Plantilla de descripción de puesto de trabajo: descargar gratis

Plantilla de descripción de puesto de trabajo

El editor de PDF te ayuda a editar tu formulario

Una edición rápida e inteligente tal como en Microsoft Word

El reconocimiento inteligente de formularios te permite rellenar formularios en formato PDF

Consejos para rellenar la plantilla

El procedimiento para redactar la descripción de un puesto de trabajo es, de hecho, relativamente fácil y sencillo, pero requiere tener claras las funciones y responsabilidades del puesto. No es tan difícil como parece y los pasos a continuación te ayudarán a crear una buena plantilla de descripción de puesto de trabajo.

1. La plantilla de descripción de puesto de trabajo puede crearse utilizando cualquier programa editor de texto en tu computadora, pero utilizar Microsoft Word te ayudará a cumplir con la tarea a la perfección.

2. Abre un nuevo documento en Microsoft Word y crea una tabla. El primer párrafo debe incluir el puesto, el departamento en el que trabajará el candidato y el jefe del que dependerá. Esta sección dará al candidato una idea clara de dónde encaja la profesión dentro de la organización y con quién puede esperar trabajar.

3. La siguiente sección proporciona detalles sobre la función del puesto. Escribe el párrafo siguiente y reserva un espacio en la parte superior para describir en una o dos frases el papel fundamental que desempeñará.

4. Debajo del mismo párrafo, crea una tabla para enumerar todas y cada una de las responsabilidades y resultados deseados del puesto. Esta lista proporcionará una descripción amplia del puesto y de los resultados esperados por parte del candidato.

5. Crea otro párrafo a continuación y titúlalo "Requisitos mínimos". Ahora realiza una lista de los requisitos solicitados para el puesto. La lista de requisitos mínimos puede aumentar la eficacia a la hora de seleccionar candidatos competentes para un puesto de trabajo.

6. Crea el último párrafo y titúlalo "Especificaciones personales". Enumera todas las habilidades y atributos esenciales por separado. Esta lista proporcionará una indicación sobre las habilidades y atributos que un candidato debe poseer para cumplir la función del puesto de trabajo sin problemas.

7. La descripción de tu puesto de trabajo está completa. Revisa todos los elementos incluidos y añade o sustituye alguno si es necesario.

¿Qué es una plantilla de descripción de puesto de trabajo?

La contratación de empleados es la función principal del departamento de recursos humanos de una empresa. Lo hacen publicando ofertas de trabajo. La descripción del puesto es el requisito principal para la publicación de la vacante de un puesto de trabajo. La descripción de un puesto de trabajo, tal como su nombre indica, es simplemente la descripción de un cargo. Una organización suele describir un puesto vacante mediante una descripción de las funciones para atraer a candidatos competentes. El único propósito de una descripción de puesto es reconocer las obligaciones, funciones esenciales y requisitos necesarios para desempeñarlo. La descripción del puesto constituye la base de muchos procesos importantes para contratar a un empleado. Lo utiliza el departamento de recursos humanos de una empresa para publicar ofertas de empleo, dotación de personal, procesos de selección, establecer expectativas futuras, indemnizaciones, beneficios, entrenamiento y también gestión del rendimiento. Una buena descripción del puesto animará a un candidato competente y, al mismo tiempo, desanimará a los candidatos incompetentes.

Formato básico de una plantilla de descripción de puesto de trabajo

Existen distintos tipos de formatos de descripción de puestos de trabajo disponibles en Internet. La mayoría de los elementos utilizados para describir el puesto son los mismos en todos los formatos. Empieza por nombrar el puesto y el departamento del puesto de trabajo. La siguiente parte describe el papel fundamental del puesto y enumera categóricamente las principales responsabilidades y los resultados esperados. El formato básico de una descripción de puesto debe incluir una breve descripción de los requisitos educativos requeridos para el puesto, con el fin de atraer a candidatos competentes. Existen muchas plantillas que también mencionan las condiciones de trabajo para un puesto específico. La última parte contiene las habilidades y atributos personales necesarios para desempeñar el puesto.

Más consejos sobre plantillas de descripción de puesto de trabajo

1. Antes de crear una descripción del puesto, debes consultar a los altos cargos y conocer a fondo el puesto. Esto te ayudará a incluir todos los aspectos relacionados con el puesto específico.

2. Recuerda que el objetivo principal de la descripción de un puesto es animar a los candidatos competentes y desanimar a los incompetentes. Esto reducirá los esfuerzos de la empresa en la preselección de los candidatos competentes.

3. No es obligatorio mencionar las condiciones de trabajo, pero en el caso de muchos empleos es necesario mencionarlas. Esto garantizará a los candidatos las condiciones de trabajo y evitará confusiones durante la entrevista.

4. Al redactar la columna de especificaciones personales debes recordar que las habilidades no son lo único que convierte a un candidato en el empleado adecuado. Las habilidades pueden aprenderse, pero las cualidades personales necesarias para el trabajo, no.

5. Existen muchas plantillas de descripción de puestos de trabajo disponibles, pero no es obligatorio seguirlas al pie de la letra, puedes modificarlas.