8 maneras de utilizar ChatGPT en contabilidad y empresa

Los humanos son inteligentes y pueden lograr hazañas asombrosas con el entrenamiento adecuado. Por ejemplo, los profesionales de carreras en ciernes primero van a la escuela y luego dedican muchos años de experiencia a perfeccionar sus habilidades. Sin embargo, la tecnología amenaza con cambiar la forma en que estamos acostumbrados a hacer las cosas. Una empresa estadounidense, OpenAI, desarrolló un software de inteligencia artificial, ChatGPT, que responde a las consultas como lo haría un humano.

Aunque podemos argumentar que algunas de estas respuestas son inexactas, tampoco podemos discutir lo inteligente que es este chatbot. Quédate para aprender cómo aprovechar la tecnología utilizando ChatGPT en tu negocio de contabilidad.

8 tareas que ChatGPT puede hacer por la contabilidad

Esta sección del artículo tratará ocho (8) áreas esenciales en las que puede utilizar ChatGPT para la contabilidad.

1. Tramitar las facturas y clasificar los gastos

La facturación es una de las tareas fundamentales que debe realizar como contable. Sin embargo, un pequeño error durante la facturación manual puede hacer que uno de sus proveedores o empleados reciba un pago equivocado.

ChatGPT le ayuda a procesar las facturas con mayor rapidez y sin apenas errores, para que no tenga que preocuparse de tener pérdidas o de pagar de menos a alguien. Este software también utiliza el reconocimiento óptico de facturas para extraer datos de las facturas y clasificar sus gastos, de modo que sepa dónde necesita pellizcar algunos céntimos.

2. Automatizar el análisis de datos

Una vez recopilados los datos esenciales, empieza el verdadero trabajo de analizarlos. Imagínese tener que peinar manualmente miles de páginas en busca de pistas que puedan ayudarle a encontrar formas de reducir costes o identificar riesgos potenciales.

Una tecnología ingeniosa como ChatGPT te facilita el trabajo automatizando el análisis de datos para tener los resultados en pocos minutos. También es menos probable que cometa errores o se le escape algo al utilizar ChatGPT.

Una herramienta como PDFelement ahora está integrada con AI Reading Assistant, impulsado por ChatGPT que puede ayudarle a analizar datos fácilmente. Sólo tienes que introducir los datos, y el asistente de lectura de IA los analizará sobre la marcha.

Cómo usar PDFelement para analizar datos

Esta es una guía rápida sobre cómo utilizar AI Reading Assistant, con tecnología ChatGPT en PDFelement para analizar datos.

Paso 1. Descargue PDFelement e instálelo en su ordenador.

Paso 2. A continuación, haga clic en "Abrir PDF" y cargue en la herramienta el documento sobre el que está realizando el análisis. También puede abrir un informe de gastos desde el icono Plantillas. A partir de ahí, abre el asistente de lectura AI haciendo clic sobre él. A continuación, puede introducir los datos que desea analizar en el chatbot.

Paso 3. Por último, copie el análisis y péguelo en su documento. A partir de ahí, puede guardar su documento en el menú "Archivo" como prefiera.

3. Proceder con tareas repetitivas

La contabilidad no es siempre divertida. Las tareas repetitivas y habituales, como la introducción de datos, son tediosas y agotadoras. También consumen gran parte de su valioso tiempo que habría dedicado a tareas contables más importantes que requieren mucha concentración. ChatGPT puede eliminar el tedio de las tareas repetitivas automatizándolas. Puede estar tranquilo sabiendo que dispone de tiempo para tareas que requieren una gran experiencia.

4. Crear informes financieros

Si te gustan las matemáticas, generar informes financieros puede ser una obviedad. Sin embargo, algunos contables consideran que el proceso de creación de cuentas de resultados y balances es bastante agitado.

¿No sería agradable saber que existe un software que puede generar sus informes financieros por usted mientras se toma una taza de café caliente? Siempre puedes confirmar si el borrador final tiene algún error antes de enviarlo a tus compañeros y a tu supervisor.

5. Identificar las tendencias del mercado

Los mercados financieros son muy dinámicos y cruciales para la sociedad capitalista en la que vivimos. Hemos visto los efectos devastadores de un mercado financiero fallido, como el desempleo masivo y la recesión.

Por lo tanto, es obvio por qué debe mantenerse al día de las tendencias del mercado financiero. ChatGPT puede proporcionar información valiosa que le ayude a comprender mejor el estado actual del mercado y predecir cómo podría cambiar en función de las tendencias.

Con esta información, podrá tomar mejores decisiones financieras y elegir qué inversiones realizar.

6. Asesoramiento fiscal

Otra de las tareas clave, aunque también un reto, que debe afrontar como contable es navegar por las turbias aguas de las leyes fiscales. Puesto que no puede cumplir leyes que no conoce, debe aprenderlas antes de aplicar los principios en su empresa.

ChatGPT puede facilitarle el trabajo destacando las leyes fiscales específicas que se le aplican y haciéndole valiosas sugerencias sobre cómo cumplirlas.

Este software de IA también puede explicarte leyes con las que no estás familiarizado, para que puedas entenderlas mejor.

7. Generar una proyección financiera

No es posible saber con certeza cómo se desarrollará el futuro. Sin embargo, puede utilizar sus estados financieros para crear una previsión realista de su empresa a corto plazo. La mayoría de las proyecciones financieras incluyen datos anteriores como balances, flujos de caja y documentos que reflejan sus ingresos generales.

Podrías utilizar ChatGPT para ayudarte a hacer una proyección más precisa y ayudarte a entender qué puedes ajustar hoy para un futuro más brillante para tu negocio.

8. Realizar informes de auditoría

A la hora de dirigir su empresa, es esencial tener una imagen clara de su situación financiera. Aunque podría hacer conjeturas, es mejor que acuda a un profesional independiente de la contabilidad para que complete el estado financiero de su empresa.

Afortunadamente, no tienes que pasar por todos los problemas de contratar a un tercero cuando tienes ChatGPT. Este ingenioso software de IA le ayudará a generar informes de auditoría sin apenas errores para que pueda planificar adecuadamente el futuro de su empresa.

Limitaciones de ChatGPT para el trabajo contable

Hasta ahora, hemos pintado ChatGPT en una luz muy favorable. Las posibilidades son infinitas, y te libera mucho tiempo para abordar tareas complejas. Sin embargo, un par de inconvenientes hacen que sea poco útil para los contables que esperan aprovechar la tecnología.

He aquí una lista de las limitaciones del uso de ChatGPT para la contabilidad.

Respuestas inexactas

Por muy ingenioso que sea, ChatGPT tiene la habilidad de hacer que la información inexacta parezca cierta. Supongamos que haces una pregunta al chatbot y recibes una respuesta sospechosa. Al comprobar los hechos, es posible que se dé cuenta de que la información no es válida. Muchos usuarios han afirmado obtener respuestas jocosas al corregir el programa.

Informaciones obsoletas

OpenAI desarrolló y lanzó ChatGPT en 2021 y utilizó los datos disponibles en ese momento para entrenarlo. Desde entonces ha aparecido nueva información contable, y el programa no es lo suficientemente inteligente como para enseñarse a sí mismo cosas nuevas.

Por lo tanto, no sería prudente confiar en ChatGPT para obtener información contable porque existe la posibilidad de que reciba información obsoleta.

Contexto erróneo

Muchas palabras o frases pueden tener diferentes contextos. El ser humano no tiene problemas para interpretar el contexto de una frase. Sin embargo, un chatbot de IA como ChatGPT podría tener problemas con el contexto, lo que le llevaría a dar una respuesta inexacta.

Interpretación incorrecta de la ley

Su capacidad para comprender las leyes y la ética contables se deriva de años de formación y experiencia en este campo. ChatGPT recibió formación de enciclopedias y libros de todo Internet. Estos materiales pueden contener normas que no se aplican a su región, lo que puede dar lugar a una interpretación errónea de la ley.

¿Cuál es el futuro de la contabilidad con ChatGPT?

Aunque las limitaciones son difíciles de ignorar, todos podemos estar de acuerdo en que ChatGPT tiene algunas cualidades redentoras que puedes utilizar para facilitar tu trabajo. Sería descabellado concluir que el software sustituirá a todos los contables en el futuro, lo que significa que no tienes que preocuparte por perder tu trabajo a manos de un robot.

La contabilidad necesita el toque humano para interpretar el contexto, aplicar el juicio ético y cotejar los hechos. Otras áreas de la contabilidad que el software de IA no podría sustituir son las habilidades de comunicación.

Conclusión

Las herramientas de IA han dejado una huella significativa en casi todas las industrias. La mayoría de las empresas hacen todo lo posible por incorporar la tecnología a sus operaciones para seguir siendo competitivas y aumentar la eficiencia.

No le aconsejamos que se quede sentado mientras ChatGPT hace todo el trabajo de contabilidad. Sin embargo, podrías usar tu sabiduría y criterio para entender dónde esta herramienta de IA puede hacer tu trabajo más llevadero con el menor número de errores.