Cómo utilizar los recibos de QuickBooks

Andrés Felipe

2023-02-03 09:55:27 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Si tu negocio se dedica a las ventas en efectivo y a cualquier pago en general, los recibos son importantes. Los recibos sirven de registro y son vitales para las relaciones con los clientes. QuickBooks te permite crear recibos de ventas cada vez que tus clientes te paguen por tus bienes y servicios. A continuación se indican las instrucciones para introducir recibos en QuickBooks.

Cómo escanear recibos en QuickBooks

Ve a tu QuickBooks y haz clic en la opción de clientes y selecciona introducir recibos de venta.
A continuación, elige el cliente para el que quieres crear los recibos de venta en el menú desplegable "cliente: Trabajo". Luego, selecciona una opción adecuada de las listas de "clase" si quieres clasificar tus recibos.
En las opciones desplegables de la lista "método de pago", elige la opción preferida y, a continuación, introduce el número de cheque en el campo designado.
En la columna de artículos, elige el artículo comprado por el cliente y rellena toda la información requerida en el resto de los campos.
Elige un mensaje en la casilla "mensaje del cliente" y selecciona la vista previa de impresión. A continuación, haz clic en la pestaña de impresión para imprimirlo.
Después, haz clic en guardar y cerrar.

Cómo crear recibos de venta en QuickBooks

A continuación te mostramos el paso que debes seguir para crear recibos de venta con el escáner de recibos de Quickbooks. Incluso puedes crear recibos con el bruto total en Quickbooks.

Selecciona el signo más y en el menú de clientes elige recibos.
Introduce el nombre del cliente y guárdalo si es un cliente nuevo. Incluso puedes etiquetar los recibos como ventas por Internet.
A continuación, introduce el producto y los servicios que has prestado y el resto de la información necesaria. Si el producto es nuevo, haz clic en añadir después de escribir el nombre.
A continuación, procede a seleccionar una cuenta de ingresos (nota: es la cuenta contable, no la cuenta bancaria) y haz clic en guardar.
Introduce el método de pago y proporciona toda la información necesaria.
En el apartado de despositar a, selecciona la cuenta bancaria a la que quieres enviar el dinero.
Imprime una vista previa y luego una vez que la hayas revisado imprímela y luego guarda y cierra.
Después de todo esto, puedes proceder a registrar tu ingreso.

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