Uso de QuickBooks

QuickBooks permite gestionar aspectos de la empresa por ejemplo, los clientes, los proveedores, las finanzas y el inventario, e incluso mucho más. Aquí te explicamos cómo utilizarlo.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:10:38 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Desde su creación, la contabilidad constituye una parte esencial de la empresa. Pero en la actualidad se han producido grandes cambios en la forma de hacer negocios y de llevar la contabilidad. El programa QuickBooks es un software de contabilidad que te facilita las herramientas necesarias y vitales para la gestión de tu negocio. Dichas herramientas te ayudan a gestionar aspectos de tu negocio tales como tus clientes, proveedores, finanzas e inventario. Asimismo, QuickBooks hace mucho más que eso, y en este artículo te mostraremos cómo usar Quickbooks 2017 y 2018.

Cómo utilizar QuickBooks en tu pequeña empresa

Te presentamos a continuación algunas de las formas de cómo usar Quickbooks online, y podrás gestionar mejor tu negocio aprovechando las ventajas de aprender a usar Quickbooks Pro 2017 y 2018.

Gestionar ventas e ingresos: QuickBooks sirve para administrar las ventas y los ingresos mediante facturas. Puedes hacer un seguimiento de tus ventas con las facturas que generes. Asimismo, QuickBooks ofrece un informe de antigüedad de cuentas por cobrar que incluye detalles de todas las facturas, tanto las vencidas como las actuales. De esta forma, estarás siempre al corriente de lo que te deben tus clientes.
Llevar un control de todas las cuentas y gastos: QuickBooks puede conectar tu cuenta bancaria y tu tarjeta de crédito a tu cuenta de QuickBooks. Cuando lo haces, te ayuda a controlar automáticamente tus recibos y gastos. También te ayuda a pagar las facturas vencidas; y la configuración de todos estos procesos solo tarda unos minutos.
Obtener información inestimable: la gestión eficaz de las entradas y salidas de efectivo y el acceso ilimitado a numerosos informes proporcionan información fundamental sobre la empresa. Dichos informes están integrados en QuickBooks y se actualizan a medida que introduces y guardas transacciones. Estos son los tres informes más importantes que QuickBooks pone a tu alcance y que son esenciales para comprobar el estado de salud general de tu empresa.

Informe de pérdidas y ganancias: ofrece un resumen de la ganancia y pérdida de la empresa en un periodo determinado.
Informe de cuentas: muestra el patrimonio neto, el pasivo y el activo de la empresa en un momento determinado.
Estado de flujo de caja: indica todas las actividades que afectan al buen funcionamiento de la empresa.

Realizar nóminas: QuickBooks está equipado con una función de nómina que permite ejecutar y calcular las nóminas de la empresa de forma automática siempre que sea necesario. Además, la ventaja de utilizar esta función en QuickBooks es que está integrada con tu cuenta. Con ello se asegura de que el estado financiero siempre esté actualizado, a la vez que se configura toda la función con rapidez.
Control del inventario: QuickBooks permite llevar un control automático del inventario y actualizarlo cada vez que se introducen y guardan transacciones. Esta función garantiza el control de la venta de existencias, el coste unitario y las cantidades disponibles.

La mejor alternativa a QuickBooks: FreshBooks

FreshBooks es la mejor alternativa para obtener los servicios de QuickBooks a un precio asequible. Como QuickBooks domina el mercado del software de contabilidad, los precios de los servicios que ofrece son elevados. FreshBooks está equipado con las mejores funciones y ha sido creado exclusivamente pensando en las pequeñas empresas. Permite efectuar todas las operaciones contables desde una misma plataforma. Es fácil de usar y tiene uno de los mejores sistemas de almacenamiento en la nube.

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