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Un organigrama simple es un diagrama que resume la estructura interna de una organización. Un organigrama simple es una representación visual común de cómo se organiza una entidad. Muestra las responsabilidades, los roles y las relaciones entre las personas de una organización. Se puede usar un organigrama simple para representar la estructura de la entidad en su totalidad o dividida en diferentes unidades o áreas. Se pueden usar los organigramas simples de distintas maneras y pueden tener diseños distintos. Pueden usarse como una herramienta de gestión, un directorio personal o con fines de planificación.
En general, un organigrama simple enumera los nombres de las personas en la organización y su posición. Organizaciones pequeñas suelen usarlo.
Paso 1 Alcance del control. Se refiere al número de subordinados que un superior puede manejar con efectividad. Mientrás más grande sea la proporción de superiores, más grande será el alcance del control.
Paso 2 Centralización: Si el poder de decisión se concentra en un punto, la estructura del organigrama simple es centralizada. Si el poder de decisión está diseminado, la estructura es dispersa.
Paso 3 Especialización: También llamada la división de trabajo, la especialización es el grado en que se dividen las tareas o actividades y se desglosan en trabajos separados.
Paso 4 Formalización: Al igual que la especialización, la formalización se relaciona con cómo se organizan los trabajos en la entidad. La diferencia principal entre la formalización y la especialización es el grado en que se administran las tareas y actividades de un empleado en procedimientos, reglas y estratagemas.
Paso 5 Departamentalización: Se le conoce como el proceso de agrupar trabajos en conjunto para organizar tareas y actividades frecuentes.
1. Incluye el historial laboral al usar acciones para describir habilidades y responsabilidades.
Paso 1. Elige un medio. Algunos prefieren crear el organigrama simple usando materiales para póster, lapiceros y papel, con el fin de crear un software diseñado de más más rápida y fácil. Si prefieres la versión digitalizada, puedes descargar modelos de esta página y usarlos como tu plantilla. También puedes usar un software digital o una página web para crear diagramas para tu organigrama.
Paso 2. Cuando elijas un medio, a continuación compilarás el contenido esencial para el modelo del organigrama. Quizás quieras establecer los detalles en un formato de lista u hoja de cálculo para hacerlo más fácil de entender mientras creas el organigrama simple.
Paso 3. El tipo de organigrama que elijas te dará un buen punto de inicio. Un organigrama jerárquico significa que es mejor empezar de lo más alto. Un organigrama matricial normalmente persuade al creador empezar de uno de los lados o de lo más alto y después extenderse hacia los lados o hacia abajo.
Paso 4. Elige y conecta las formas. Tendrás tres elementos para completar el organigrama:
Paso 5. Cuando termine de crear la posición más alta, trabaja de manera continua en las de abajo. Se puede añadir a una persona que responde de manera directa al CEO, como el asistente ejecutivo.
Paso 6. Añade las líneas y cuadros para personificar a las asociaciones supervisoras hasta que hayas incluido todas las posiciones en la entidad.
1. Mantén correctamente organizados los distintos elementos del organigrama simple. Si usas un organigrama jerárquico, significa que todas las posiciones en un nivel similar deben estar a la misma altura. Esta alineación equivale a la igualdad entre cada posición.
2. Selecciona una fuente de texto legible para el organigrama. Una fuente de texto adecuada para todo el organigrama hará que se vea más profesional y fácil de entender.
3. También puedes añadir una temática al organigrama para darle un aspecto refinado sin hacer un mayor esfuerzo.
