Descargar gratis la plantilla de descripción de puesto de trabajo

El procedimiento para redactar la descripción de un puesto de trabajo es, de hecho, relativamente fácil y sencillo, pero requiere tener claras las funciones y responsabilidades del puesto. No es tan difícil como parece y los pasos a continuación te ayudarán a crear una buena plantilla de descripción de puesto de trabajo.

1. La plantilla de descripción de puesto de trabajo puede crearse utilizando cualquier programa editor de texto en tu computadora, pero utilizar Microsoft Word te ayudará a cumplir con la tarea a la perfección.

2. Abre un nuevo documento en Microsoft Word y crea una tabla. El primer párrafo debe incluir el puesto, el departamento en el que trabajará el candidato y el jefe del que dependerá. Esta sección dará al candidato una idea clara de dónde encaja la profesión dentro de la organización y con quién puede esperar trabajar.

3. La siguiente sección proporciona detalles sobre la función del puesto. Escribe el párrafo siguiente y reserva un espacio en la parte superior para describir en una o dos frases el papel fundamental que desempeñará.

4. Debajo del mismo párrafo, crea una tabla para enumerar todas y cada una de las responsabilidades y resultados deseados del puesto. Esta lista proporcionará una descripción amplia del puesto y de los resultados esperados por parte del candidato.

5. Crea otro párrafo a continuación y titúlalo "Requisitos mínimos". Ahora realiza una lista de los requisitos solicitados para el puesto. La lista de requisitos mínimos puede aumentar la eficacia a la hora de seleccionar candidatos competentes para un puesto de trabajo.

6. Crea el último párrafo y titúlalo "Especificaciones personales". Enumera todas las habilidades y atributos esenciales por separado. Esta lista proporcionará una indicación sobre las habilidades y atributos que un candidato debe poseer para cumplir la función del puesto de trabajo sin problemas.

7. La descripción de tu puesto de trabajo está completa. Revisa todos los elementos incluidos y añade o sustituye alguno si es necesario.

1. Antes de crear una descripción del puesto, debes consultar a los altos cargos y conocer a fondo el puesto. Esto te ayudará a incluir todos los aspectos relacionados con el puesto específico.

2. Recuerda que el objetivo principal de la descripción de un puesto es animar a los candidatos competentes y desanimar a los incompetentes. Esto reducirá los esfuerzos de la empresa en la preselección de los candidatos competentes.

3. No es obligatorio mencionar las condiciones de trabajo, pero en el caso de muchos empleos es necesario mencionarlas. Esto garantizará a los candidatos las condiciones de trabajo y evitará confusiones durante la entrevista.

4. Al redactar la columna de especificaciones personales debes recordar que las habilidades no son lo único que convierte a un candidato en el empleado adecuado. Las habilidades pueden aprenderse, pero las cualidades personales necesarias para el trabajo, no.

5. Existen muchas plantillas de descripción de puestos de trabajo disponibles, pero no es obligatorio seguirlas al pie de la letra, puedes modificarlas.