Cómo Editar un Documento PDF Escaneado con OCR

Los documentos PDF escaneados son unos de los archivos más desagradables para trabajar. Esto, es porque si escanea un documento y lo guarda directamente en formato PDF, todos los textos, diagramas, gráficos e imágenes se funden en un archivo de imagen de gran tamaño.

Si usted quiere hacer que un documento escaneado sea más fácil de trabajar, tendrá que desagrupar la imagen grande en pequeños elementos manejables dentro del documento. Ahora vamos a enseñarle cómo editar documento PDF escaneado con PDFelement.

¿Por qué no puedo editar un PDF escaneado?

Mientras trabaja en la oficina, se encuentra con circunstancias en las que tiene que escanear y enviar un documento a otra parte o cliente. Sin embargo, antes de enviar el documento, se requieren ediciones específicas. En tales casos, hemos visto personas que preguntan "¿Puedo editar un documento escaneado?" Se recuerda la función OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) que proporciona los servicios de escaneado y edición. Documentos PDF, respectivamente.

Si por casualidad no puede editar el PDF escaneado, es muy probable que el editor que ha estado usando no contenga la función OCR. Esto exige un cambio. Por lo tanto, puede usar un editor de PDF que se integra con una herramienta de OCR fácil de usar, como PDFelement. Hace un gran trabajo conservando la apariencia del documento mientras lo convierte en un archivo PDF legible, editable y con capacidad de búsqueda. Es compatible con una amplia variedad de idiomas (por ejemplo, inglés, coreano, italiano, bahasa indonesio, francés, alemán, ruso, checo, turco, árabe, portugués, etc.). Puede descargarlo para una prueba gratuita.

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Cómo Editar un Documento PDF Escaneado en Windows

Puede que la tecnología OCR suene horrible, pero es muy fácil de usar con PDFelement. Se utiliza de esta manera:

Paso 1. Importar el archive PDF a PDFelement

Inicie PDFelemet y haga clic en el botón "Abrir" situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. Seleccione el archivo que desee y haga clic en "Abrir" para cargar el archivo en el software.

Paso 2. Realizar OCR a un documento escaneado

Aparecerá un mensaje emergente para recordarle que debe realizar el OCR en el archivo PDF escaneado. Haga clic en el botón "Realizar OCR" y el software le pedirá que elija el idioma de origen del archivo PDF para que lo ayude con el reconocimiento del texto.

Paso 3. Editar un archive PDF escaneado

Una vez que la función OCR haya completado su trabajo, usted será capaz de editar el archivo PDF. Abra el menú "Editar" para ver la gama de ediciones que puede hacer en su archivo PDF escaneado.

Modifique los textos de su archivo PDF haciendo clic en "Editar texto". Haga clic en cualquier lugar del documento para agregar, eliminar o cambiar el texto existente. Añada un nuevo conjunto de textos haciendo clic en el botón "Añadir texto".

Haga clic en "Editar objetos" para editar imágenes y diagramas. Para eliminar un objeto, haga clic en él y seleccione la opción "Borrar". También puede cortar o copiar objetos utilizando este mismo paso. Seleccione el objeto para cambiar su posición dentro del documento. Para añadir un nuevo archivo de imagen en el documento, haga clic en el botón "Añadir imagen".

Paso 4. Guardar un documento PDF escaneado y editado

En cualquier punto de la edición, recuerde que debe presionar "Ctrl + S" para asegurarse de que el trabajo se haya guardado. Una vez que esté satisfecho con su trabajo, vaya a "Archivo" y abra la opción "Guardar como". Elija la carpeta de destino y termine el proceso con el botón "Guardar".

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Video sobre cómo editar un PDF escaneado con PDFelement

Quizás se pregunte cómo convertir un PDF escaneado en archivos PDF editables. La herramienta de edición de PDF mejor escaneada es capaz de editar, convertir, crear, proteger, firmar e imprimir sus archivos PDF, así como completar formularios PDF sin la necesidad de imprimirlos. El complemento OCR de PDFelement es una característica útil. Hace un gran trabajo conservando la apariencia del documento mientras lo convierte en un archivo PDF legible, editable y con capacidad de búsqueda. Admite una amplia gama de idiomas (por ejemplo, inglés, coreano, italiano, bahasa indonesio, francés, alemán, ruso, checo, turco, árabe, portugués, etc.), lo que significa que puede utilizar esta función sin importar el idioma que utilice.

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Otras soluciones para editores de PDF escaneados con OCR

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF editor es un programa muy funcional para editar tanto documentos normales como escaneados. Puede organizar sus documentos y tornarlos pulcros y ordenados utilizando la función asignación de números de página. Puede agregar marcas de agua, marcadores o logotipos si lo considera necesario.

Pros:

• Agregar, editar o eliminar PDF.
• Ofrece la función OCR.
• Insertar, rotar o extraer páginas individuales.

Contras:

• Extremadamente costoso.
• No se admite la indexación en PDF.
• OCR se bloquea al manejar documentos grandes.

Sistema Operativo: Windows

Precio: $ 159.99

Puntuación: Lo calificamos con 3 estrellas.

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2. Adobe^® Acrobat^®

Adobe es un nombre muy popular en el mundo de PDF por su gran variedad de funciones. Está repleto de características que probablemente un usuario nunca necesitará. Viene con un OCR automático que se puede usar para editar archivos PDF escaneados y archivos PDF basados en imágenes. Sin embargo, Adobe^® Acrobat^® XI será EOL el 15 de octubre de 2017. En este caso, puede verificar aquí para encontrar las mejores alternativas a Adobe Acrobat.

Pros:

• Interfaz eficiente y fresca.
• El servicio en la nube para documentos está a su disposición.
• Enrutamiento y firma de PDF incluido.

Contras:

• No hay opción de deshacer para la corrección de OCR.
• Confusos planes de suscripción y compra.
• Muy costoso.

Sistemas Operativos: Windows y Mac

Precio: $14.99 por mes

Puntuación: Lo calificamos con 4 estrellas.

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3. Apower PDF Editor - Editor de PDF escaneado gratuito

Si necesita un editor de PDF para editar archivos basados en imágenes y escaneados, el editor de Apower PDF tiene soporte de tecnología OCR. También tiene varias funciones adicionales, como agregar un encabezado o un pie de página, eliminar los datos protegidos en el PDF, etc. También están disponibles las funciones de llenado de formularios o creación de formularios.

Pros:

• Convertir documentos de PDF a editables.
• Administre las páginas de su archivo PDF.

Contras:

• Interfaz intuitiva.
• Carga lenta de documentos enormes.

Sistema Operativo: Windows

Precio: Gratis

Puntuación: Lo calificamos con 3.5.

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Consejos útiles para realizar OCR a documentos PDF

El plugin OCR de PDFelement es algo muy útil. Realiza un gran trabajo conservando el aspecto del documento PDF mientras lo convierte en un archivo donde usted podrá leer, editar y realizar búsquedas. Es compatible con una amplia gama de idiomas (por ejemplo, español, inglés, coreano, italiano, indonesio, francés, alemán, ruso, checo, turco, árabe, portugués, etc.) lo que significa que puede utilizarlo sin importar cuál sea su idioma.

• Antes de escanear toda la pila de documentos, escanee una página con una configuración diferente y realice OCR para ver que tan bien funciona. Utilice la configuración en que el OCR de los mejores resultados.
• Los escaneos de alta resolución dan mejores resultados. Como regla general, asegúrese de que el documento escaneado sea de entre 300 y 600 dpi para obtener mejores resultados cuando realice OCR.
• Puede que aquellos textos que se encuentran sobre los gráficos excesivamente brillantes u oscuros en el documento original no serán reconocidos por el OCR dado que el contraste entre los dos no sea lo suficientemente alto. Si se presenta este problema, ajuste el contraste para garantizar que la función de OCR sea capaz de leer el texto.
• Para un mejor resultado, utilice el ajuste blanco y negro.
• Asegúrese de que el documento de origen se coloque correctamente sobre la superficie del escáner para evitar que los textos se distorsionen. Esto "confunde" al OCR.

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Preguntas frecuentes sobre la edición de PDF escaneados

¿Cuál es el mejor software para editar documentos escaneados?

Este artículo ha discutido muchas soluciones diferentes que se consideran para editar archivos PDF escaneados. Al revisar estas herramientas, se descubre que sus herramientas de OCR fallan en el escaneo de documentos grandes, no son flexibles de usar o son bastante lentas de procesar. En comparación con estas herramientas, PDFelement presenta una experiencia perfecta de escaneo y edición de archivos PDF.

PDFelement proporciona a sus usuarios una herramienta de OCR impresionante dentro de una interfaz intuitiva. En lugar de retrasarse debido a documentos grandes, PDFelement garantiza cubrir todos los procesos a tiempo con su funcionalidad excepcional. Además, la compatibilidad del sistema de múltiples terminales de la herramienta hace que sea excepcionalmente fácil para los usuarios trabajar en cualquier dispositivo. Ya sea que se trate de una computadora de escritorio o de un dispositivo móvil, los usuarios ya no se sienten estresados al administrar sus documentos PDF.

¿Por qué no puedo editar un PDF escaneado?

La razón por la que un PDF escaneado no se puede editar es que el PDF escaneado es en realidad un archivo de imagen. No se puede editar el texto de una imagen. Tienes que usar una herramienta OCR para convertir el archivo de imagen a un formato de texto editable.

¿Puedes editar un pdf escaneado en Word?

En Word, abra el archivo PDF escaneado y luego aparecerá un mensaje que indica que Word convertirá el archivo PDF en un documento de Word editable.