento en información valiosa y organizada.
4. PDFelement proporciona información útil
Optimiza la toma de decisiones con ideas basadas en datos al ingresar datos estructurados en herramientas de visualización.
Emplea PDFelement para analizar correos electrónicos, mejorando la comprensión del lenguaje y las perspectivas de los clientes.
Evalúa contenido no estructurado, como correos electrónicos de clientes o facturas, utilizando PDFelement.
Parte 5. ¿Por qué usar PDFelement para la generación de contenido?
Todos lidiamos con diversos tipos de contenido, incluyendo correos electrónicos, mensajes de texto, publicaciones de blog, comunicados de prensa, cartas, encuestas, artículos, etc. En el pasado, los empleados tenían que organizar este contenido manualmente.
Pero ahora, PDFelement, con OCR y algoritmos de aprendizaje profundo, automatiza la generación de contenido en más de 200 idiomas. Genera eficazmente un lenguaje profesional, términos específicos de la industria y sentimientos.
La generación de contenido por IA simplifica los procesos empresariales, alineándose con el cambio digital para aumentar la eficiencia. Wondershare PDFelement permite desbloquear todo el potencial de tu contenido, proporcionando características valiosas para hacerlo con la ayuda del asistente Lumi.
Escribir correos electrónicos, presentaciones de ventas, estados de cuenta bancarios, blogs, artículos, leyendas para redes sociales, etc., son algunas de las habilidades de generación de contenido que tiene PDFelement, lo que mejora la productividad de sus usuarios.
Parte 6. ¿Cómo usar PDFelement para generar texto?
Wondershare PDFelement viene con un asistente llamado Lumi, que te brinda la capacidad de generar texto con la ayuda de varios indicadores. Todo lo que tienes que hacer es:
- Abrir un archivo PDF en blanco
- En el lado derecho, en la barra lateral de IA, asegúrate de tener activada la opción «Chatear con IA»
- Ingresa el indicador en el cuadro de diálogo. Por ejemplo, «Escribe una carta oficial de agradecimiento para mi jefe».
- Al final, recibirás la carta de agradecimiento generada por el asistente Lumi. De la misma manera, puedes generar otros textos como un artículo, blog, correo electrónico, etc.
Conclusión
Integrar inteligencia artificial en herramientas de procesamiento de documentos, como Wondershare PDFelement, mejora significativamente la eficiencia, la creatividad y la experiencia general del usuario. El Documento IA de Google, presentado en el Programa de Laboratorios de Workspace, revoluciona la creación de contenido en Google Docs al sugerir y generar texto, ofrecer opciones versátiles de reescritura de contenido y facilitar la creación colaborativa de documentos.
Sin embargo, el panorama del procesamiento de documentos impulsado por IA se extiende más allá de Google. Wondershare PDFelement ofrece una alternativa convincente con funciones que superan a Google Document AI. Incluye creación de contenido, resumen de PDF, conversión de formato, detección de contenido por IA y más. PDFelement demuestra el potencial de la IA en la automatización de tareas, la minimización de errores y la oferta de ideas valiosas mejoradas por OCR y algoritmos de aprendizaje profundo para una utilización óptima de los datos.
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