Reseña de QuickBooks

El objetivo de este artículo es explicar qué es QuickBooks, sus características y qué alternativas existen en el mercado.

Andrés Felipe

2023-06-08 14:01:56 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

QuickBooks es un software de contabilidad en línea con el que los usuarios pueden llevar su contabilidad diaria con facilidad. Desde que se creó, las reseñas en línea de QuickBooks han ido en aumento, lo cual demuestra lo bien que los usuarios se están integrando con él. Aquí nos centraremos en qué es QuickBooks, sus características y qué alternativas existen en el mercado.

Reseñas de QuickBooks - Características que lo diferencian del resto

QuickBooks es un software de contabilidad desarrollado por Intuit, así como un completo programa de gestión empresarial y contable diseñado para pequeñas y medianas empresas. Entre las características principales que hicieron que QuickBook recibiera las reseñas de agencia que tiene hoy en día se incluyen:

Nómina QuickBooks: facilidad de uso y compatibilidad tanto con la versión en línea como con la versión de escritorio del programa QuickBooks. Entre algunos de estos servicios de nóminas se incluyen: número ilimitado de nóminas mensuales, cálculo automático de impuestos, cheques para imprimir y muchos más. La nómina de QuickBooks presenta cálculos automáticos para más de 20 tipos de pagos que incluyen salario, comisiones y pago por enfermedad. Asimismo, la función de nóminas ofrece a los usuarios la posibilidad de establecer recordatorios para los días de pago y permite el depósito directo, los W2 y las nóminas. Por otra parte, las funciones de nómina permiten al usuario generar informes sobre los salarios y las deducciones de los empleados.
Facturación: El sistema de facturación de QuickBooks facilita a los usuarios la creación y cumplimentación de formularios de venta profesionales de forma sencilla y sin esfuerzo. Dichos servicios incluyen también un seguimiento automático de las fechas de pago vencidas y de las deudas pendientes. Además, las funciones de facturación ayudan a los usuarios a enviar facturas periódicas a los clientes por correo electrónico para garantizar una entrega rápida. Asimismo, pueden establecer la frecuencia de facturación de las facturas periódicas en función de las necesidades de su empresa. También permite a los usuarios personalizar la factura para dar a conocer mejor su marca. Los usuarios del programa de contabilidad QuickBooks se benefician de todas estas funciones y de muchas más.
Imprimir cheques: Esta función de QuickBooks permite a los usuarios ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, controlar los gastos de la empresa. Ayuda para completar la información en el campo requerido de forma automática para ahorrar tiempo a los usuarios. Permite también a los usuarios guardar los cheques introducidos en el programa, facilitando así el control de los gastos de la empresa. Estos servicios de QuickBooks ofrecen a los usuarios la posibilidad de imprimir hasta cuatro tipos diferentes de cheques. Por ejemplo, los cheques estándar, los cheques talón, los cheques de oficina y de viaje y los cheques monedero.
Función multiusuario: QuickBooks ofrece funciones multiusuario con las que varios usuarios pueden acceder a la información desde el mismo panel. De este modo, es posible integrar la información de los empleados y de la empresa. A través de la cuenta de QuickBooks, los usuarios pueden introducir sus datos, como las horas trabajadas y el importe de los servicios prestados. El patrón no tendrá que introducir los datos de cada empleado, por lo tanto, ahorrará tiempo. La función multiusuario también ayuda a reducir el costo de tener una cuenta separada de QuickBooks para los empleados de la empresa.
QuickBooks Connect: una aplicación que QuickBooks pone a disposición de sus usuarios con el software de escritorio QuickBooks. Ofrece a los usuarios la posibilidad de acceder a los programas de contabilidad en línea, gestionar los registros de ventas, la información de los clientes y las transacciones de pago desde cualquier lugar y sincronizarlos con el software de escritorio. Mediante la función QuickBooks connect es posible sincronizar la información en tiempo real, gestionar el correo electrónico, crear y gestionar facturas, registrar las ventas y los pagos. Por otra parte, permite consultar proveedores, facturas y llevar a cabo otras funciones específicas. Para aquellos usuarios cuyo negocio les obligue a viajar y reunirse con sus clientes en persona, esta función es muy recomendable y adecuada.

FreshBooks - La mejor alternativa a QuickBooks API

Cada pequeña empresa se enfrenta en algún momento a la toma de decisiones respecto a qué tipo de software de contabilidad es el mejor para la empresa. Es aquí donde entra FreshBooks como la mejor alternativa a QuickBooks API. El programa de contabilidad FreshBooks pertenece a los programas de contabilidad para pequeñas empresas más populares y adecuados del mercado. Se ha diseñado para ayudar a estas empresas exclusivamente a gestionar todas sus finanzas de forma segura. Proporciona formas sencillas pero eficaces de controlar las facturas, los gastos, los informes y el seguimiento de las corbatas.

La gran cantidad de funciones de FreshBooks y su asequibilidad son algunas de las cosas que más aprecian los usuarios y que se han ganado las mejores reseñas. A continuación se indican algunas de las principales funciones que ofrece FreshBooks:

Funciones excelentes de facturación y pago.
Control de gastos sin esfuerzo.
Creación de informes sencilla y directa.

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Por qué elegir FreshBooks API

FreshBooks API facilita a los usuarios la creación de aplicaciones web y de escritorio que se integran perfectamente con las cuentas. La API de FreshBooks consiste en una interfaz con la cual se puede acceder fácilmente a los datos de FreshBooks mediante JSON. Se utiliza también para crear y enviar facturas con carácter automático cuando otros usuarios se registran en el sitio web de la empresa. Facilita la gestión de la empresa y la hace más eficiente y menos estresante. FreshBooks API no solo es asequible, sino que también es fácil de utilizar y ofrece excelentes funciones que sin duda llevarán a la empresa al siguiente nivel.

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