Cómo gestionar los préstamos de QuickBooks

Aquí encontrarás información detallada sobre la función del gestor de préstamos de QuickBooks y un procedimiento alternativo en caso de que no te funcione.

Andrés Felipe

2023-09-25 18:13:18 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Es un artículo muy instructivo sobre temas relacionados con los préstamos de QuickBooks. Se explicará la finalidad del gestor de préstamos de QuickBooks y un procedimiento alternativo en caso de que no funcione. Te resultará útil este artículo, puesto que te enseñará a llevar un control de los préstamos a medida que vayas pagando con el tiempo.

La gestión de los préstamos QuickBooks

Cualquier empresa suele pedir préstamos de vez en cuando, sobre todo para inversiones de capital como equipos, nuevas instalaciones, desarrollo e investigación de productos. Así que, en cuanto pidas un préstamo para tu empresa, te aconsejamos que lo registres como pasivo en la contabilidad de tu empresa. Así podrás llevar un control de todos los pagos del préstamo realizados a medida que vas reduciendo la cuota. Dichos fondos prestados se convierten en préstamos de QuickBooks al utilizar QuickBooks para configurar la cuenta de deudas para este registro. Con ella se puede hacer un seguimiento de cualquier depósito de dinero del préstamo, así como de todos los pagos de los préstamos. QuickBooks actúa con el gestor de préstamos QuickBooks, dado que calcula los calendarios de pago y los intereses. Pero ¿qué ocurre si el gestor de préstamos de QuickBooks no funciona? ¿Cómo se registra un préstamo o un crédito en QuickBooks?

A continuación, se presenta un método alternativo para introducir un préstamo y registrar un préstamo por cobrar en QuickBooks:

Creación de una cuenta de préstamo de obligación

Abrir QuickBooks
Haz clic en la pestaña "Listas" del menú superior y, desde el menú contextual, en "Plan General de Contabilidad".
Selecciona el botón "Cuenta". Seleccionar "Nuevo" del menú desplegable
Selecciona "Empresa". Acceder a "Listas" y, a continuación, a "Planes de cuentas".
Haz clic en la lista con el botón derecho. Desde el menú contextual, selecciona "Nuevo".
Selecciona "Otros" en la lista de cuentas. Haz clic en el botón de la flecha que apunta hacia abajo para ampliar los tipos de cuenta disponibles
Elige " Otras deudas a corto plazo ", que corresponde a los préstamos a corto plazo reembolsables en un plazo superior a 1 año o inferior.
Para los préstamos a largo plazo, elige " Deudas a largo plazo ".
Haz clic en el botón "Continuar
Introduce un nombre y un número de referencia en los campos correspondientes. El saldo debe permanecer en cero
Guardar y cerrar

Registrar los pagos del préstamo

Seleccionar "Banca" en el menú principal
Selecciona "Escribir cheques" en el menú contextual.
Introduce el nombre del beneficiario y el importe en los campos correspondientes.
Asignar el elemento de interés de reembolso del préstamo
Elige el botón "Editar", selecciona la opción "Memorizar cheque" e introduce el pago a intervalos regulares de forma automática y emite un recordatorio de pago.
'Guardar y Cerrar' para conservar la transacción. Salir de la ventana.

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