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El presupuesto empresarial es una de las plantillas de un presupuesto financiero, el cual permite que los dueños de negocios obtengan un plan financiero de corto y largo alcance mediante el control del flujo de caja en vez de permitir que el efectivo control el negocio. Se espera que la plantilla del presupuesto empresarial actúe como el carril de la empresa en este caso. Permite que la empresa destine sus recursos a donde tengan un mayor impacto mientras se revisa y elimina cualquier costo innecesario. De hecho, un presupuesto empresarial es incluso más importante para el dueño de un negocio pequeño porque es prácticamente imposible de determinar qué tan bien se desempeña el negocio sin supervisar sus ingresos y gastos.
En realidad, existen muchos formatos del presupuesto empresarial. Sin embargo, un presupuesto empresarial típico incluye el costo, los ingresos y, más importante, el flujo de caja para mostrar en cualquier momento si hay dinero para gastos de capital o mejoras. Se espera que la mayoría de presupuestos empresariales estén tabulados por años y divididos en 12 meses, de tal manera que haya columnas en blanco donde se rellenan los resultados reales mientras progrese el año. Quizás sea necesario incluir tipos de gastos o ingresos diferentes dependiendo del tipo de negocio involucrado. Los componentes de la sección de ingresos puede incluir el ingreso no operativos, el ingreso por renta, el ingreso por interés u otras fuentes de ingreso. En la sección de gastos, se espera enumerar las cuotas y los gatos de suscripción, los gastos de mantenimiento y reparación, los gatos por publicidad, entre otros.
Crear un buen presupuesto empresarial es una manera asegurada de mantener tu negocio rentable. Se espera que un presupuesto empresarial implica un pronóstico de ingresos, una estimación de costos y una pequeña ventana para una ganancia razonable. Sin embargo, la mayoría de las personas considera que crear un presupuesto empresarial es difícil cuando no lo es. La siguiente guía paso por paso te ayudará a crear una plantilla del presupuesto empresarial de calidad
Paso 1: Primero, debes familiarizarte con el concepto del presupuesto en sí: entender por qué el presupuesto es esencial, comprender cada componente de un presupuesto, entender tu situación actual, realizar un estudio del mercado y usar datos pasados. Son teóricos pero forman la base para la creación efectiva del presupuesto empresarial.
Paso 2: Tienes la opción de empezar desde cero o descargar una plantilla de calidad en línea. Recuerda que la plantilla debe tener la información disponible ajustada a tu negocio en particular para considerarse lo suficientemente buena.
Paso 3: Decide e ingresa tu margen de beneficio esperado. Recuerda que se espera que tu margen de beneficio sea equivalente al total de tus gastos menos tus ganancias.
Paso 4: A este punto, se espera que determines tus gastos fijos. No obstante, es importante recalcar que tus gastos fijos generalmente no cambian durante todo el año e incluyen gastos como la renta, el impuesto a la renta y el seguro. Súmalos para conseguir con exactitud los gastos fijos por año.
Paso5: Estima e ingresa tus gastos variables que podría el costo de los materiales y el inventario para apoyar las ventas.
Paso 6: Estima tu gasto semivariable, que podría ser el gasto con un componente fijo pero que, al mismo tiempo, depende de las actividades.
Paso 7: A este punto, se espera que sumes todos estos gastos juntos y hacer algunos ajustes donde sea necesario. Formarán la base para la revisión de tu rentabilidad, tus márgenes y tus objetivos.
Paso 8: Guarda tu archivo y rastréalos cuando sea necesario.
Crear un presupuesto empresario puede ser tan simple como crear un hoja de cálculo empresarial con columnas que muestran los gastos mensuales y anuales como se describió antes. Además, también debería mostrar los ingresos mensuales y anuales del negocio. Este método es particularmente útil para aquellos con experiencia en presupuestos y no necesitan una plantilla del presupuesto como guía.
Es importante incluir columnas con los gastos reales para presentar los costes reales por el negocio. Ello ayudará en mostrarte a dónde se va el dinero, lo cual puede devenir en un reajuste de los fondos o ajustes en el plan del negocio.
Cabe mencionar que, en la mayoría de los casos, tu presupuesto empresarial proyectado no coincidirá con los gastos e ingresos reales de tu negocio. Sin embargo, siempre se puede cambiar el presupuesto cuando sea necesario, pero el primer paso es crearlo y luego sigue el resto.
