Cómo crear una entrada de diario de Quickbooks

Un diario es una parte esencial del crecimiento y desarrollo de cualquier negocio, a continuación te presentamos una guía para crear una entrada de diario en Quickbooks.

Andrés Felipe

2023-06-08 14:01:56 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

A lo largo de la historia de la contabilidad, el diario ha sido una parte esencial del crecimiento y desarrollo de cualquier empresa. A fin de que tu empresa llegue a donde tú quieres, necesitas tener un buen registro de todas las transacciones financieras. Así sabrás dónde estabas, dónde estás y hacia dónde se dirige tu negocio.

Cómo crear una entrada de diario en QuickBooks

¿Cómo hacer una entrada de diario en Quickbooks? Para abrir una entrada de diario de cualquier tipo en QuickBooks, sigue los pasos que se indican a continuación.

Entra en "empresa" y selecciona hacer entradas generales en el diario en la lista de la parte superior de la página.
Modifica la fecha en el campo de fecha si el dato que quieres introducir es de otro periodo. De lo contrario, QuickBooks fijará la fecha en forma automática.
En la entrada sin campo, pon un número para tu diario, Quickbooks lo puede hacer de forma automática.
En la columna cuenta, introduce el número de cuenta del registro contable. Otra posibilidad, es elegir la primera cuenta de la lista desplegable situada por debajo de la columna de cuentas.
Introduce en la columna de cargo o abono el importe de cargo o abono de la cuenta específica que hayas seleccionado. Comprueba que el débito y el crédito son iguales para cuadrar la entrada.
Debajo de la columna memo, ingresa una descripción del motivo por el cual se realiza el ingreso.
Repetir de 4 - 6 hasta que se haya completado toda la información necesaria y haber logrado un saldo cero.
Guarda y luego cierra si eso es todo o guarda y haz clic en nuevo si quieres introducir una nueva entrada.

¡Resulta tan simple cómo elaborar una entrada de diario en Quickbooks en línea!

Cómo imprimir una entrada de diario

Asimismo, es posible imprimir las entradas del diario en QuickBooks; tanto individuales como múltiples, siempre que se utilicen las entradas del diario para llevar un registro de las transacciones.
Para imprimir entradas individuales en el diario, sigue los pasos que se indican a continuación.

Haz clic en el icono de búsqueda de la parte superior de la pantalla y selecciona búsqueda avanzada.
Introduce las entradas del diario. Puedes añadir también el número de referencia para limitar la búsqueda.
Haz clic en buscar y selecciona la entrada del diario que quieras.
Al pie de la página, haz clic en "Más" y selecciona "Diario de transacciones".
Para imprimir el diario, haz clic en el icono de impresión situado en la parte superior derecha.

Si quieres imprimir varias entradas de diario en un solo informe, sigue los pasos que se indican a continuación.

En el menú de la izquierda, haz clic en Informes.
Utilizando la barra de búsqueda, localiza la entrada deseada en el diario.
Haz clic en personalizar desde la lista de la parte superior derecha y completa la información requerida.
Después, haz clic en Ejecutar informe.
Selecciona el icono de impresión para imprimir el informe.
Para exportarlo a Excel o a PDF, haz clic en el icono de exportar.

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