Cómo enviar documentos fiscales de forma segura

El fraude fiscal parece ser una empresa lucrativa en estos días, ya que el IRS continúa informando el problema de los reembolsos de impuestos fraudulentos cada año. El robo de reembolsos de impuestos se está volviendo popular entre los delincuentes y se está volviendo más sofisticado en la actualidad, al grado de que, según se informa, algunos estados detuvieron los llenados electrónicos debido a declaraciones fraudulentas. De hecho, es importante tener en cuenta que el IRS informó una enorme pérdida de alrededor de $ 6.5 mil millones por fraude en la declaración de impuestos en 2014 y los años posteriores fueron aún mayores. La verdad del asunto es que las temporadas de impuestos son también una temporada de robo de identidad de devolución de impuestos. Esto significa que mientras los contribuyentes presentan las declaraciones de impuestos durante la temporada de impuestos, los ladrones de identidad también están trabajando para cometer fraude.

Esta publicación te mostrará cómo proteger los datos fiscales y enviar documentos fiscales de forma segura.

Parte 1: ¿Es seguro enviar declaraciones de impuestos por correo electrónico?

No es seguro enviar declaraciones de impuestos por correo electrónico, ya que los correos electrónicos no están encriptados y pueden ser interceptados por un tercero o individuo no autorizado. De hecho, no debes enviar por correo electrónico ninguna información confidencial. Los documentos fiscales, como el formulario W2, contienen información importante sobre ti, incluidos sus números de Seguro Social, nombre, dirección y más. Aunque envíe las declaraciones de impuestos a través de una conexión HTTPS más segura, como Gmail, no puede asegurarse de que el destinatario esté utilizando una conexión HTTP segura.

Si tienes que enviar los documentos fiscales por correo electrónico, puedes cifrar los documentos con herramientas de PDF como PDFelement .

¿Es seguro enviar un correo electrónico a w2?

La forma más segura de enviar un formulario W2 es imprimirlo y entregárselo directamente al destinatario. Si tienes que enviar tu formulario W2 por correo electrónico, asegúrate de que esté encriptado. Sigue leyendo y aprende cómo enviar documentos fiscales de forma segura.

Parte 2. Cómo enviar documentos fiscales de forma segura

Hay muchas cosas que puedes hacer para al menos proteger los datos fiscales del acceso no deseado. Estos son algunos consejos que pueden ayudarte a enviar y proteger los documentos fiscales de manera segura.

1. Cifra los documentos fiscales antes de enviarlos

Los formularios de declaración de impuestos son documentos PDF y lo bueno es que con PDFelement, una editora de PDF que puede proteger archivos PDF del acceso no deseado. Con él, siempre puedes agregar una contraseña y permiso a los formularios de declaración de impuestos.

PDFelement proporciona la solución perfecta para evitar el robo de estos formularios porque puedes configurar una contraseña para los formularios de impuestos. Después de proteger con contraseña los documentos con PDFelement, solo las personas con contraseña pueden abrir los archivos.

Además, PDFelement puede redactar información confidencial en un formulario PDF con un solo clic. Por ejemplo, si necesitas enviar los documentos fiscales sin revelar el número de seguro social, puede borrar el número con PDFelement.

2. Presenta la solicitud lo antes posible

Es importante no evitar que tu declaración de impuestos se cuelgue, puede estar expuesta a los delincuentes. Una forma de vencer a estos delincuentes en su juego es presentar la declaración de impuestos lo antes posible. Las posibilidades de enamorarse de estos ladrones se eliminarán una vez que se haya presentado la declaración de impuestos porque después de eso, la información no será útil para esa temporada de presentación. Sin embargo, podría convertirse en un problema en la siguiente temporada de presentación de impuestos. Entonces, lo mejor que puedes hacer es declarar los impuestos con anticipación y proteger los formularios de impuestos en todo momento.

3. Obten un pin de protección de identidad

Una buena medida que ha tomado el IRS en los últimos tiempos es introducir un pin de protección de identidad para ayudar a proteger a los contribuyentes contra estos fraudes cometidos por delincuentes. El número pin ayudará al IRS a verificar las identidades de los contribuyentes que presentan los impuestos electrónicamente. El IRS enviará este pin a los contribuyentes interesados, pero debe comunicarse con ellos. Ten en cuenta que la validez del pin es por un año fiscal.

¿Por qué es importante mantener seguros los registros de impuestos?

La importancia de proteger los formularios de declaración de impuestos para que no sean robados no se puede exagerar por las siguientes razones.

1. Los ladrones cometerán un fraude en la declaración de impuestos con el formulario de declaración de impuestos robado. Es importante mencionar que una de las formas en que estos ladrones cometen fraude de reembolso de impuestos con los formularios de declaración de impuestos robados es usando el número de seguro social para presentar una declaración de impuestos. El formulario de impuestos contiene un número de seguro social y estos delincuentes obtendrán el número en los formularios de declaración de impuestos robados. Además del número de seguro social, estos delincuentes obtendrán la fecha de nacimiento y el nombre, y esto es justo lo que se necesita para presentar un reembolso de impuestos a tu nombre. Con esto, es posible que estos delincuentes presenten una declaración de impuestos usando tu identidad usando información falsa de W-2. Es probable que el IRS detecte la discrepancia, especialmente cuando recibas el informe de datos salariales de los empleadores, pero el problema es que siempre es demasiado tarde para recuperar los fondos.

2. También es muy importante proteger tu formulario de declaración de impuestos para que no sea robado porque resolver estos problemas podría llevar mucho tiempo. En la mayoría de los casos, el contribuyente no se dará cuenta del fraude hasta que vaya y presente la declaración de impuestos solo para que le digan que la declaración de impuestos ha sido presentada a tu nombre. Si bien se puede atrapar a los delincuentes, se necesitaría mucho tiempo para resolver el problema. De hecho, en algunos casos, cuestiones que bordean el fraude fiscal pueden tardar meses en resolverse y esto puede convertirse en un problema para el contribuyente. Podría conducir a un colapso emocional, fisiológico y físico por parte del contribuyente.

3. Ten en cuenta que a pesar de los avances en las medidas de seguridad tomadas por el IRS para combatir o prevenir los fraudes en las declaraciones de impuestos, todavía resulta difícil detener las actividades de los delincuentes cada temporada de impuestos. Lo que esto significa es que los contribuyentes están obligados a tomar medidas adicionales para defenderse contra el fraude en la declaración de impuestos, ya que hay un límite en lo que el IRS puede hacer al respecto.