Recopile datos de formularios en papel sin ingresarlos manualmente

A medida que avanzamos hacia el futuro, incluso las pequeñas empresas y organizaciones necesitarán confiar en los datos recopilados de clientes, empleados y todos los demás para tomar decisiones comerciales.

Cómo recopilar datos de copias impresas

Ahora, siempre existe la posibilidad de recopilar los datos manualmente. Pero eso es demasiado lento. En cambio, te recomendamos una ruta diferente, todo lo que tiene que hacer es abrir tus archivos PDF escaneados usando PDFelement, que te ofrece una función de extracción de datos eficiente.

Pasos para extraer datos

• Inicia la aplicación para cargar tu documento PDF.

• Haz clic en el botón "Extracción de datos" en el menú "Formulario". Dado que el documento PDF escaneado es una imagen, elige la opción "Extraer datos del PDF marcado".

• Para ponerlo en perspectiva, marca un área que tiene imágenes y otros objetos. Dado que los objetos son como imágenes en archivos PDF, no son interactivos. Pero cuando utiliza el proceso para recopilar datos de formularios en papel, te convierte en interactivo y utilizable. Una vez finaliza el proceso de recogida, tendrás todos tus datos en un mismo lugar a tu disposición.

Puedes beneficiarte más además de evitar el trabajo repetido

Hoy en día, los archivos PDF son el formato más popular de todos los documentos. Todas las usamos a diario. Los archivos PDF nos dan mucha versatilidad. Podemos usarlos para recibos, facturas, contratos, tablas y mucho más. Y sería prudente que convirtiera todos tus formularios en papel en un archivo PDF. Una cosa que la gente siempre pregunta es cómo pueden recopilar datos de tus documentos impresos. Una vez que escanean tus formularios en papel a formato de archivo PDF, los gerentes y ejecutivos desean recopilar los datos en un solo lugar para una mejor organización. Bueno, con el software adecuado, puedes recopilar los datos en un proceso automatizado y luego exportarlos fácilmente a un archivo legible.

Ahora que hemos explicado cómo puedes convertir un lote de documentos en un archivo de datos organizado y ordenado, hablemos de los beneficios. Y ellas son obvias.

• En primer lugar, organiza mejor tu negocio. Ahora que tus datos están organizados, puedes buscar fácilmente cualquier información, obtenerla rápidamente y tomar decisiones basadas en esa información.
• La recopilación de datos mediante un software PDF reduce el tiempo de producción. Y todos sabemos que tiempo = dinero en el mundo empresarial actual. Como se mencionó al principio, puedes recopilar los datos manualmente. Pero eso requiere abrir el documento y luego ingresar manualmente la información que necesitas. Las herramientas de software PDF reducen ese tiempo y mejoran la eficiencia y producción.
• Y quizás el aspecto más importante es que los documentos PDF son multifuncionales. Puedes verlos en cualquier navegador y no hay problemas de compatibilidad. Y debido a que son versátiles, puede convertir, exportar datos y manipular tus documentos PDF de cualquier manera.