Los 5 mejores programas fiscales para pequeñas empresas

Andrés Felipe

2024-02-22 15:36:31 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Los impuestos son un mal necesario para cualquier empresa, aunque también son importantes, por lo que debes tener mucho cuidado pues un pequeño error podría dar lugar a una auditoría, cosa que es mejor evitar. De ahí que la mayoría de la gente recurra a un software fiscal para pequeñas empresas que puede actuar como guía y ayudarte a rellenar correctamente tus formularios fiscales. El principal problema es que existen muchas soluciones gratuitas de software fiscal para pequeñas empresas en el mercado, por lo que cada vez resulta más difícil elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

En este artículo, destacaremos 5 de los mejores programas de software fiscal para pequeñas empresas 2018.

Parte 1. Los 5 mejores programas fiscales para pequeñas empresas

1. H&R Block

El programa fiscal H&R Block ofrece una forma única de preparar los impuestos que te guiará en cada paso del proceso con las deducciones y los créditos que te correspondan. Incluye funciones de arrastrar y soltar y capacidad de importación para acceder a la información de las declaraciones de la renta del año anterior. Contiene archivos electrónicos federales gratuitos, asistencia presencial gratuita para auditorías y orientación detallada con puntos de control para asegurarte de que lo estás haciendo bien. Además, dispone de funciones únicas en cuanto a asistencia y seguridad, que van desde la seguridad de los datos a la protección de la identidad fiscal, pasando por la asistencia técnica por chat y teléfono. Posee una gran interfaz de usuario y una versión gratuita de software fiscal para pequeñas empresas, considerada una de las mejores del mercado.

Ventajas

• Fácil de instalar
• Los problemas se corrigen rápidamente
• El proceso es rápido y sencillo
• Reembolso maximizado
• Instrucciones claras
• Fácil de usar
• Capacidades de importación sencillas

Contras

• Algunos problemas son difíciles de solucionar
• Requiere mucho tiempo

Descarga H&R Block>>

2. TurboTax

Durante tres décadas TurboTax ha sido calificado como el mejor software fiscal para ayudar a los norteamericanos a presentar sus impuestos correctamente. El programa se actualiza continuamente para cumplir los requisitos de las nuevas leyes fiscales, realiza comprobaciones de errores para garantizar la precisión y proporciona una interfaz de usuario muy intuitiva. Las funciones más recientes incluyen la posibilidad de solicitar que un profesional experimentado de EA y CPA revise tus declaraciones de la renta. También cuenta con una aplicación móvil, que garantiza que tus impuestos se realicen correctamente mediante una sincronización perfecta entre tu computadora, tableta y Smartphone. La función SmartLook te permite conectar con un especialista por video para obtener orientación adicional y respuestas a tus preguntas.

Ventajas

• Fácil de usar
• Opciones gratuitas para declarar impuestos
• Incluye herramientas intuitivas
• Facilidad para añadir, actualizar o anular declaraciones
• Soporta devoluciones de estado
• Incluye ayuda experta para declaraciones complicadas

Contras

• La presentación de la declaración estatal puede ser cara
• Incluye indicaciones de venta en muchas secciones

Descarga TurboTax>>

3. Freetaxusa

Con Freetaxusa, presentar la declaración federal no cuesta nada, sin importar tus ingresos o tu estado civil. Las declaraciones estatales son baratas de presentar a través del programa, y las declaraciones federales de las pequeñas empresas se pueden hacer gratis. El software para la elaboración de impuestos de pequeñas empresas solo ofrece un software en línea basado en la nube. Es fácil de usar, sin paletas de colores exageradas, contenido incrustado ni animaciones que distraigan. El programa permite cargar declaraciones de la renta en PDF desde TaxAct, H&R Block y TurboTax. Los mensajes emergentes a lo largo del proceso te ayudan a completar tus impuestos correctamente, y el rastreador de banners garantiza que se han completado todos los pasos necesarios.

Ventajas

• Software fiscal económico
• Sencillo y fácil de usar
• Presentación gratuita de declaraciones federales
• Ayuda emergente y rastreadores de finalización
• Asistencia por correo electrónico
• Actualización fácil a Deluxe desde la versión gratuita

Contras

• Debes pagar para presentar las declaraciones del Estado
• Interfaz simple

4. ProConnect

Este software fiscal basado en la web es accesible a través de dispositivos móviles, Mac y Windows. ProConnect ofrece una navegación sencilla y un proceso fácil para introducir datos para presentar la declaración de la renta Puedes buscar fácilmente cada elemento de la declaración de la renta, incluyendo números de línea, importes o nombres. Esta herramienta también admite más de 5.600 formularios, y es compatible con la presentación electrónica de formularios estatales y federales. ProConnect se integra con QuickBooks para que puedas importar muchos documentos desde Excel, así como datos del Anexo D, K-1 y W-2. ProConnect ofrece herramientas formativas, desde videos a seminarios web en línea, todos accesibles en la web.

Ventajas

• Software sencillo
• El precio depende del tipo de formulario que presentes
• Grandes opciones de ayuda y soporte
• Función de conversión gratuita para nuevos usuarios
• QuickBooks integrado
• Capacidad para importar múltiples documentos

Contras

• Carece de instrucciones línea por línea para la presentación de los formularios
• Puede ser caro dependiendo de los formularios que se procesen

Descarga ProConnect>>

5. TaxAct

TaxAct es excelente para contratistas, profesionales autónomos y trabajadores por cuenta propia, en particular la edición Freelancer. TaxAct Business es magnífico para Sociedades S, Sociedades C y Sociedades LLC. Esta herramienta fiscal ofrece un proceso y unas instrucciones claras, con guías para ayudar a los usuarios a sacar el máximo partido de cada deducción. Solo permite presentar una única declaración de la renta federal, lo que significa que cuesta mucho menos que otros programas fiscales como H&R Block y TurboTax. Por cada declaración de la renta estatal que haya que preparar y presentar, se te cobrará un coste adicional. Mientras que otras herramientas permiten hacer varias declaraciones de la renta, TaxAct limita a los usuarios a una sola.

Ventajas

• Gran interfaz de usuario
• Herramientas para una navegación de calidad
• Asistencia telefónica y por chat
• Proceso de revisión exhaustiva
• Eficaz para uso móvil
• Precios excelentes

Contras

• La declaración estatal puede ser cara
• No se admiten declaraciones de la renta múltiples
• Sin soporte de auditoría

Descarga TaxAct>>

Parte 2: Presentación de PDFelement - Trabaja mejor con el software fiscal para pequeñas empresas

Dirigir una pequeña empresa implica tratar con informes, recibos, presupuestos, declaraciones de la renta y muchos otros archivos que contienen datos fundamentales para la declaración de la renta y la gestión financiera. Sin embargo, la mayoría de los programas no pueden convertir fácilmente todos estos datos a un formato utilizable, pero con PDFelement, trabajar con software de contabilidad fiscal es mucho más fácil para tu pequeña empresa. Puedes producir archivos editables, rellenables y protegidos con contraseña. PDFelement incorpora múltiples funciones avanzadas, como extracción de datos, protección por contraseña, creación de formularios rellenables, conversión a y desde distintos tipos de archivo y redacción. También, tiene funciones de reconocimiento para campos de formulario.

5 soluciones que ofrece PDFelement para compensar las carencias del software fiscal para pequeñas empresas

1. Reconocimiento y rellenado de campos de formulario

Al preparar los impuestos para la pequeña empresa, encontrarás muchos formularios que hay que rellenar y procesar. Lleva mucho tiempo, sobre todo si tus herramientas fiscales carecen de estas funcionalidades. PDFelement ofrece funciones únicas de reconocimiento automático de campos del formulario en archivos PDF editables, rellenables y utilizables. En el proceso ahorrarás muchas horas que se hubieran invertido en imprimir, enviar y rellenar manualmente los formularios fiscales.

2. Combina formularios fiscales y otros archivos adjuntos en un solo PDF

Durante la temporada de impuestos, tendrás que reunir muchos documentos adjuntos importantes y asegurarte de que estén en un formato estándar que se pueda utilizar y presentar fácilmente. Combinar formularios fiscales en un solo PDF suele ser útil, aunque tu programa fiscal no admita esta funcionalidad. Pero no te preocupes; PDFelement puede ayudarte, transforma fácilmente todos tus materiales en un PDF intuitivo, editable y que puedas utilizar como desees.

3. Edita fácilmente el formulario fiscal en PDF

Los formularios de impuestos en papel no funcionan cuando se trata de un software fiscal. Necesitas convertir estos formularios fiscales en PDF editables. Sin embargo, un formulario fiscal digital en PDF que no es editable no es mejor que el papel. Desperdiciarás intentando editar, convertir o extraer manualmente datos de estos archivos. Sin embargo, PDFelement funciona con tu software fiscal proporcionando Reconocimiento Óptico de Caracteres (ROC), lo que te permite transformar fácilmente tus archivos y documentos en formularios PDF editables a partir de muchos formatos diferentes. La función ROC detecta los caracteres de tus formularios de impuestos escaneados y los convierte rápidamente en archivos que puedes editar y buscar.

4. Extrae los datos

Ningún contador o empresario quiere enfrentarse a la carga de extraer y exportar manualmente miles de archivos de datos. PDFelement te ayudará a ahorrar tiempo ofreciéndote una función para extraer y exportar datos de forma sencilla, fácil y rápida, con un simple clic. Todos los datos extraídos se presentan listos para su análisis, y pueden utilizarse al instante.

5. Impresión del PDF

Aunque utilices un programa informático fiscal, puede que necesites imprimir una copia en papel de tu declaración de la renta para tus archivos o para compartirla con otras autoridades. No todos los programas fiscales admiten la impresión en PDF, e incluso si lo hacen, la calidad suele verse comprometida, y no cumple el formato de archivo PDF estándar del sector. PDFelement te permite extraer y convertir todos tus archivos a un formato que cumpla los requisitos de las normas ISO PDF y PDF/A. Además, la funcionalidad ROC avanzada garantiza que el PDF se pueda editar y buscar una vez guardado en tus registros en línea.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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