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Un acuerdo operativo de una LLC es un acuerdo entre los propietarios de la Sociedad de Responsabilidad Limitada. No importa si estás empezando una LLC; o existe, pero no tiene un documento escrito para definir sus objetivos, términos de operación y derechos y responsabilidades entre los propietarios. Cada acuerdo operativo de una LLC debe cubrir varios aspectos, incluyendo el propósito y detalles de la LLC, roles de los propietarios, retiro y disolución, contabilidad y cualquier otra área y tema que los propietarios consideren importante.
Este documento puede redactarse de diferentes formas y depende del tipo de empresa, el número de dueños y sus obligaciones, los términos de la operación y toda la información crucial para que la empresa funcione correctamente. Sin embargo, hay algunos datos que deben figurar en todos los documentos, sea cual sea su forma.
Todo acuerdo operativo de una LLC debe incluir cierta información básica.
Paso 1: En primer lugar, debe haber información sobre cada miembro, desde su nombre y otros datos, contribución, porcentaje de propiedad, reparto de beneficios y pérdidas, derechos y deberes.
Paso 2: La segunda parte importante son los datos sobre la posible disolución de la LLC, cómo se distribuirán los biens si se disuelve la LLC y si se pueden aceptar nuevos miembros y en qué circunstancias.
Paso 3: Otro elemento relevante de este acuerdo es el trato sobre la gestión y cómo se tomarán las decisiones. También debe abarcar los métodos de contabilidad, el informe anual y otros detalles administrativos.
Paso 4: Por último, tiene que cubrir la posible resolución de conflictos y otros datos que los miembros consideren importantes.
No existe una plantilla única para todos los modelos de acuerdo operativo de una LLC. De hecho, cada acuerdo es diferente, ya que son muchos los elementos que deben incorporarse al borrador final del mismo. Sin embargo, hay algunos aspectos básicos que debes seguir para crearlo.
Paso 1: Comienza escribiendo la fecha y el lugar en la parte superior de la plantilla.
Paso 2: Indica todas las partes que firmarán el contrato. Debe incluir su información general, como nombre y dirección.
Paso 3: Indica cuánto aportó cada uno de los miembros a la LLC y, en función de ello, qué porcentaje de la empresa posee cada persona. Establece los derechos y deberes de cada parte y la forma en que se reparten los beneficios o las pérdidas.
Paso 4: Anota en qué circunstancias un propietario puede dejar la empresa o puede entrar uno nuevo, así como qué ocurre si se disuelve una organización.
Paso 5: Establece cómo se gestionará la empresa y los derechos de votación que tienen todos los propietarios. Puede incluir información sobre las reuniones de los miembros y otros datos que se consideren importantes.
Paso 6: Incluye información administrativa, como el proceso contable, los informes anuales y más información importante que se pueda necesitar.
Paso 7: Por último, asegúrate de anotar cómo pueden resolverse los posibles desacuerdos.
Coloca las líneas de firma en la parte inferior de la plantilla. Asegúrate de dejar espacio suficiente para que firmen todas las partes.
Como este documento no es obligatorio y varía de un estado a otro, mucha gente piensa que no es necesario arreglar las relaciones entre los propietarios en algunas pequeñas empresas. Sin embargo, es muy recomendable hacerlo, ya que este tipo de documento cubre todas las relaciones y situaciones que pueden darse.
1. En algunos casos, sería bueno contratar a un profesional para que cree un documento o, al menos, para que compruebe la plantilla que han creado los miembros y dé su opinión profesional sobre las condiciones de un contrato y los posibles problemas del mismo.
2. Piensa dos veces antes de redactar y firmar un acuerdo operativo de una LLC. Puede que no sea obligatorio, pero una vez que lo firmas, así lo será. Por tanto, asegúrate de incluir toda la información importante, así como todas las posibles situaciones. Un contrato bien redactado garantiza que no habrá conflictos en el futuro.
3. Si trabajas con la plantilla ya redactada, asegúrate de leerla detenidamente y elimina todo lo que consideres innecesario para ti. También puedes añadir toda la información que necesites. Recuerda que no puedes confiar completamente en una plantilla general, ya que cada acuerdo operativo de una LLC es único y depende de una serie de factores.
