Mejores aplicaciones de toma de notas con IA gratuitas en 2025

Tomar notas a toda prisa ya es cosa del pasado. Las aplicaciones de toma de notas con IA capturan conversaciones en tiempo real, transcriben, resumen y organizan la información automáticamente, sin que pierdas un solo detalle. Gracias a la IA, estas apps de notas inteligentes reconocen palabras clave, generan resúmenes y facilitan la colaboración entre equipos.

En el mercado hay muchas opciones gratuitas y potentes, pero no todas ofrecen la misma precisión ni funciones. En este artículo descubrirás las 10 mejores apps de notas con IA de 2025, cómo se diferencian y cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo.

Las mejores aplicaciones de toma de notas con IA gratuitas en 2025

La elección de una app de IA varía según el caso de uso. La siguiente sección sugiere la opción ideal de toma de notas con IA basada en la necesidad:

1. En persona y privacidad ante todo: Otter.ai

   Ideal para reuniones presenciales, Otter.ai graba y transcribe conversaciones de forma segura en tu dispositivo, priorizando la privacidad del usuario y el control local de los datos.

2. Extensión de navegador para Meet/Zoom: Fireflies.ai

   Perfecto para reuniones en línea, Fireflies.ai se integra directamente con Google Meet, Zoom y Teams, capturando y resumiendo conversaciones automáticamente en tiempo real.

3. Notas como base de conocimiento: Notion AI

   Diseñada para la organización a largo plazo, Notion AI convierte notas brutas en bases de conocimiento estructuradas, ayudando a los equipos a retener y refinar ideas sin esfuerzo.

Recordatorio de privacidad: Siempre informa a los participantes antes de grabar o transcribir cualquier conversación para mantener el consentimiento y cumplir con las leyes de privacidad.

Tendencias 2025: cómo ha cambiado el panorama de las apps de notas con IA

Con el paso de los años, muchas cosas cambian en la forma en que realizamos tareas. De manera similar, las aplicaciones de toma de notas con IA también han evolucionado significativamente. La siguiente lista explica la evolución a medida que llega el año 2025:

• Captura en el dispositivo: Las herramientas de toma de notas en el dispositivo en 2025 se enfocan en la privacidad y la velocidad, procesando audio y texto localmente en vez de depender de servidores en la nube.
• Bots de reuniones e integraciones: Los bots de reuniones IA se han vuelto más inteligentes, uniéndose a llamadas en plataformas como Zoom o Teams para transcribir y resumir.
• Base de conocimiento e IA: Las modernas apps de notas con IA ahora funcionan como bases de conocimiento inteligentes que conectan ideas, documentos y reuniones pasadas en un solo lugar.
• Dictado y voz como primera opción: La toma de notas por voz ha evolucionado con el reconocimiento natural del habla, haciendo que dictar y capturar ideas sea fácil. Estas herramientas comprenden el contexto del dictado.
• Centrado en documentos y PDF: Las herramientas de documentos impulsadas por IA se enfocan en extraer ideas clave y resúmenes de PDFs para generar contenido interactivo.
• Qué esperar de la IA: La IA en 2025 ofrece transcripción en tiempo real, resúmenes concisos y etiquetado inteligente para una mejor organización entre todos los tipos de notas. También identifica tareas y permite interacciones naturales. Estas herramientas convierten las notas pasivas en sistemas dinámicos y buscables de conocimiento.

Ranking 2025: las mejores apps de notas con IA (gratuitas y populares)

Como se mencionó antes, existen muchas apps de notas con IA disponibles en el mercado en 2025. La siguiente sección menciona las 10 mejores herramientas con la mejor reputación:

1. PDFelement App [iOS/Android] — IA para resúmenes y notas inteligentes

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Ideal para: Equipos y profesionales que asisten a reuniones, clases o entrevistas tanto en línea como presenciales, y priorizan la privacidad, portabilidad y documentos bien presentados.

Paso 1Graba el audio e intégralo en tu archivo PDF.

Para comenzar, selecciona el botón "AI Record" y toca la pestaña "Grabar audio". Busca en tu dispositivo el archivo PDF en el que deseas integrar el audio. Una vez importado, selecciona la pestaña "Grabar audio" para capturar tu voz.

Paso 2Transcribe la grabación de audio

Cuando la voz haya sido grabada, toca cualquier parte de la pantalla para agregar este audio. Luego, selecciona la opción "Reproducir" que aparece automáticamente debajo del audio. En la siguiente interfaz, ingresa a la pestaña de texto para "Transcribir" el archivo y elige el idioma de la transcripción.

Paso 3Genera un resumen de audio con IA.

Para generar un resumen del audio, ve a la pestaña de resumen con IA y selecciona el botón "Resumir".

Características clave

• IA genera mapa mental: La app PDFelement genera mapas mentales a partir de los resúmenes de tus grabaciones para una mejor comprensión del contenido.
• IA traduce: Aprovecha las facilidades de traducción con IA para convertir tus archivos PDF a más de 100 idiomas.
• Cambiar modelos de IA: Puedes alternar entre los modelos DeepSeek y GPT según la naturaleza de tu trabajo, para obtener resultados esperados.
• HTML a PDF: Esta plataforma convierte archivos PDF hacia y desde HTML para facilitar la integración con otras herramientas.

Quién debería usarla: Usuarios que prefieren exportar resúmenes PDF bien formateados para clientes, documentación o uso en el aula.

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2. Otter.ai [iOS/Android] — transcripción y resumen de reuniones con IA

Ideal para: Transcripción en vivo y notas de audio con búsqueda.

Características clave

• Otter.ai genera transcripciones en tiempo real para una comprensión inmediata.
• El chatbot también puede responder cualquier consulta de reuniones pasadas.
• Los usuarios pueden beneficiarse del chatbot con IA para simplificar conceptos.

Quién debería usarla: Educadores, periodistas y participantes de reuniones que necesitan transcripciones colaborativas y rápidas.

3. Notta [iOS/Android] — notas de voz a texto en segundos

Ideal para: Profesionales que asisten a numerosas reuniones virtuales, grabación automática y transcripción.

Características clave

• Notta elimina automáticamente el ruido excesivo de tus reuniones.
• Los puntos de acción automáticos se generan inmediatamente después de que termina la reunión.
• Sincroniza automáticamente tus notas de reuniones en todos los dispositivos en los que hayas iniciado sesión.

Quién debería usarla: Quien incluya muchas reuniones virtuales y requiera compartir retroalimentación en su flujo de trabajo.

4. Amica AI Meeting Notes [iOS] — asistente de notas para equipos

Ideal para: Equipos remotos o híbridos, flujos de trabajo con muchas reuniones.

Características clave

• Las funciones colaborativas permiten compartir grabaciones de pantalla con tu equipo.
• Esta herramienta es compatible con Google Meet y más de 15 plataformas de reuniones en línea.
• Puedes transcribir tus reuniones en más de 60 idiomas.

Quién debería usarla: Creadores de contenido que pasan mucho tiempo en videollamadas o sesiones grabadas de pantalla.

5. MeetGeek[iOS/Android] — análisis de conversaciones con IA

Ideal para: Equipos que asisten a reuniones frecuentes virtuales y presenciales y desean automatización total

Características clave

• MeetGeek te permite grabar, pausar y automatizar las reuniones
• Con sus funciones colaborativas, puedes compartir puntos de reuniones pasadas con tu equipo.
• Las analíticas muestran el número de palabras pronunciadas y la duración del discurso.

Quién debería usarla: Grupos que necesitan capturar los resultados de la reunión y compartir ideas.

6. Fireflies.ai[iOS/Android] — grabación y resumen automáticos

Ideal para: Reuniones virtuales y transcripción automática.

Características clave

• Fireflies.ai admite más de 100 idiomas para transcripciones.
• Las capacidades de detección de idioma cambian el idioma en reuniones multilingües.
• Los usuarios pueden ver los códigos de tiempo para navegar a los puntos deseados en la reunión.

Quién debería usarla: Equipos remotos o profesionales que dependen de reuniones en línea.

7. TLDR [iOS] — genera resúmenes rápidos con IA

Ideal para: Profesionales que realizan reuniones virtuales frecuentes en plataformas online.

Características clave

• Usando esta opción, los usuarios pueden ver el tiempo de habla y preguntas de cada orador.
• TLDR también muestra los correos electrónicos de cada orador de la reunión.
• Comparte automáticamente tus resúmenes con tu equipo para implementar los puntos de acción.

Quién debería usarla: Equipos que necesitan captura automática posterior a la reunión con mínimo trabajo manual.

8. Notion[iOS/Android] — notas y organización impulsadas por IA

Ideal para: Bases de conocimiento centralizadas y documentación organizada de proyectos.

Características clave

• Notion AI organiza inteligentemente las notas en viñetas y párrafos según sea necesario.
• El chatbot IA simplifica conceptos y responde consultas del usuario.
• Menciona los asistentes en cada reunión para ayudarte a llevar el registro de la participación.

Quién debería usarla: Equipos o individuos que gestionan grandes sistemas de notas conectados y necesitan resúmenes e organización de IA.

9. Read.ai[iOS/Android] — seguimiento inteligente de reuniones

Ideal para: Equipos que necesitan análisis avanzados y búsqueda unificada.

Características clave

• El asistente de reuniones de Read.ai convierte tus correos, reuniones y mensajes en texto.
• Crea destacados de la reunión para que no tengas que leer todo el contenido.
• También puedes revisar los puntos de acción para implementar los resultados de la reunión.

Quién debería usarla: Profesionales que ven las reuniones como fuentes ricas de datos.

10. Krisp[iOS/Android] — cancelación de ruido y notas asistidas por IA

Ideal para: Profesionales que necesitan privacidad y automatización en un solo lugar.

Características clave

• Los usuarios también pueden subir una sesión offline para transcripción.
• La configuración de los resúmenes es personalizable a través de Krisp.
• Si la reunión se grabó en un área ruidosa, utiliza la herramienta de reducción de ruido incorporada.

Quién debería usarla: Equipos remotos que quieren enfocarse en la conversación y no en tomar notas.

Tabla comparativa de las mejores apps de notas con IA

La sección anterior analiza en detalle las 10 mejores aplicaciones para tomar notas con IA. Sin embargo, puedes revisar la siguiente tabla para una comparación rápida de las plataformas mencionadas:

La mejor app de notas con IA para iPhone y iPad (y alternativas Android)

Tener una aplicación de notas en el teléfono facilita comprender las reuniones. Si eres usuario de iPhone, puede que quieras las siguientes funciones en tu mejor aplicación de notas AI para iPhone:

• Permisos de Micrófono: iOS requiere solicitudes claras de acceso al micrófono, asegurando que las aplicaciones de notas AI puedan grabar, transcribir y resumir reuniones.
• Actividades en Vivo:Esta función permite a los usuarios monitorizar grabaciones en curso o el avance de las transcripciones directamente desde la pantalla de bloqueo o Dynamic Island, facilitando así el seguimiento en tiempo real de manera conveniente.
• Widgets:Los widgets en la pantalla de inicio ofrecen acceso rápido para iniciar nuevas grabaciones, ver resúmenes recientes u abrir notas fijadas sin tener que abrir la aplicación completa.
• Captura sin conexión:La grabación sin conexión permite a los usuarios tomar y guardar notas de forma segura sin necesidad de acceso a internet, con transcripción local por IA para mayor privacidad y productividad continua.
• Transferencia de archivos a Drive o Archivos:La integración fluida con Archivos de iOS y Google Drive permite exportar, sincronizar y compartir notas generadas por IA de manera sencilla entre distintos dispositivos y plataformas.

Si buscas aplicaciones de IA para tomar notas que incluyan todas las especificaciones anteriores, utiliza la app PDFelement. Esta aplicación para iOS ofrece transcripción rápida y conveniente para mejorar tu flujo de trabajo. Los siguientes pasos muestran una guía completa para usar esta aplicación iOS en la creación de notas con IA en reuniones:

Paso 1Graba el audio en el documento PDF que desees

Para comenzar, selecciona la pestaña "Grabar con IA" en el panel de herramientas y elige el archivo PDF en el que deseas integrar el audio. Una vez importado el documento, selecciona la pestaña "Record Audio" en el menú emergente y comienza a grabar.

Paso 2Transcribe la reunión grabada

Después de finalizar el audio, toca cualquier parte de la pantalla para añadir el botón de reproducción. Usando el menú emergente que aparece automáticamente, selecciona "Play" y accede a la interfaz siguiente. Aquí, selecciona la sección "Text" en la parte superior y pulsa el botón "Transcribe" para ver los resultados de voz a texto.

Paso 3Resume la reunión con IA

Para obtener el resumen de la reunión, ingresa a la pestaña "Resumir con IA" en la parte superior y selecciona el botón "Resumir" para obtener una síntesis de la reunión.

Apps de notas con IA para equipos y colaboración en tiempo real

Las funciones colaborativas son siempre valoradas en aplicaciones de IA para tomar notas. El siguiente texto explica cómo una herramienta orientada a equipos puede ayudarte:

• Colaboración y espacios compartidos:Los equipos prosperan cuando las herramientas de toma de notas con IA ofrecen espacios de trabajo compartidos que centralizan notas de reuniones, resúmenes y grabaciones. Los espacios compartidos facilitan el trabajo a todos, desde gerentes hasta becarios.
• Roles, permisos y control de acceso:Las herramientas efectivas para equipos deben admitir permisos basados en roles para definir quién puede editar, comentar o exportar notas. Esta estructura previene la confusión de datos y protege la confidencialidad del cliente.
• Gestión de tareas y acciones:Las herramientas de IA que extraen automáticamente tareas y las asignan a miembros específicos del equipo optimizan los flujos de trabajo. Esta automatización reduce el seguimiento manual y asegura la responsabilidad.
• Reglas de exportación y gobierno de datos:Los equipos que trabajan con clientes suelen necesitar exportaciones controladas con etiquetas de cumplimiento o branding. Reglas de exportación claras mantienen la consistencia en las entregas y aseguran que las notas propietarias sean seguras y fáciles de auditar.
• Casos de uso y contextos de implementación:Los tomadores de notas con IA destacan en contextos como revisiones de sprints, llamadas exploratorias con clientes o discusiones académicas en grupos. Funcionan especialmente bien donde la colaboración y la precisión son clave.

Guía inteligente: cómo elegir la mejor app de notas con IA según tu uso

Al elegir la mejor aplicación de notas con IA, primero debes considerar tus necesidades. El texto siguiente presenta una guía para seleccionar la herramienta adecuada para tu flujo de trabajo:

• Identifica tus necesidades principales

  Antes de elegir una app de notas con IA, define claramente tus objetivos, como resúmenes de reuniones, transcripción o colaboración. Saber lo que realmente necesitas ayuda a reducir opciones y evita elegir funciones innecesarias.

• Evalúa la compatibilidad de integraciones

  Verifica si la herramienta se integra sin problemas con las plataformas que ya usas, como Zoom, Slack o Google Workspace. Integraciones sin fisuras ahorran tiempo y previenen silos de información entre tus notas y el trabajo diario.

• Evalúa privacidad y seguridad

  Siempre revisa cómo se gestiona tu información — el almacenamiento en el dispositivo versus la nube puede marcar la diferencia en la confidencialidad. Los usuarios más sensibles deben priorizar el cifrado y políticas transparentes para tener control total sobre información confidencial.

• Compara precios y límites de versiones gratuitas

  Examina las restricciones de la versión gratuita y cómo los planes de pago se adaptan a tu equipo o necesidades individuales. La rentabilidad depende de la frecuencia de uso, así que equilibra economía, fiabilidad y funciones al elegir una app gratuita de notas IA.

• Evalúa el rendimiento en la práctica

  Prueba versiones demo para comprobar cómo la IA maneja la precisión de transcripción, la velocidad de resumen y el soporte sin conexión. Las pruebas reales revelan si la aplicación responde de verdad a las demandas de tu flujo de trabajo.

Guías rápidas y tutoriales paso a paso

Como sabemos, la app PDFelement y sus productos para navegador y PC cuentan con muchas funciones únicas para facilitar tu trabajo. Desde transcribir tus reuniones a convertirlas en mapas mentales, hay mucho por hacer. La siguiente sección presenta guías detalladas para usar estas funciones en PDFelement:

1. Dictado a texto con apps de notas con IA

La función de dictado a texto admite varios idiomas para transcribir tus reuniones. El útil integrador de PDF permite una mejor comprensión de los documentos por audio. Cuando la app resume tus reuniones, los resultados pueden ser copiados y compartidos donde quieras. Sigue los pasos abajo para aprender a usar esta app de notas IA para ese fin:

Paso 1Añade el resumen copiado en la plantilla PDF

Una vez copiado el resumen generado por IA, ve a la interfaz principal de PDFelement y selecciona el botón "+" en la parte inferior. Toca la opción "Plantilla" y elige la plantilla que prefieras. Después, pega el resumen copiado. Puedes editar el texto usando la sección de edición inferior.

Paso 2Añade una pegatina para interacción

Para incorporar una pegatina en el PDF, accede al modo "Dibujar" desde el menú inferior. Luego, selecciona la pestaña "Pegatina" y aplica el recurso deseado donde necesites en el documento.

Paso 3Exporta el resumen como archivo PDF

Cuando hayas terminado de editar el documento, selecciona el icono "Exportar" en la parte superior izquierda para compartir el archivo en el modo que prefieras.

Convierte tus notas en mapas mentales automáticamente

La IA de la app PDFelement tiene un método único para organizar el intercambio de tus notas. Utiliza tus archivos PDF para generar un mapa mental de IA y facilitar la planificación de proyectos. Los mapas mentales generados son editables y pueden adaptarse a tu planificación. Sigue estos pasos para aprender a transformar notas de reuniones IA en mapas mentales con la mejor app de notas IA:

Paso 1

Para generar un mapa mental, selecciona el icono "AI" en la parte superior derecha y elige "Generar mapa mental" en la sección de abajo. Cuando se haya creado el mapa mental, puedes editarlo según lo necesites.

Sincroniza y comparte notas entre dispositivos sin instalar apps

Si necesitas una solución rápida para editar y compartir tus PDFs sin instalar nada, usa PDFelement online. Puedes usar esta opción para edición menor y compartir archivos entre cualquier plataforma. Sus funciones colaborativas te permiten compartir el avance de tu trabajo por enlace con tu equipo. Los siguientes pasos muestran cómo compartir archivos entre dispositivos con la mejor app de notas IA online:

Paso 1Edita el archivo PDF cargado

Para empezar, sube un archivo PDF en la página principal de PDFelement y accede a la pestaña "Editar PDF" desde el panel izquierdo. Selecciona el texto que deseas modificar y utiliza la barra de herramientas superior para personalizar el texto.

Paso 2Comparte el PDF editado como enlace

Una vez editado el PDF, selecciona el botón "Compartir" en la parte superior derecha para abrir la ventana de compartir. Haz clic en "Copiar enlace" para guardarlo en el portapapeles. Luego, comparte ese enlace con quien desees. También puedes seleccionar la pestaña "Configuración de compartir" para añadir especificaciones.

Paso 3

Al abrir la siguiente pantalla, elige cómo compartir y haz clic en "Aplicar" para guardar los ajustes.

Finaliza y organiza tus notas desde el escritorio

Si buscas guardar un documento que cumpla estándares legales, reglamentarios o de archivo, utiliza PDFelement en escritorio. La versión de PC de esta app de notas IA gratuita ofrece una solución PDF completa. Desde editar, anotar y proteger por contraseña el archivo, todo puede hacerse en una misma plataforma. Los pasos siguientes te guían para usar este programa en la finalización conforme de PDFs:

Paso 1

Para comenzar, haz clic en "Abrir PDF" e importa el archivo con el que necesitas trabajar.

Paso 2Oculta texto para proteger información

Para ocultar información delicada del archivo, selecciona el menú de "3 puntos" en el panel izquierdo y elige "Marcar para ocultar" en el menú extendido "Proteger".

Paso 3Aplica ocultación a la información protegida

Ubica los datos que necesitan ser ocultados y selecciónalos. Para aplicar la ocultación, pulsa el botón "Aplicar ocultación" en la parte superior.

Paso 4Agrega números de página al documento

Usando la pestaña "Organizar" del panel izquierdo, entra al menú superior y selecciona la opción "Todas las páginas". Así se agregarán números a todas las páginas del archivo.

Paso 5Guarda el archivo PDF en tu dispositivo

Cuando termines, ve a la parte superior derecha de la pantalla y selecciona el botón "Guardar" para exportar el PDF al destino que prefieras.

Conclusión

Cada aplicación de notas IA mencionada tiene un propósito único. Otter.ai sobresale en la transcripción presencial en vivo, Fireflies.ai en reuniones online y Notion AI en gestión estructurada del conocimiento. Sin embargo, PDFelement destaca como la opción más consciente de la privacidad y el trabajo en dispositivo para profesionales, manejando tareas delicadas o sin conexión. Su grabación, transcripción y resumen integrados directamente en PDF garantizan documentación segura y conforme.

Para los usuarios de iPhone, además ofrece captura sin conexión y transferencia fluida de archivos a Drive o Archivos. En esencia, PDFelement brinda un camino equilibrado y adaptado a la conformidad para la toma de notas privada en dispositivo, combinando automatización y total control de datos.

Preguntas frecuentes sobre apps de notas con IA